Interlib图书馆集群自动化业务管理系统.doc

Interlib图书馆集群自动化业务管理系统简明培训教程广州图创计算机软件开发有限公司2007年11月28日教程目录第一部分采访子系统5第1章采编51.1预订处理流程51.2验收处理流程61.3先决条件81.3.1预订验收处理81.3.2直接验收处理91.4小节提示12第二部分流通子系统13第2章流通132.1流通处理132.1.1借书132.1.2还书152.1.3续借162.1.4丢书172.1.5损坏处理182.1.6闭馆还书192.1.7图书催还通告202.1.8脱机流通接收21第3章读者管理213.1读者管理213.2读者查询24第三部分期刊子系统26第4章期刊264.1期刊预订流程264.2期刊记到流程274.3期刊装订流程29第5章期刊记到305.1期刊记到处理305.1.1记到年325.1.2详细记到345.1.3记到操作345.1.4记到装订355.2光笔记到375.3装订验收处理37第四部分CN-MARC简明著录规则40第六章CN-MARC著录规则406.1题名项406.2责任者项406.3版本项416.4出版发行项416.5载体形态项416.6丛书项426.7附注项426.8标准书号及有关记载项426.9机读目录中的基本概念426.10CN-MARC著录格式简要说明表446.11编目操作方法示例46前言该简明培训教程简单的介绍了interlib图书馆业务系统的使用。详细的使用可以参考我公司提供的用户手册等其它文档。我们分为两个部分来讲第一部分为验收及验收以前的工作流程。第二部分为流通。其它诸如典藏、系统、期刊请查阅详细的用户手册进一步了解。第一部分：在此我们主要介绍两种方式都是基于馆设置为验收后直接流通这是目前大部分中小馆采用的普遍方式。方式一预定验收：预定验收即验收前要做预定工作按照书商征订目录、预定、验收这个工作流程来进行图书采访。方式二直接验收：这种方式其实是针对图书馆现采这种采访方式的。第二部分：流通方面我们就着重讲一下实际工作中的基本操作。第一部分采访子系统第1章采编1.1预订处理流程以上预订工作流中虚线框内是反映在实际工作中只是一个数据接收行为进行采访之前需要先设置书商信息和预算信息为便于理解根据系统内部处理过程分解为图示的三个部分。建立预订订单的工作流如上图所示用语言描述为：针对书商提供的电子征订目录建立对应的书商批次信息直接将电子征订目录接收到该书商批次下（系统自动批查重）然后生成一个工作订单对该批电子数据实施预订处理形成订单。建立书商书目批次（需要先设置书商信息参数）。接收书商提供的电子征订目录数据。生成工作订单。浏览该批征订目录通过预订处理建立订单。针对纸张征订目录先生成工作订单直接预订处理形成订单。生成工作订单查找需要预订的书目当前总库无书目信息需要先建立一个书目记录。对该书目预订建立订单。在预订工作流图中要先建立书商书目批次再接收数据为什么？是因为对不同书商提供的电子数据内容大不相同在实际的预订处理中需要区分对象建立订单不能在发给书商A的订单中填写了书商A没有而书商B有的文献。系统要求在接收电子征订数据时将不同书商的加以区分避免了产生这样的错误即使是在同时对多个书商实施预订处理时也不会混淆预订数据。在进行文献预订处理时需要注意书商书目批次和订单的状态状态反映了书商书目批次和订单的动态变化直接影响系统的下一步工作流程。1.2验收处理流程系统对验收的处理有两种方式细节和特点请看本部分“文献验收处理”章节：预订验收：对已经预订的图书进行验收处理。直接验收：对零购、散购等没有预订信息的文献进行验收处理。文献到馆后组织验收验收完成进行编目验收与文献编目工作紧密结合实际中一些图书馆已经将验收、编目工作整合对一些缺少编目人员的小馆验收时同时对文献简单编目完成后直接上架处理方式无疑是很便捷的；而对一些流程化作业的大馆分批次进行验收、编目工作保证流程作业的有序和一致。系统的验收的流程根据各分馆参数设定动态调整换而言之各分馆可以按照合适的方式制定本馆的验收处理流程。系统的验收工作流如下：上图反映了文献验收流通的流程流程中出现两个分支：是否预订：根据验收的文献有否在当前有效订单中出现“是”表明该文献具有预订信息允许验收；“否”表明验收的文献处于无效订单中或根本没有预订信息不允许作预订验收处理。是否验收直接流通：根据各分馆设置的工作模式（见分馆参数设置）系统动态调整验收后的流程“是”表明文献验收后可以直接上架参与流通属于验收、编目工作整合的方式；“否”表明文献验收后要经编目编目后要交送或入藏登记才能上架参与流通。对以上工作流程用语言详细描述为：建立验收批次准备对到馆文献实施验收处理。验收区