如何利用wps制作成绩表和统计成绩表.ppt

统计学生的成绩是老师必不可少的工作之一每个班级的学生那么多那么我们如何才能最准确而有效的来统计成绩呢?本次我们就来为大家讲解使用WPS表格如何快速又准确的统计学生考试成绩WPS表格统计操作步骤如下：①选中M2单元格单击“插入函数”按钮在常用公式列表中选择“多条件求和”参数中待求和区域为班级条件1为班级等于1条件2为语文不小于100分然后单击“插入公式”。由于得到的结果是满足条件的“和”而这里希望得到的是满足条件的个数因此将公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$6501*(OFFSET($A$2:$A$6500SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$6500SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”修改为“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$6501*(OFFSET($A$2:$A$6500SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$6500SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2”即得出满足条件的个数(1班语文成绩大于等于100分的人数注意公式中的相对引用与绝对引用的用法)。②选中M2单元格向右自动填充至P2单元格再分别修改各个单元格中公式的参数(即要统计的分数段如物理是>=80)再选中(M2：P2)单元格区域向下自动填充即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个班的学生人数。1、制作成绩表首先打开WPS表格制作一张成绩记录表这个比较简单就不细说了。然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M)。并按图示输入列标题(图1)。选中J1单击菜单“数据/有效性”在“数据有效性”窗口的“设置”选项卡下单击“允许”的下拉列表选择“序列”在“来源”中输入公式=$C$1：H$1确定完成设置。选中K列右击选择“设置单元格格式”在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡“分类”中选择“文本”确定将K列设置为文本格式。2.设置公式选中J2单元格输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2L:M2FALSE))""VLOOKUP(A2L:M2FALSE))。公式表示按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数当没找到出错时显示为空。在L2输入公式=VALUE("2007"&lef(K23))公式用于提取K2数据左起三位数并在前面加上2007然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的为了加快输入速度我们设置为只输入学号的最后三位数然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号若需要也可设置为只输入两位学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K245))提取K2数据从第4位以后的5个数字(即分数)并转成数值。当然若学号后数字不足5位电脑也会聪明地只提取实际那几位。最后选中J2：L2单元格区域拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图2)。注：VALUE函数用于将提取的文本转成数值。若学号中有阿拉伯数字以外的字符例：2007-001或LS2007001则学号就自动变成了文本格式此时L2的公式就不必再转成数值了应该改成="LS2007"&lef(K23)否则VALUE函数会出错。3.预防输入错误大量输入难免会有输入错误的时候选中K列单击菜单“格式/条件格式”在“条件格式”窗口中的条件1下的下拉按钮选择“公式”并输入公式=L1=2007不进行格式设置。然后单击“添加”按钮添加条件2设置公式为=COUNTIF(L:LL1)>1单击后面的“格式”按钮在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红色确定完成设置(图3)。这样当在L列中出现两个相同学号时就会变成红色显示。按前面的公式设置当K列为空时L列将显示为“2007”因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式就是为了避开这个重复。此外若担心分数输入错误还可再添加一个条件3设置公式为=M1>120颜色为黄色即可在输入的分数超过120时变成黄色提醒。4.快速录入成绩OK到此复杂的设置已经完成了以后需要输入成绩时只要先单击J1单元格的下拉按钮从下拉列表中选择要输入的列标题(例：期中)再选中K2输入第一个学生的学号和成绩00159回车后面的L2、M2就会显示学生的学号2007001、分数59同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格。我们只要这样重复输入学号分数、回车即可轻松完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示提醒你输入可能出错了(图4)。由于学号和成绩是按试卷顺序输入的因