党政文秘知识培训班讲课提纲.doc

党政文秘知识培训班讲课提纲一、什么是文秘岗位我是谁（定位）我要到哪里去（战略目标）我怎么去（战术路径）城市发展是这样个人成长规划也是这样。首先必须有了清晰的定位。文—以文辅政；秘—秘书“机要”的意思。主要职能是“文”基本要求是“秘”。在古代叫“幕僚”也称“师爷”；现在相当于“参谋”。如果把政府的运作比作大戏你可能就是那个编剧。①你可以对权力行使产生重要影响因为你是最靠近权力的人但你不是权力的拥有者影响权力行使的途径就是“以文辅政”。②你可以是计划的制订者但绝对不是计划的决策者也不是计划的执行者。③你可以指点江山、激扬文字但仅此而已除非既作编剧又作导演。正是这样的特点文秘工作是十分锻炼人的岗位。①作为领导最基本的素质要求就是思考、谋划、运筹文秘工作就是最好的锻炼平台。②文秘工作能够近距离熟悉权力架构和权力运作；③领导身边工作的优势展现自身的才华。正是这样的特点文秘工作是非常考验人的岗位。①摆正角色。从“文”时必须着眼于“大”站在领导的角度要有大局观、全局观思考谋划工作否则就是缺位；作为秘书时必须着眼于“小”归根到底是个小秘书副镇长、主任等都是你的领导必须十分低调务实否则就是越位。所以头脑要清醒“权力光环、蟹绳效应”。进得去出得来转换要快。②忠于人事。作为秘书既对领导要忠更对事业要忠这个忠诚的体现是一致的。我说的领导是一个岗位而不是具体某个人做文秘工作既不能跟风也不能跟人跟风是一时的跟人也不是长久的有时跟人还要栽跟斗。你所有的工作不是为某个人在打工而是岗位职责所在必须对组织、对事业、也是对自己负责否则你就会想偏就会有太多的奢想与欲念。对领导忠心、对事业忠心主要体现在为领导当好参谋、搞好服务真心的为领导分忧并通过精心的谋划参谋真正能够推进事业发展而不是整体想着怎么样溜须拍马、投其所好让领导高兴为自己谋利。所以要吃得起苦静得下心。“吃得起苦”该做的事要做到位干得出色比如报告的起草不管难度多大要求多高都必须竭尽全力高质量的完成。“静得下心”不该听的不能听不该说的不能说不该做的更不能做千万不可太浮躁。③人格独立。做到这一点很重要也十分必要。有的人一说到要忠于领导就简单理解成一切都听领导的凡是领导说对的就对说错的就错；领导说喜欢的你也喜欢领导说不喜欢你就不喜欢。一个没有独立人格的人是不会有自己的思想也就不可能主动做好参谋做文秘工作一旦褪变成为一种附庸绝对是一种悲哀。不少人不做文秘工作之前还会自己思考些问题但从事这一工作后就不会思考了。一是因为自身底气不足二是因为谨慎小心过头怕考虑问题与领导想法不一致提出来反而会受领导批评。所以就学得非常聪明一切都等着领导出思路领导想怎么说就怎么写成了高级的记录员久而久之养成懒惰习惯。正确的方法是工作上要服从服务好但人格上必须保持清醒和独立。在初级的阶段因为水平的差距必须要把领导作为自己最好的老师不光要记录他们讲了哪些话更重要的是学习他们分析问题、解决问题的思路和方法使自己的思路能够跟得上领导的思路努力做到领导能够想到的你也能够想到这样你工作已基本合格但还称不上优势。到了中级阶段随着你水平的提高尽量多的掌握基层一线的情况用正确的思路和方法实事求是的研究分析问题前瞻性的提出有价值的建议意见主动为领导当好决策参谋领导想到的你能够想到领导想不到的你也想到你的工作才是优秀的。到了高级阶段除了从政的经验你在某些方面的认知水平已经达到或超过一般领导的水平你的一些思想和观点成为推动决策的重要因素领导就会交给你一些自己没时间和精力去研究或者思考了很久而想不好的关键问题这样你的价值就非同一般了。所以从事文秘工作我们不能因为在领导身边工作、有着权力光环的影响而沾沾自喜而要借着在领导身边工作的机遇不断学习提升自己不断展示才华大家因为你的真才实学而发自内心的敬重你、佩服你。这样的工作才有意义否则你就是生活在一堆泡沫之中。④真实坦荡。做文秘工作在领导身边一定要真实坦荡因为信任是建立在真实的基础上。我们研究工作一定要实事求是真实是最有说服力的。在领导向你了解一些情况时一定要说真话知之为知之不知为不知千万用一些“大概”、“可能是”等自己的主观猜想来糊弄。对于其他同志也一样不能因为在领导身边工作把什么事情都搞成太神秘。做人做事还是要简单一点真实一点不要老谋深算、老奸巨滑、老于世故有时候反倒弄巧成拙事与愿违。人的天性中每一个可能的方面我们不可能全部拥有我自己就是我自己我就是我当我们尽力模仿我们本性中所没有的东西的时候你就会变得不真实了你就失去了最好的东西。千万不要把会捣浆湖就是成熟的标志这样的话你就会失去领导的信任也会失去很多的朋友。二、文字综合应注意的问题做文秘工作核心的任务是以文辅政而不是简单地给领导拎拎皮包。所以为领导写好材料这是一项重要的基础工作。这里重点讲两个问题：（一）如何看报告材料质量的高低任何一只文字材料