1秘书与秘书机构.ppt

秘书与写作上篇秘书概述第一章秘书人员与秘书机构第二章秘书综合素质第三章秘书人人际第四章秘书礼仪中篇秘书实务第五章秘书办事第六章秘书办会第七章秘书办文下篇秘书写作第一章秘书人员与秘书机构通过对秘书工作主客体的基本认识。掌握秘书、秘书部门和秘书的工作。理解秘书分类的意义理解秘书在社会各行业中的广泛的覆盖面为具体掌握秘书各项实务做理论准备。第三节秘书工作第一节秘书小刘的困惑小刘毕业后在市委机关工作虽只是一名普通的文秘工作人员工作辛苦生活清苦但在一般人看来这仍是一份不错的“差使”。因为能够在“市委首脑机关”工作对许多人来说是可望而不可及的。他也常因此而自豪但也有感到尴尬的时候。比如过节回家与亲朋好友聊天时或因工作关系与其他部门的人打交道时谈起工作单位当说起自己在市委办公室工作时听到的第一句话大多是“好”或“有前途”之类但接下来多问“在给谁当秘书？”每当此时小刘总不好意思地回答：“惭愧我不是哪位领导的专职秘书只是市委办公室的一名普通工作人员。”听了这样的回答不知是不是小刘过于敏感总觉得他们的态度多少都因为他不是某位领导的专职秘书而发生了变化或失望、或遗憾甚或看轻。原以在“市委首脑机关”工作为荣的小刘经过多次这样的尴尬之后不免产生了几许困惑：秘书仅指领导的“专职秘书”（或称贴身秘书）吗？秘书作为一门有着悠久历史的职业在现实生活中起着越来越重要的作用被称为现代社会的“第361行”。一、秘书的定义（一）秘书定义的演变在古代秘书人员中最典型的应该属司马迁了。司马迁可以说是我国第一位专业秘书人员上官婉儿是武则天身边的贴身秘书担任女官一职官职相当于明代的司笔太监负责起草诏书全书30余万字共收录60位古代高级秘书人物其中秦汉、三国、两晋南北朝时期的秘书人物22位隋唐五代时期的秘书人物26位宋元明清时期的秘书人物12位。另外在附录部分收录了与古代高级秘书人物有关的文章4篇。现代意义的秘书开始于孙中山领导的中华民国临时政府。由指物转变为专指担任某职务的人。这时的“秘书”主要是政务秘书还不能等同于今天的职业秘书。南京临时政府的秘书工作陈布雷才华出众二十岁就在报界享有盛誉在国共两党通力合作会师北伐后蒋介石很需要身边有个笔杆子。享有声望的陈布雷就成了最理想的人选。北伐刚到南昌蒋介石就派邵力子去上海邀请陈布雷去南京会晤谈。为延揽人才蒋介石表现出谦逊的姿态陈布雷为蒋介石的“礼贤下士”所感动不久即为他起草了激情四射、文采飞扬的《告黄浦同学书》从此陈布雷就成了国民党的“领袖文胆”和“总裁智囊”先后任国民党宣传部部长、国防最高委员会秘书长等职长期为蒋介石代拟文字充当蒋介石的“文胆”二十余年素有“国民党第一只笔”之称。毛泽东同志担任过党中央第一任秘书。邓小平同志24岁即任中央秘书长先后四次担任中央及部队的秘书长。王若飞、蔡和森、张太雷、吴玉章、李维汉、林育南、胡乔木、及大作家郭沫若、茅盾等都在不同时期从事过中央或各种机构的秘书工作。当代“秘书”定义的探讨是从20世纪80年代开展秘书学研究开始的。当代“秘书”定义：王千弓先生认为“是社会主义国家工作人员职务名称之一。其职责是协助领导综合情况研究政策密切各方面工作的联系办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。在党政机关、企业事业单位从事这一类工作的干部统称为秘书工作人员或简称为秘书。”袁维国先生认为“秘书主要指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职责是辅助管理综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、备供咨询、办理事务、联络协调、催办查办等。”张家仪认为“秘书是身处领导机构或附着个人撰制掌管文书辅助决策并处理日常事务的服务人员。秘书从事的工作也就是秘书职业。所以秘书决不是一种职务而是一种职业名称。”侯玉珍老师认为现代秘书的涵义是：“直接协助各级领导机构和领导干部以及私人撰制掌管文件、辅助决策处理日常事务的执行和承办人员。”（二）秘书的定义目前秘书在各类政府机关、企事业单位中属于最基础也是最重要的岗位之一其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。文秘、秘书长、办公室主任、文书、行政助理SecretaryAdministrativeAssistantOfficeCoordinatorExecutiveA