企业数据备份管理制度适用任何企业.pdf

公司数据备份管理制度1.目的：为规范公司数据备份管理工作合理存储历史数据及保证数据的安全性防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。备份管理人员负责制订备份、恢复策略组织实施备份、恢复操作指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员完成。2.适用范围：本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。3.流程：公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据比如服务器共享文件夹下面的数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：各部门日常表单记录财务数据、技术部门图纸、商务部标书、合同、K3服务器数据等。一般数据由各部门每月自行备份部门经理负责整理归档后刻盘系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。重要数据由系统管理员负责具体细则如下：财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理系统管理员负责刻盘由财务部保存。技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前由各部门的专员给系统管理员做光盘和硬盘备份。服务器的K3数据由系统管理员在服务器硬盘做每周做软件备份并在每月最后一周的周五下午统一保存每一个季度刻录光盘保存。当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存当刻录机故障或光盘不足时应及时申请、联系维修或购买确保备份工作的正常进行。所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录并建立档案。如遇网络攻击或病毒感染等突发事件各部门应积极配合系统管理员进行处理同时将集体情况记录到备份档案中。各部门负责人应严格执行公司规定如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的将进行严肃处理。4.备份介质的存放和管理所有备份介质一律不准外借不准流出公司任何人员不得擅自取用若要取用需经总经理或执行董事批准并填写《备份介质借用登记表》（附件六）。借用人员使用完介质后应立即归还。由备份管理员检查确认介质完好。备份管理人员及借用人员须分别在《备份介质借用登记表》上签字确认介质归还。备份介质要每半年进行检查以确认介质能否继续使用、备份内容是否正确。一旦发现介质损坏应立即更换并对损坏介质进行销毁处理。长期保存的备份介质必须按照制造厂商确定的存储寿命定期转储磁盘、光盘等介质使用有效期规定为三年三年后更换新介质进行备份。需要长期保存的数据应在介质有效期内进行转存防止存储介质过期失效。存放备份数据的介质必须具有明确的标识；标识必须使用统一的命名规范注明介质编号、备份内容、备份日期、备份时间、光盘的启用日期和保留期限等重要信息（如有备份软件可采用备份软件编码规则）。编码规则：文件名称+主机名+编号+备份日期+保留期限+用途备份介质