PowerPoint使用技巧大全.pdf

.PowerPoint使用技巧大全[zt]Word文档快速转换为PowerPoint文稿我们通常用Word来录入、编辑、打印材料而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿以供演示、讲座使用.如果在PowerPoint中重新录入既麻烦又浪费时间.如果在两者之间通过一块块地复制、粘贴一张张地制成幻灯片也比较费事.其实我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换.首先打开Word文档全部选中执行"复制"命令.然后启动PowerPoint如果是Word2002版选择"普通"视图单击"大纲"标签；如果没有"大纲"和"幻灯片"选项卡显示的方法是在"视图"菜单上单击"普通<恢复窗格>"或在窗口的左下角单击［普通视图<恢复窗格>］按钮；如果是Word97/2000版可直接选择"大纲"视图将光标定位到第一张幻灯片处执行"粘贴"命令则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中.接着可根据需要进行文本格式的设置包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处直接按回车键即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行按［Shift+Enter］.经过调整很快就可以完成多张幻灯片的制作.最后还可以使用"大纲"工具栏利用"升级"、"降级"、"上移"、"下移"等按钮进一步进行调整.反之如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档同样可以利用"大纲"视图快速完成.方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处按［Backspace］<退格键>重复多次将所有的幻灯片合并为一张然后全部选中通过复制、粘贴到Word中即可.在PowerPoint中巧用Flash动画如果你已经接触过Flash的话一定会对它爱不释手因为用它制作的文件小巧玲珑晶莹可爱.而PowerPoint简单易用制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰非常适合教师上课使用.1/23.那么如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢经过笔者的不断摸索终于能够实现写出来与大家分享.方法一：1、打开PowerPoint工作界面新建一文件.2、选择菜单栏"视图"、"工具栏"、"控件工具箱"打开"控件工具箱"面板.3、在"控件工具箱"面板中用鼠标单击［其他控件］按钮〔即最后一个按钮打开系统安装的ActiveX控件清单选择"ShockwaveFlashObject"此时光标变成"十"字形用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域此时拖出的图形呈矩形以后Flash动画就将在其中播放.4、在刚拖出的区域中单击鼠标右键打开快捷菜单选择"属性".5、在打开的"属性"窗口中选择"自定义".6、单击"自定义"行右边的按钮弹出"属性页"对话框在对话框的第一行"MovieURL"栏中输入Flash动画〔*.swf文件的完整的路径注意要加上扩展名.swf按［OK］按钮退出.7、单击菜单栏"幻灯片放映"、"观看放映"命令就可以看到演示效果了.如果Flash动画的大小不合适可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flash动画其四周会出现八个控制点当鼠标形状变成双"十"字形时拖动鼠标可调整动画的位置；当鼠标放至控制点上时鼠标形状变成单"十"字形时拖动鼠标可调整动画的大小.再看一下效果是不是满意了？方法二：点击"插入"菜单中的"对象".进入后在对象类型中选择"flash文档"然后选左边的"由文件创建"再点击"链接"到电脑里去找你需要引用的flash确定后幻灯片上就有一个小图标.之后在小图标上右击选择"动作设置"进去后再选择"超级链接到"在里面选择"其它"再去指定你要用到的flash文档即可.方法三：运用一种在PPT插入Flash文件的插件〔SwiffPointPlayer安装好后在Powerpoint中的