OA系统使用指南doc-OA系统使用指南.doc

OA系统使用指南网址：http://220.179.134.211一、在登陆之前先点击“安装控件”会下载下来一个控件保存在任意一个文件夹下都可。此为控件标示：二、输入用户名与密码。管委会共有10个用户名：张思军：可在“用户名”栏输入“张思军”初始密码为“12345678”徐义东：可在“用户名”栏输入“徐义东”初始密码为“12345678”刘观中：可在“用户名”栏输入“刘观中”初始密码为“12345678”张如建：可在“用户名”栏输入“张如建”初始密码为“12345678”开发区综合办：可在“用户名”栏输入“kfqzhb”；郑发香：可在“用户名”栏输入“郑发香”初始密码为“12345678”规划建设局：可在“用户名”栏输入“开发区规划局”初始密码为“12345678”刘长春：可在“用户名”栏输入“刘长春”初始密码为“12345678”开发区财政局：可在“用户名”栏输入“开发区财政局”初始密码为“12345678”招商服务中心：可在“用户名”栏输入“招商服务中心”初始密码为“12345678”三、进入滁州市南谯区政府只能办公系统后点击“口令”修改密码：点击“口令”后会出现这样一个界面按要求填写即可：四、点击“主界面”可以在让OA系统在任何状态下回到主界面。主界面：主界面上版式的设定可以根据个人喜好通过点击“界面定义”来调整。五、点击“邮件”可以收发邮件从别的部门发过来的邮件直接就可以看到。若要发邮件点击“新建”之后会弹出如下的窗口：点击“收件人”会弹出此窗口然后直接找到所要发送邮件的单位或个人即可。“抄送”和“密送”同样如此操作。邮件的内容可以直接填写在空白处也可以通过“添加附件”来完成。六、点击“在线短信”可弹出如下窗口：如上图显示的单位和个人都是在线的若要发短信可以直接输入短信内容。如若给不在线的单位和个人发短信点击“显示组织机构”会弹出如下窗口：找到所要发短信的单位和个人即使对方目前不在线上等对方上线的时候依旧可以看到你的短信。七、文件的流程：发文步骤一：拟稿点击“主界面”界面左边点击“拟办工作”：然后点击“新建”：常用“内部发文”和“外部发文”点开“外部发文”会弹出“发文处理单”：文头应填写：“滁州市南谯工业开发区管理委员会文件”或“中共南谯区南谯工业开发区工作委员会文件”之后填写“标题”点击蓝色“主题词”这三个字可以自动生成主题词当然也可以自己填写。点击“发文单位”找到“政办口\工业开发区管委会”。“主送”通过选择可以选定想要发文的单位或个人“抄报”、“抄送”同样如此操作。按要求填写“发文字号”、“打印份数”“发文日期”同样可以改动。编辑正文有两种方法：1、点击“编辑正文”弹出的对话框如下输入文件名后点击“确定”即出现word文档界面直接输入正文即可。2、正文和所有的附件通过“添加附件”来完成。全部输入完毕后选择“提交”会出现此对话框按照发文流程应选择“核稿”：选择“核稿”确定后就会出现“组织机构”的框架此时选择核稿人即可这样拟稿的部分就完成了。发文步骤二：核稿核稿人会在“待办工作”中看到本次要求核稿的文件选择“签收”后工作转入“在办工作”。核稿人可以查看、修改、退回等方式进行工作。在“在办工作”中找到所要核稿的文件后点击能看到拟稿人所拟的文件若要退回点击“退回”若要修改点击“编辑”将正文下载下来修改之后再次上传即可点击“编辑”后会出现如下条框：点击“填写意见”可以发表意见核稿完毕选择“提交”再选择“签发”环节会弹出“组织结构”的窗口再选择“签发人”即可。发文步骤三：签发。（过程同签发过程基本相同）签发人会在“待办工作”中看到本次要求签发的文件选择“签收”后工作转入“在办工作”。签发人可以查看、修改、退回等方式进行工作。在“在办工作”中找到所要核稿的文件后点击能看到核稿人所核的文件若要退回点击“退回”若要修改点击“编辑”将正文下载下来修改之后再次上传即可点击“编辑”后会出现如下条框：点击“填写意见”可以发表意见。签发人请在“电子签名”空白处签名方法如下：点击“打开签章”：会出现如下提示：点击“确定”后会出现如下窗口：因为目前还没有电子印章所以切换到“手写签名”形式可以用鼠标签名截图如下：使用“文字签批”可以填写签批内容方法同“手写签名”。签发完毕后点击“选择办理人”（请选择“综合办公室”）选择后会弹出文件流程窗口点击“承办”（请选择“综合办公室）之后签发好的文件将出现在办理人即“综合办公室”的待办工作里由办公室负责分发到主送抄报抄送的单位并下载打印到管委会班子成员及各个科室。