xx公司 ERP系統需求分析評估.doc

xxx公司ERP系统需求分析评估系统的特性要求行销信息管理系统产品管理报价管理订单管理出货及船务管理客户管理发票管理销售分析报关管理财务信息管理系统会计总帐管理应收应付帐款固定资产资金管理成本会计制造管理信息系统采购管理委外加工管理品质管理库存管理生产管理模具管理研发管理系统BOM图库系统样品管理产品开发管理设计变更管理人力资源管理系统主管信息系统系统的特性要求ItemYesNoViewComments系统的整合性系统的功能性--汇总､分析､预测､仿真的功能系统的扩充性系统能适应自主的二次开发多国多公司多币别的整合查询--能自行组合查询条件大部份能轻易的深入追踪查询(DrillDown)查阅历史记录输入输出--能自行调整输入及输出的画面及格式友善的界面--采作简单图形线上辅助及时辅助查询权限管理--能设置到各功能各字段提醒功能--能提醒过期未审已审的单据异常警讯(数量/时间为控制点运用PERT概念.例:能主动提醒排程的落后)被动变为主动(主动提醒应收而未收)事后变为事前(如:实际成本的发生)数据:能以Excel等格式输出传递:所有对外资料窗体可以由emaile-faxEDIInternet方式传出远地控制:可以从远方藉Internet方式进入系统(方便性)必需能有现有计算机系统的优良功能Workflow的完整性符合证期会订出的<八大循环>:为稽核上市公司或公开发行公司之依据销售与收款循环采购与付款循环生产循环薪工循环融资循环研发管理循环固定资产循环投资循环行销信息管理系统(报价管理订单管理出货及船务管理客户管理发票管理销售分析报关)ItemYesNoViewComments产品管理能以简单一键方式查找产品的所有相关资料(同一画面)如:成本资料订价售价库存量各种图面销售记录BOM供应厂商工序流程各类模具/治具的使用情况检验标准销售客户现有订单销售达标率退货或客诉记录品质记录并有DrillDown功能报价管理能作报价之承接､呈核掌握报价价格能提供客户报价之自动追踪及跟催能由确认后的报价单的价格自动转成正式资料客户管理能提供客户授信管理减少呆帐能有强大的客户管理功能含客户评比订单管理能够让各部门在计算机上作合约审查能够及时追踪订单的生产进度､完成状况､出货情况､未结案的订单出货及船务管理能自动产生应收帐款能提供各种角度之销售统计图表并有DrillDown功能(往下追查)能提供ShippingNotice成品装箱单INVOICE等建檔并追踪费用能提供装船通知单.能查询订船订柜状况.能与台北联机知L/C等状况发票管理能自动开发票并转入应收帐款系统销售分析能提供拟定销售计划功能(分年月地区客户产品部门)并算达标率能作各种角度的销售分析及预测(图表)业绩达标率能分析销售额与成本之关系报关--能作核销功能EDI能让业务在全世界任一地区查询公司产品规格､图面､成本､订单､库存状况.能查询客户之信用状况打印订单并传回公司.能让客户在所在地查询订单之生产进度及新产品之推出能使台北总部追踪查询订单之出货及生产状况能快速立即的传递出货资料至台北财务信息管理系统(会计总帐应收应付帐款成本会计固定资产资金管理)ItemYesNoViewComments会计总帐管理系统能分两套帐大陆帐及台湾帐能与应付帐款､应收帐款､薪资管理､成本会计､固定资产系整合能支持多公司多币别能作报表:试算平衡表､费用明细表､损益表､资产负债表､现金流量表能作财务分析:比率､趋势､比较､仿真能解决多部门多期间的财务比较､分析报表能自行定义报表格式法定报表能支持利润中心会计:自动合并报表内部价格移转部门费用的分摊､统计及比较应收应付帐款系统应收帐款能将应收帐发票过到总帐能作帐龄分析､应收款分析､回收款分析及预测能产生银行资金预估分析余额调节表能进行多个银行､帐户不同币别的处理能作票据票龄分析能查客户的交易记录及付款记录应付帐款能与采购系统及总帐系统整合(过到现金帐)能产生与发票一致的凭据能作应付､已付的帐龄分析能作欠款付款的分析及预测能进行多个银行的支票管理帐户管理(收支)能产生应付票据的明细及汇总成本会计系统能对间接费用进行分摊及监控(一般费用)能提供成本中心的模式(成本中心会计).提供分批成本/分步成本制.能提供各种运算逻辑:月加权平均法/移动加权平均法/批号别成本法能对每一种成本方法支持成本项目:物料成本工时成本外协成本固定费用变动费用物料费用.对所有成本项目可按订单及工序进行成本追踪能对各部门的费用进行预算