高等学校固定资产管理系统.doc

高等学校固定资产管理系统（一）开发背景随着我国高等教育事业的迅猛发展高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀其构成日趋复杂管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但是多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节管理基础工作不够规范资产安全控制体系尚不完善家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在与高等教育发展改革的新形势很不适应。近几年来为加强固定资产管理工作国内一些地区和学校进行了有益的探索开发管理软件开始使用计算机管理教学仪器、设备等技术上有了一定的进步。但总的看来这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理未能从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。因此必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发对固定资产管理工作进行系统的规划和建设运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。2000年初山东省教育厅召集省内部分管理专家对高校的固定资产管理工作进行了系统研究提出了“运用现代信息技术建立科学的高等学校固定资产新体系”的战略目标制定了开发设计《高等学校固定资产管理系统》的工作计划并着手进行调查研究。2001年5月与济南国子数码科技有限公司合作成立了专门的开发团队进入实质性开发阶段。2002年11月顺利完成了开发任务并通过了鉴定在全省范围内推广应用。运行一年后对系统进行了继续完善和再创新升级为《高等学校固定资产管理系统（2003版）》。《高等学校固定资产管理系统》是一个真正网上管理系统可以由各级管理人员在校园网上实施各项管理活动传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等等具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上综合运用各种现代信息技术是促进管理手段科学化的新型管理系统。《高等学校固定资产管理系统》的应用实践证明该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率更好地服务于教育教学等方面发挥了十分积极的作用并表现出强大的效能。将高校固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面而且有力地促进了学校整体管理水平的提高。无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上都达到了国内领先水平得到了广大用户的认可和欢迎。（二）主要功能《高等学校固定资产管理系统》完全针对高等学校固定资产的管理实践活动设计功能丰富、实用。系统有很强的适应性结合实际管理活动合理配置、综合运用系统一定会发挥出强大的管理效能。基本的功能主要有以下十一个方面。一、固定资产的增加根据实际工作流程采购部门（或使用部门）录入验收单信息生成资产卡片并填写相关使用信息打印出规范的验收单、卡片、条码标签在校园网上提交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片。支持分散采购和集中采购模式。（下图显示的是某一件陈列品的三幅图像资料和三件资产的条码标签样式）二、资产变动管理记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产填写并打印资产变动报告单经过归口管理部门审核对于影响资产价值的变动再经过财务审核与记帐完成变动。三、资产处置管理对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产填写并打印资产处置报告单提交归口管理部门审核和财务部门审核记帐完成资产处置。四、原始数据的整理与导入在系统启用时学校原有的固定资产信息经资产清查后逐条录入系统经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐进入到数据库中；如果学校原已经使用其他软件管理固定资产可以方便地将其他系统的数据导入本系统加以检查、整理、完善。五、资产清查利用已有的固定资产数据资源和校园网络资源实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备对已粘贴条码标签的资产进行快速清查准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。六、查询以简单、直观、方便的操作方式查询到所需信息生成各类查询表格栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。系统支持B/S方式查询。七、财务管理通过财务审核