2022新年物业客服新年工作计划.docx

2022新年物业客服新年工作计划新年物业客服新年工作安排范文工作安排网发布新年物业客服新年工作安排范文更多新年物业客服新年工作安排范文相关信息请访问工作安排网工作安排频道。时间如梭转瞬间20xx年度工作即将结束自入职xx项目以来在项目领导的指导下和各部门的支持和协作下基本完成了年初预期工作目标及各项工作安排。一年以来客服部围绕物业收费工作加强了部门内部管理工作强化了物业服务水平增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷、赔偿事务部门各项工作有了明显的提高和改善员工工作主动性得到大幅提高业主满足率有了显著提高。现将本年度工作总结如下。本年度物业收费1220000元(截止到20xx年12月15日)收缴率80%清缴上年度物业费10000元;处理赔偿纠纷42起达成率100%;协调处理大型物业保修修理10件业主基本满足;接待业主上门投诉12件处理刚好率100%;受理日常报修120件合格率100%;上门面访700人/次受理看法、建议200余件。一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理增加了员工责任心和工作效率。自加入xx项目客服部后发觉部门内部管理比较薄弱主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题本人进一步完善了部门责任制明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通有针对性的组织多项培训定期对员工的工作进行点评有力的激励了员工的工作责任心。目前部门员工工作主动性较高由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法从而促进了部门各项工作的开展。(二)实行多种形式和措施巩固和提高了物业收费水平。本年度物业费累计收缴1000000元收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%)总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作第一收费形式多样化重点加强节假日上门收费。此前客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费主动性差的问题因此增加了路遇和上门催费方式并确保每周六、日全部客服员上门收费通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费从而保证了收费的效率。其次收费措施服务化通过增进业主满足促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现物业服务水平是收费的基础因此服务是提高物业收费水平的根本。今年我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理有重点、有步骤的解决了多数问题利用项目现有资源不管分内、格外帮助解决业主装修、修理、居家等问题信任业主会因物业无微不至的感动服务逐步提高自愿缴费的主动性。第三收费工作绩效化通过激励员工收费主动性提高收费水平。收费工作始终是客服部难度的工作员工收费始终主动性不高且会附带条件的加班收费。(三)严抓客服员服务素养和水平塑造了良好的服务形象。客服部是管理处的桥梁和信息中枢起着联系内外的作用客服员的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作。今年下半年以来我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检使客服员保持良好的服务形象加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐性、热忱、细致”的服务思想并将该思想贯穿到了对业主的服务之中在服务中切实的.将业主的事情当成自己的事情去对待。(四)圆满完成了二期入住工作为客服部总体工作奠定了基础。6月底项目接到了二期入住的任务我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户处理入住期间产生的纠纷31件各项手续办理刚好、精确各种纠纷处理业主基本满足。入住工作正式办理前我部加班加点打算入住资料、合同等文件制订了周密、详实的统一说辞并组织多次入住演练工作。在办理手续期间客服员通过与业主的接触了解并驾驭了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中客服员耐性为业主进行讲解、回答业主提出的疑问向业主展示了良好的客服形象。(五)亲密协作各部门做好了管理处内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作通过反馈信息刚好为业主供应服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件与保安有关的问题40件与保洁服务有关的问题23件与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略在处理问题的过程中我部做到了有跟进、有反馈、有报告使每件协调工作得到了很好的解决。二、部