高职院校行政管理的几点思考.docx

高职院校行政管理的几点思考【摘要】什么是高职院校行政管理高职院校行政管理的现状如何？高职院校的行政管理当下还存在哪些问题产生这些问题的根源又是什么？本文从高职院校行政管理的功能和意义出发讨论了高职院校行政管理的作用分析目前高职院校行政管理中组织机构、功能职责等方面存在的问题最后提出了一些创新高职院校行政管理的措施和办法。【关键词】行政管理;组织机构;管理创新高职院校行政管理指的是高职院校为了实现学校的教育目标依靠相应的机构和制度体系采用必要的措施和手段发挥管理和行政职能带领和引导师生员工充分利用学校的资源有效完成学校工作任务实现预定目标的组织活动。高职院校的行政管理虽然不是高职院校办学目标的本质体现但却是办学目标实现过程中使用手段的重要一环高职院校行政管理的好坏有时直接影响了高职院校的教育教学、科学研究和社会服务的质量和效果影响着高职院校培养高技术技能型人才的使命的完成。所以厘清高职院校的行政管理的作用、职责、功能和地位优化管理效能有利于高职院校的良性发展对于高职院校完成技术技能型人才培养有着积极的意义。1高职院校行政管理的现状分析高职院校的行政管理本来应该围绕着高职院校教学、科研和社会服务的人才培养目标实现发挥引导和梳理的作用使学校教学、科研和社会服务更加顺畅和高效管理的目的是为了更好地完成办学目标。但是目前我国高职院校行政管理机构通常都是在高度集中的计划经济体制下形成的行政权力较为集中学校决策也是自上而下的此种行政化的管理导致行政权力占主导地位不少高职院校的行政管理渗透着传统的政府部门科层制思想侵染着传统的官本位思想官本位现象非常严重一所学校俨然像一所小衙门等级森严官味浓郁校长、院长、处长、科长行政职位包含很浓的官僚意味。很多学校的最高领导校长、书记俨然就是一个“小诸侯”决策一言九鼎开会一言堂一个系主任往往在系里也俨然就是一方霸主教授副教授都只是系主任这个行政领导的棋子资源大都被这些行政领导所控制教师教学和科研的资源往往都是向这些领导讨、要、等没有一些自主权。并且很多高职院校的行政机构众多官员林立比如一个三四千学生的高职学校要配七八个院级领导加上校办、教务、人事、科研、学工等等行政处室领导各类行政级别的官员就有好几十人甚至近百人设立正处长、副处长、正科长、副科长、正主任、副主任、党总支正书记、副书记等等各种官职头衔学校里充满着某某长、某某书记的称谓。更有甚者有些小的机构往往就几个人甚至就两三个人却有正副处长或正副书记真正办事的只有一两个人。而这些部门这些人一旦有了这些官衔往往就会有高高在上的官员思想不会亲自动手去做具体事情总是想着挥挥手指挥别人去干哪怕职员只有一两个因为受着传统的官本位思想影响觉得当领导就应该有所谓领导的作派。最为重要一点就是学校这些行政领导有时候严重侵占了教学和科研的资源本来可以用来改善教学和科研的资金他们可能会巧立名目用于行政开支或其他开销。网上有报道说一个高校的后勤处长占有的学校资源远远高于很多教授所拥有的用于科研和教学的资源由于行政的干涉和侵占使得很多高校的资源偏离了教学和科研的原始目的造成高校资源的严重浪费严重阻滞着学校的教科研的发展。2当前高职院校行政管理中存在的问题2.1行政组织结构不合理很多高职院校的行政组织机构设置不够科学高职院校一些主要的行政管理部门各学校基本都差不多但有一些组织部门的设置随意性就比较大各个学校根据自己学校的情况会相应地设置一些管理机构有时候为了应付学校的一个应激性事务学校党委会一开就产生一个新的职能部门更为严重的是一些学校为了分流引进人员巧立部门任设岗位所以造成很多高校除去教务、学工、人事等主要的职能部门之外各高校又出现各种五花八门的行政机构单位很多机构功能性并不是很强有时可能对其它职能部门形成职能障碍。有些院校的行政管理职能部门设置过于细化导致的结果就是行政机构非常臃肿行政人员的队伍和整个师生队伍的配比不够合理这些职能部门中有些部门工作职责轻工作内容少工作方向不明确于是工作的时效性和紧迫性明显不够从而降低了行政管理工作的工作效率。2.2管理模式较为落后高校的行政管理沿用传统的管理模式通常都是按照政府部门的行政模式设置行政级别有着很强的科层制特点领导与老师之间如传统的官民之间关系工作中以行政命令和指令为主与高等学校教育有点不太相符偏离了高校以学术自由为主体的管理轨道。这种行政化的管理容易使行政权力占据着主导地位学校的普通教师和工作人员没有参与管理的决策权学校的很多事务基本上由行政领导决定其他人员都只能被动顺从从而失去工作积极性与主观能动性。此外由于学校中行政权力的地位非常高学校的所有事务都或多或少受到行政机构的干预行政部门的定位也很容易出现偏差这些部门