高职院校教务管理系统的应用分析和对策研究.docx

高职院校教务管理系统的应用分析和对策研究摘要为了适应高职人才培养模式改革的要求提高高职院校教务管理系统的性能。本文对高职院校教务管理系统的应用现状进行分析找出高职院校教务管理系统本身和应用时存在的问题进行一些对策研究。关键词高职院校教务管理系统信息化中图分类号：G717文献标识码：AApplicationAnalysisandCountermeasuresofVocationalCollegeEducationalManagementSystemZHAOYingxia（GuangdongInstituteofScienceandTechnologyZhuhaiGuangdong519090）AbstractInordertomeettherequirementsofvocationaltrainingmodelreformimprovetheperformanceofvocationalcollegesAcademicManagementSystem.Inthispaperthestatusoftheapplicationvocationalcollegeseducationalmanagementsystemanalysistoidentifytheproblemsofsystemitselfandtheapplicationandputforwardsomecountermeasures.Keywordsvocationalcollege；educationalmanagementsystem；information1高职教务管理系统应用现状1.1高职办学特色和教务管理系统软件的融合度不高2006年11月为了提升高等职业教育的办学水平教育部启动了被称为“高职211”的“百所示范性高等职业院校建设工程”。这百所示范性高职院校所应用的教务管理系统大致可分为四种：一是青果教务网络管理及服务系统二是正方教务管理与服务系统三是学院自己开发的教务管理及服务系统四是其他公司开发的系统。这四种教务管理系统的开发者可分为两类一类是公司根据学校的需求进行开发一类是学校组织团队根据自身需求进行开发。由于开发者自身的局限性使教务管理系统在设计之初就存在一些功能上的缺陷。由公司开发的教务管理系统因其开发人员不熟悉高职教育教学原理和不能很好地把握高职教育改革的动态不能把高职教育教学理念很好地融入到软件中去致使软件的功能上存在着一些不能满足教学管理需要的地方。公司开发的教务管理系统软件是针对大部分高校的教务管理进行研发无法满足一个高校全部的教务管理需求存在软件设计个性化不足的问题。另一类由学校自身研制开发的教务管理系统软件其开发人员是教学一线的教职员工或教学管理部门的技术人员由于其工作的兼职性致使软件的后期维护得不到很好的保障。现有的教务管理系统软件大多是针对本科院校进行研发的在设计之初就很少考虑到高职院校人才培养模式和本科院校的人才培养模式是有区别的。高职院校更注重的是学生实践能力的培养而现有的教务管理系统软件针对学生实践能力培养的这一功能模块并没有实现对学生顶岗实习情况进行有效的管理。1.2教务管理系统软件的功能得不到完全使用教务管理系统的功能模块分为：系统维护、师资管理、学籍管理、教学计划管理、排课管理、考试管理、教材管理、成绩管理、教学质量的评价、毕业生管理和帮助。这些功能涵盖了教务处日常管理工作的各个方面和环节。每个功能模块都和教务处每个具体的事务性工作一一对应。教务人员根据任务分工各自管理各自务业务范围内的功能模块。由于各院校对教务管理信息技术应用的重视程度不同各院校的办学条件不同教务人员的计算机应用能力不同致使教务管理系统的有些功能模块没有得到应用有些功能模块只有部分功能得到应用。以广东科学技术职业学院为例由于其教室资源紧张教学时间不是规范的时间段等因素的影响其教务管理系统中的排课功能至今还没有得到应用。1.3教务管理系统中的数据不能实现共享和后期处理教务管理系统中的数据包括教师信息学生信息教室信息等。这些信息同高职院校内部其它部门所拥有的数据存在一定交叉性。例如学生处的学生管理系统管理学生信息人事处的人事管理系统管理教师信息后勤集团的设备管理系统管理教室信息等。各个部门对信息系统软件的功能需求不同致使软件的兼容性很差各个部门所需要的信息不同致使各部门之间数据不能得到有效的共享。