高职院校学生学籍档案管理工作的思考.docx

高职院校学生学籍档案管理工作的思考摘要：高职教育人才培养目标对学生管理和学籍管理赋予新的内涵。学生学籍档案管理的特征与高职教育的特质决定了档案管理工作的重要性。对学生学籍档案管理提出强化领导机制、管理人员专业化、档案管理整理规范化、档案利用规范化、管理手段信息化的举措。关键词：人才培养目标学籍档案学生学籍管理高职教育以培养高素质技能型人才为己任。构建现代职业教育体系的切入点是实现中高职衔接尤其是在招生与考试制度、课程与教材体系、专业教学标准、教育教学过程、人才培养模式、教师培养培训、不同层次交际间合作、教育质量评价体系、行业指导和企业参与体系、实训条件技术水平等方面实现紧密衔接。显然对于大批升格或合并的高职院校来说学生管理工作和学生学籍管理必须服务于高职教育的人才培养目标。以人才培养目标为视角创新学生学籍管理机制成为新的课题。1高职学生学籍档案管理的特征1.1应用性从人才培养模式、目标和任务去看高职院校主要培养一线中急需的技能型、应用型人才这必然决定了高职院校学生档案除了主要记载普通高校学生在校期间的学习生活情况、成绩材料以及党、团材料之外更加重要的是学生专业技能档案、艺术素养档案、综合素质考核档案等集中反映的应用性为主的档案特征。1.2多样性延安高职院校的生源主要由三类学生构成：即三年制普高生、五年一贯制高职生、“3+2”转入学生。而且高职院校出于多种考虑纷纷从省外生源市场争夺优质生源使得学生的来源地更加丰富。生源地区的多样性和差异性决定了高职院校档案的多样性。1.3周期性高职院校学生档案除了随高考招生而来又随着学生毕业就业而走的学生档案的特征之外又因其学制短、流动性强、稳定性差使得周期性的特点更为突出。2学生学籍档案管理的重要性2.1学籍档案的利用是整个档案利用工作的关键档案工作的灵魂是提供利用。主要为学生就业、参军、考级考证、入党、资助等提供学历证明或在校情况。学籍档案管理工作就显得尤为重要。某种意义上讲高职教育就是就业教育学籍档案及其利用对学生就业及创业攸关重要。2.2学籍档案工作是验证高职教育人才培养目标和教育质量和水平的关键高职教育是以培养一线所需的高素质高技能人才为目标任务学生学籍档案记载着在校期间学院教学、教育过程。高职教育必须走产学研结合以服务区域经济凸显产业特色的办学路子工学结合、校企合作成为主要的教学模式；凸显综合素质凸显技能锻造的过程教育和过程记载。因此学籍档案工作记载教学教育过程验证着教学质量和教育水平成为重要的考核评估依据。2.3学籍档案工作是为高职院校毕业生就业搞好服务的关键学籍档案就如人际交往的一张“名片”名片效应往往产生事半功倍的效果。随着科技信息化水平的提高用人单位对人才档案需求趣向电子化发展。要求更高毕业生要实现自己的价值就要经受社会的考验和挑选。学籍档案记载的所有内容是用人单位必须考察的材料。提供的材料越充实得到的保障就越有利。3服务人才培养目标的高职学生学籍档案管理的举措针对学生档案管理的特征及重要性采取“五化”对策即强化领导力量和责任意识管理、档案人员要专业化、档案材料要规范化、传递档案要制度化、管理逐步现代化以期有助于高职人才培养和教育目标的实现。3.1人才培养目标引领强化领导指导作用学生档案是全面反映院校培养教育学子提高其综合素质的第一手资料是校方举荐毕业生升学就业的权威性材料也是学生走出校门参与社会工作的重要依据。诚然没有坚强的具体领导就没有持久的强有力的工作措施。院校领导与全体教职工都要强化学生档案意识自觉支持做好、做精学生档案工作。首先院校要把学生档案管理工作纳入议事日程纳入职能部门的目标管理把学生档案建设当作院校一项重大的基础性工作常抓不懈。在布置、检查、总结学生管理工作的同时要布置、检查、总结学生档案工作。其次“业精于勤而贵于专”要在学工部编配懂业务、会管理的负责人专门分工管理档案队伍管理和档案建设工作非常必要和重要。第三要认真落实当前档案管理中专职人员、经费、设备等几个急需解决的问题做到人员落实目标落实责任落实经费到位设备到位。3.2档案管理人员要专业化任何事业的振兴关键在于人才；没有专业人才就没有专业化创新更不会创造出专业化成果。档案员落实到位可采取送出去、请进来的办法。对学生管理部门的有关人员和档案员进行专业培训学习基本知识掌握档案管理与现代化建设的内容和手段取得档案员资格证书后方可上岗。对专职档案员要列入保密人员系列要严格制度明确职责实行目标管理诚心实意为生服务在实践中不断提高管理水平。通过培训组建起一支觉悟高、作风硬、业务精比较稳定的档案队伍。