高职院校专业教学档案信息化论文.docx

高职院校专业教学档案信息化论文一、高职院校专业教学档案的特点与功能1、高职院校专业教学档案的特点专业教学档案作为一种特殊的档案不同于一般的人事档案、城建档案、组织发展档案、民生档案等等具有自身诸多的特点。高职院校专业教学档案专业性非常强主要体现在高职院校涉及到很多学科的专业知识；高职院校专业教学档案教育性很强因为其直接涉及到诸多具体的教学内容与教学效果；高职院校专业教学档案实用性很强因为专业教学档案直接关于实用学科的一些档案资料。这些都是高职院校在推专业教学档案信息化建设要好好把握的方面。2、高职院校专业教学档案的功能高职院校专业教学档案主要服务教学而存在彰显了其较强的教学功能与教育功能；同时专业教学档案也是一个反映和储备教学相关资料的知识信息宝库能够很好为教师进行专业教育的研究反思与相关专业发展的研究服务具有很强的研究价值。作为学校的重要档案之一高职院校专业教学档案能够很好促进学校档案事业的发展其信息化在很大程度上也反映了高等教育信息化和国际化发展的大趋势。二、当前高职院校专业教学档案信息化建设面临的问题及其成因尽管专业教学档案具有诸多的作用和功能但是由于各个层面的原因我国高职院校专业教学档案信息化建设在价值取向与理念、模式与方式的选择、内容与范围的覆盖、功能的拓展和发挥、管理人员的素质等方面均存在很多不适应信息化发展的方面非常需要高职院校及时有效应对和切实处理。1、当前高职院校专业教学档案信息化建设面临的问题。关于这方面主要体现体现以下几个方面：从理念与价值取向问题上看高职院校对专业教学档案信息化发展的重要性没有形成共识国际化和信息化理念明显不强。从内容和范畴视角看高职院校在开展专业教学档案信息化时对专业相关的基础档案数据准备不够涉及到的专业范围有待拓展。从模式与方式视角看高职院校在开展专业教学档案信息化时没有充分利用好网络平台没有整合好专业教学档案的信息化模式与传统模式的整合融合和创新发展。从功能的拓展视角看高职院校在开展专业教学档案信息化时涉及到专业教学档案开发利用不多在某种程度上很缺位彰显了专业教学档案信息化的功能开发不够。从管理人员的素质与组织机构上看高职院校在开展专业教学档案信息化工作时管理专业教学档案人员的素质不高而且档案意识不强一般都是教学秘书附带在做；没有成立专门的档案管理机构更不要说相应的专业教学档案信息化的机制和体制建设。2、引发高职院校专业教学档案信息化建设问题的成因造成我国高职院校专业教学档案信息建设存在各种问题的因素来自学校层面、师生层面和管理人员等层面。一是学校层面的重视力度不够这主要体现在高职院校投放到专业教学档案信息化建设工作的人力、物力和财力明显不足导致了专业教学档案管理人员缺乏、管理设施设备陈旧落后。二是受到学校本身信息化建设的影响主要体现在高职院校开展学校层面的信息化建设工作的力度不大一种放眼全球和面向世界的态势还没有真正形成这就严重影响了专业教学档案借鉴国际高校专业教学档案及其信息化建设的成功做法。三是教师和学生对专业教学档案信息化的利用和开发不够主要体现在高职院校师生专业教学档案意识不强没有认识到教学档案与教学工作、学生专业学习成长的互动关系导致专业教学档案的信息化建设的精神支撑和内在驱动力不足。三、提升高职院校专业教学档案信息化建设水平的对策针对高职院校专业教学档案信息化建设过程存在的问题我们应该积极借鉴和吸收国外大学专业教学档案信息化建设的经验教训构建国际化和科学化为主的价值取向和理念紧跟高校教育发展的需要不断拓展和更新专业档案信息化建设的内容整合好专业档案传统模式与现代信息化模式的关系充分调动专业教学档案信息化的功能和作用大力提升专业教学档案管理员档案学和专业学科的知识与视野注重提升其档案信息化管理的水平和能力。1、努力构建信息化与国际化为主的价值取向与理念推动高职院校专业教学档案信息化工作科学发展。这就要求高职院校在推动专业教学档案信息化建设工作时要从人才培养模式视角下不断拓展丰富自己的建设理念不断规范自己的价值取向。一是坚持质量理念要求高职院校在推动专业教学档案信息化建设工作时务必要重视专业教学档案信息化过程各个环节做到质量第一。二是坚持科学化和人性话的理念要求高职院校在推动专业教学档案信息化建设工作时务必要遵循高职院校的教学规律、学生学习规律和档案信息化发展的规律将专业教学档案信息化发展纳入科学化和轨道；同时注重根据教师和学生的需求不断调整专业教学档案的发展内容和范围力求服务于学校师生的成长发展。三是坚持国际化与标准化的理念要求高职院校在推动专业教学档案信息化建设工作时务必要积极借鉴国外发达国家高校的专业教学档案信息化建设的经验和成