高职文秘专业“档案管理学”课程教学改革初探.docx

高职文秘专业“档案管理学”课程教学改革初探[摘要]“档案管理学”是高职文秘专业开设的一门主干课程具有很强的实践性和操作性。为探讨此课程的教学改革文章从改进教学方法、教材选用、修订教学计划、加强师资队伍建设等几个方面提出了自己的观点和体会以培养社会需要的应用型技术人才。[关键词]文秘专业档案管理学教学改革[作者简介]王颖（1978-）女辽宁铁岭人淮北职业技术学院综合档案室主任讲师、馆员研究方向为档案学、档案管理。（安徽淮北235000）[中图分类号]G642.3[文献标识码]A[文章编号]1004-3985（2014）27-0155-02一、“档案管理学”在高职文秘专业课程体系中的地位“档案管理学”是高职文秘专业开设的一门专业课程。高职院校培养的是应用型高技能人才培养的学生能不能满足用人单位的需要能不能适应社会发展的需要是高职院校重点关注的问题。作为文秘工作者档案管理是其需要掌握的必备技能。文秘工作与档案工作有着非常密切的关系特别是在一些中小型企业一般都实行“文档一体化”管理文秘人员身兼两职统一管理文书与档案工作。因此文秘人员必须掌握档案整理、保管、利用等基本知识。另外文秘人员是领导的助手、参谋在日常工作中需要利用大量的档案信息如果文秘人员熟知档案工作的性质、规律、作用、技术方法等可以帮助领导解决问题有力地推动档案工作在企业管理中的作用。要想使文秘专业学生掌握良好的档案管理技能主要是通过“档案管理学”课程的系统学习。由此可见“档案管理学”在高职文秘专业课程体系中具有举足轻重的地位。二、高职文秘专业“档案管理学”教学现状“档案管理学”的教学目标是培养文秘专业学生的档案管理技能具有很强的实践性和操作性。在实际教学过程中既要让学生学好档案、档案工作性质、作用、原则、方法等基础理论知识又要让学生掌握文件材料的收集、鉴定、整理、分类、排列、编目、装盒等具体档案实务管理办法实现高职应用型人才的培养目标。但目前高职文秘专业“档案管理学”课程开设情况却不容乐观在教学体系中的地位也显得很尴尬主要存在以下问题：（一）教学方法单一主要以课堂灌输为主在以往的教学中教师采用“粉笔+讲授”的传统教学模式教师在课堂上照本宣科生般硬套而学生在台下思想神游身在曹营心在汉。因为他们对书本上理论知识感到抽象、枯燥、乏味提不起任何学习兴趣加之教师毫无新意、滔滔不绝的灌输式传授缺乏和学生沟通、交流使课堂氛围沉闷。有的学生思想上认识模糊认为档案管理就是把文件整理好放在柜子里听与不听一个样。（二）教材内容陈旧与高职教育目标脱节现在多数高职院校文秘专业选用的“档案管理学”教材都是本科档案专业所用教材这种教材偏重阐述档案学和档案工作基本理论及有关档案管理的成果而对于一些档案实体工作场景几乎没有涉及无论是理论体系还是知识结构都不是很适应文秘专业学生。主要表现在：一是档案学理论篇幅过多专业性很强概念多而且抽象高职文秘专业学生很难掌握在以后工作中也很难用得到。二是随着信息化的迅猛发展文档一体化管理成为现代企事业单位的办公主体上级档案部门也发布了一些新的文书工作与档案工作的法规及业务规范而以往教材中由于内容更新不及时存在着知识陈旧、老化的弊端这既不符合档案工作的发展趋势也不利于学生毕业后更好地胜任新形势下的档案工作。（三）教学计划时间安排不合理重理论课轻实践课许多高职院校把“档案管理学”课程安排在大二学期这期间学生迫于就业压力奔走于应聘各单位之间能坚持上课的屈指可数。而在教学计划中“档案管理学”理论教学学时占总学时的3/4（即50/68学时）实践教学学时占总学时的1/4（即17/68学时）由此可见实践教学的比重较少。学生在今后的工作中一旦接触到档案工作理论知识指导不了实践只能从实践中从头学起高职教育的目的很难达到。（四）师资力量与实践教学经费投入严重不足在高职院校文秘专业“档案管理学”教学中大部分教师非科班出身半路出家边学边教这严重影响了“档案管理学”课程的教学质量。加之这些教师没有一线工作的经历动手能力较差从学校到学校从理论到理论教师也不愿在“档案管理学”实践教学设计上下功夫、花时间实习阶段把学生推到各企事业单位靠学生观察、自学应付了事。在高职院校文秘专业是非重点学科生源较少受经费制约学校根本不愿意把财力投入到“档案管理学”实验室建设上这严重影响了学生的动手能力只能纸上谈兵。三、高职文秘专业“档案管理学”教学改革措施（一）编写适用教材优化教学内容高等学校档案专业培养的学生是理论研究型人才而高等职业学校文秘专业培养的学生是技术应用型人才。这就要求高职文秘专业“档案管