高校采购管理体制的优化.docx

高校采购管理体制的优化一、采购管理的优化原则(1)持续改善原则用户需求、市场环境是不断变化的采购管理要营造一种持续改进、不断完善的氛围去顺应这种变化。通过跟踪业务先进的理论和实践评估自身的实际运营成效制定改善计划并组织实施。(2)最小成本获得高质量原则最小成本获得高质量原则是采购管理优化中应用最为广泛和有效的一种优化原则。最小成本获得高质量原则是以标准成本为基础将实际工作中产生的成本与标准成本进行比较找到引起成本差异的最终原因和责任并采取相应措施实现对采购管理成本的有效控制。最小成本获得高质量原则的运用需要采购中心严把成本关将成本控制最少来获得期望的高质量物资及服务等。二、高校采购管理优化（一）策略优化在采购管理的优化中主要将物资划分以下几种来进行根据不能的物资划分采取不同的优化策略。采购物资主要可以划分为以下几种：重要物资、瓶颈物资、普通物资、一般物资。（二）流程优化综合运用现代物流优化方法及整体优化的理念在传统的采购流程基础上进行整体优化建立相对合理化的采购方案。通过优化后的采购流程虽然采购环节略有增加暂不能解决现存在的全部问题但在制度上、管理上可以填补很多不足之处在管理上可以实现信息公开化促使采购中心信息获取更加及时准确管理更加方便功能更全面。（三）供应系统流程优化针对采购管理的现状及现阶段存在的问题结合现代物流的思想这里引进类超市化的供应模式其主要思想是将需求物资分类别分部门按照需求程度来进行超市化的布置建立物资需求超市。首先将采购好的物资整合、归类。将战略性物资、瓶颈物资、重要物资及一般物资分类别存储在不同类别的物资划分中在具体的将每种物资标号并记录库存信息以此来方便工作人员的拣选工作。再次需求部门可以直接到物资超市来获取物资如果是小量、单一物资可以直接拣选；如果是需求量大的物资物资超市可以在预订的时间内送达到指定的地点。物资超市的工作人员都要在计算机系统中做好记录记录每次拣选信息及其需求部门等信息同时更新库存数据。最后物资及时获取、更新物资需求信息及库存信息保障校内工作的顺利进行做好师生的服务工作。三、结论由于我国高校采购管理改革起步较晚我国高校物流采购管理建设从整体上来说还落后于国外高校的平均水平特别是当前高校社会化举步维艰和现代物流概念还未能具体引入到高校工作实际中。综合运用现代物流理论知识及整体优化方法的基础上对采购管理进行全面的优化。主要针对现阶段采购管理现状出发引入信息化优化理念在原有的采购及供应流程的基础上提出优化方案(1)信息化方面：采购管理信息获取更加准确、及时信息处理能力有很大的改善。(2)采购工作方面：采购信息更加具体引入信息技术采购工作更加准确、可靠；类超市化供应模式的有效运用方便需求部门及时获取物资信息；(3)制度建设方面：建立采购管理基本工作手册定期的对采购管理测评学校管理层以监管者身份出现制订规章制度时更具合理性与公正性。(4)功能方面：采购管理的整体功能更加全面减少采购成本采购与供应分工明确提高工作效率优化采购管理的管理模式具有很大的现实意义。作者：林再辉单位：东莞职业技术学院