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高校科研管理的问题和对策分析摘要:科研管理是高校的一项重要工作也是科学技术储备的一种形式更是全校科研信息的资源集中地。它是真实地记述了科研的过程和成果的原始记录的综合载体也是反映学校的教学水平和办学综合实力[1]。加强高校科研档案的管理注重收集充分发挥其蕴藏的价值是高校科研管理的重要环节。对全校科研发展具有十分重要的作用使高校的科研为社会提供健康、稳步发展的动力源。伴随我国高等教育办学水平的提升和高水平大学的办学目标的要求各高校都开始非常重视科研工作管理水平的提升尤其对作为科研管理基础的档案建设尤为重视。因此高校科研档案对提高教学质量有着举足轻重的作用也是衡量高校档案管理水平的重要依据。关键词:高校科研管理高校科研档案科研发展一、高校科研管理的表征问题(一)管理和制度的不健全建立科研档案管理是现阶段提升高校档案管理的有效途径。首先统一科研管理制度完善所有知识产权问题的记录提高知识成果的有效管理;其次科研管理要充分体现在保密性方面使用者与档案管理部门不存在利益关联;最后需要注意的是科研档案管理工作的开展对高校的科学研究过程和成果的及时运行轨迹有着非同小可的价值也是对自身科研成果的重视。(二)缺乏支持科研档案利用率低科技虽然是第一生产力为社会创造了物质和精神财富也是在成果转化后。科研是一种耗费大量时间、人力、物力和财力的工作更是需要成本的有时即使投入再多也不一定有回报。但并不是对研究人员没有成果就不给予补偿否则高校的科研就不能持续健康的发展。如果没有合理的补偿机制就会使高校的科研失去经济支持[2]。由于科研涉及领域广专业性强的特点科研管理人员对专业知识懂得不多管理不到位工作手段落后等都会导致档案归档后没有发挥其科技档案的价值这种“重管轻用”工作思路影响了高校科研工作整体水平的提高。近年来由于各类科研项目逐步增多申报到验收数量加大归档工作任务繁重进一步地影响了科研档案的利用率如表1所示。(三)高校人才队伍的建设和管理对科研管理人员应进行多方面的培养、不断提高业务素质和思想素质更好地为科研服务。要求科研管理人员具有扎实的知识技能更需要了解和掌握相关学科的专业知识在科技成果转化过程中才能有理有据的促进科技成果的及时转化。科研管理人员还应熟悉一些其他方面的知识如档案学知识、知识产权法以及英语知识才能更好地为科研管理服务。随着信息化突飞猛进的发展科研管理手段也在不断地更新要求管理人员熟悉计算机和网络知识。利用网络收集信息了解相关领域科技的发展趋势是科研管理的重要手段也是提高工作效率的保证更是对科研管理人员的一项基本要求。(四)高校信息资源配置不健全目前科研管理工作对于先进科学方法掌握不到位缺少现代化的档案管理配套设施。这就需要高校的科研档案管理工作与现代化的科学技术手段相结合切实提高科研管理工作的质量与效率。在信息资源配置方面主要包括文件发放、档案管理、信息管理等。根据高校档案信息管理的侧重点不同需制定相关文件且符合实际情况的文件以及一些管理制度包括相关信息的处理与加工过程。现代化的网络通信手段在高校科研管理中还是有着不可估量的价值可以做到对科研管理的全方位的查询对于科研信息的有效整合具有重大意义。二、新形势下高校科研管理工作的措施(一)开发科研档案信息资源的有用价值科研管理工作的最终目的在于科研档案的开发和利用。科研档案既是科技成果的真实记录也是实现科技成果转化的重要载体。高校科研档案人员要树立档案价值观要克服科研档案“重藏轻用”的思想。不断地更新知识结构掌握现代化操作技能逐步创建快捷的检索系统的科研档案信息和丰富的科研档案信息方面的数据库。(二)采用现代化的技术手段进行管理提高科研档案的利用率由于科研管理具有现实性的特点高校科研管理人员应掌握科研档案发挥作用的规律积极了解高校科研工作的实际情况、学科特色和各专业领域研究方向等等及时开展高校科研成果编辑、加工等编研工作的进行提供二次、三次的文献高校科研管理人员还应积极利用档案网站进一步建立高校科研成果信息发布的平台逐步实现高校科研成果信息与国家、地方科研工作信息平台的高效安全链接和资源共享为高校科研成果转化“牵线搭桥”充分发挥科研档案的社会效益和经济效益提高科研档案的利用率实现科研档案的价值。(三)增强科研管理的人员专业化水平的意识管理人员主要从观念上改变以往被动接受任务的观念积极帮助协助、指导研究人员和实验人员做好科研材料的形成、积累和归档工作积极推动高校科研档案管理工作的开展。增强科研管理人员的管理档案的意识定期参加高水平的科研档案管理培训课程提高对科研档案价值的认