高校学籍管理问题与对策.docx

高校学籍管理问题与对策一、高校学籍管理中存在的问题1.学籍管理意识淡薄高校的学籍管理中"松、软、散"的现象普遍存在。学籍档案记载着学生由被录取入学到毕业期间的德、智、体、美等诸方面的情况但大多数学生没有认识到学籍管理的重要性视自己为学籍档案管理中的一个被动对象对学籍管理缺乏正确的理解；同时档案管理人员意识淡薄对学生学籍管理不够重视在实际的管理过程中不够严格规范常常出现档案漏填或者盖章不签字等不规范现象对有关学籍管理的规章制度不甚了解在一定程度上影响了教学秩序和教学效果。2.学籍管理队伍素质低籍管理是一项十分复杂繁琐的工作数量多、涉及专业领域广处理具体的问题需要花费很大的时间和精力随着现代化网络技术的发展越来越多的高校配备了电子档案。但是大多数高校学籍管理人员没有系统地接受过教育学和计算机等方面的教育没有经过专业岗位培训在具体实际工作中缺乏数据分析和计算机操作能力。使档案管理工作的开展受到一定的影响甚至导致一些重要的档案文件和电子数据的丢失影响学籍管理质量的提升。3.学籍管理规章制度不够完善我国高校学籍档案管理还没有形成一个统一的规章制度档案信息储存分散、各部门缺乏沟通给学籍档案原始材料的收集、审核、保管增加难度。由于社会上弄虚作假、贪污受贿等不正之风和腐败现象的影响常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象造成档案材料遗失或者信息二次失真。4.学籍档案管理制度宣传力度不够学校必须通过各种途径将学籍档案管理制度进行宣传学籍档案管理是针对每个取得学籍的学生进行的各方面管理关系到每个学生的切身利益。如果因为宣传力度不够使学籍管理制度的缺乏透明度可能导致学生对学籍档案管理制度的不重视或一知半解学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；甚至教学管理人员对有关学籍管理的规章制度不甚了解疏于管理、不够重视给学籍档案管理和自己办理毕业手续带来一些不必要的麻烦影响了正常的教学秩序。二、加强高校学籍管理的对策1.强化管理意识学籍管理工作事关学校的发展和学生的前途在学校教学工作中也发挥着极其重要的作用。明确自身的职责所在严格按照相关规章制度进行不能敷衍了事、弄虚作假。同时在工作中摆正心态对所有的学生及其家长要一视同仁以"全心全意为人民服务"的宗旨进一步增强服务功能提高学籍管理的效率充分认识到学籍管理的意义增强全校档案意识学籍管理工作者要勇于探索、敢于创新把新的管理方法和手段运用到学籍管理工作中使高校学籍档案优势得到了社会广泛的重视和应用。2.提高学籍管理人员的自身素质高校学籍管理是高校管理工作中十分重要的一环工作者的素质直接影响着学籍管理工作的质量因此高校学籍管理人员必须具备优秀的素质所以加强对学籍管理干部队伍的培训和建设势在必行。学籍管理人员要了解掌握现代管理技术、方法通过采取多方面、多渠道、多形式的培训方式拓宽知识面增强实际运用和操作能力结合工作实际熟悉学籍管理工作的整个流程提高工作效率。同时充分调动他们的积极性培养学籍管理人员的事业心和责任感逐步提高高校学籍管理队伍的整体素质水平使学校学籍管理走向科学化、规范化。3.制定规章制度实现规范化管理高校学籍档案涉及专业领域广数量多建立健全学籍档案管理制度严格规范高职院校教务处学籍管理工作各相关部门应加强协调保持学生学籍管理的连续性和完整性确保学生学籍档案管理的真实性不断优化和完善学籍管理体制。建立科学、公平、公正、严谨的学籍管理制度严格执行学籍档案管理制度不仅要"有规可循有规必循"而且要做到"循规必严违规必究"实现学生档案管理的规范化和科学化。4.加强学籍管理制度宣传学籍管理不但反映学生入学到毕业期间在校学习期间德、智、体、美等诸方面表现而且记载着学生学习期间的奖惩、成绩、身体状况、学籍异动、社会实践、毕业论文、毕业鉴定等情况。要保证学籍管理制度在学生中的高透明度并通过宣传栏、专题讲座、校园广播、网上查询等途径将制度进行宣传让师生了解学籍档案管理制度只有让每位师生在一定程度上了解了学籍管理规定、制度以及处理程序管理者才能引导学生认同并遵守制度配合做好学籍管理工作提高工作效率满足社会对学籍档案持续上升的需求。三、总结高校学籍档案管理工作是一项系统工程需要具有较高的责任心和职业道德素质不断完善工作程序提高工作质量使高职院校的学籍管理工作走上规范化、现代化、科学化提升高校档案的地位和作用使高校学籍档案管理工作适应高校教学发展和社会发展需要。作者：周春莲单位：广东轻工职业技术学院