高校基本建设信息化管理探讨.docx

高校基本建设信息化管理探讨摘要：随着科技的不断进步高校基本建设对于信息化的要求越来越高。文章主要论证了如何解决高校基本建设的信息化管理以满足高校基建工作的整体需要。关键词：高校；基本建设；信息化；管理1高校基本建设的信息化管理概述1.1背景21世纪是信息革命的世纪校园信息数字化已经越来越重要校园基本建设的信息化则是一项基础性、长期性和经常性的工作是构建美丽校园的重要组成部分是为广大教职工和同学们创造一个良好的生活、学习环境必不可少的一部分。文章的研究目标是了解现阶段我国高校基建档案管理现状、取得的成效、存在的问题结合实证调查结果提出相应的建议形成理论和实践成果以提高高校基建档案管理水平。1.2意义高校基本建设的信息化是目前学校的一项重要的工作对高校基础建设的发展有着至关重要的作用校园建筑信息的数字化、校园建筑工程的动态管理在于借助虚拟现实这一先进的数字技术平台将各种信息搭载到校园虚拟场景中界面直观、友好方便理解和使用。突破基建信息管理系统的简单模式构建一个实用的、信息共享的数字化平台。随着很多高校新校区的开展建设使得基建工作具有建设规模大、建设周期长、建设资金量大、成本控制严格、审批手续繁琐、建设工期紧等特点因此一个实用、信息共享的管理信息系统对提高基建工作效率和管理水平具有重大意义。不仅能把重要资料、档案等进行电子化储存、对项目进度和合同付款数据进行实时更新、还能对各类数据进行分类、统计、查询成为管理人员工作和领导决策的重要工具。同时各类信息公开、透明也有利于更好地进行公共监督。2高校基本建设信息化的现状、问题及分析2.1基建档案管理的信息化程度落后高校的基建档案管理是高校档案管理中的薄弱环节在我校档案馆成立以后更意识到规范高校基建档案管理的重要性。近十年内我校每年需要花上大量的资金来搞校园的基本建设包括两个新校区的建设以及两个老校区修缮改造工程但是基建档案却极为匮乏在查找利用时有许多的不便。2.2工程项目管理过程的信息化程度不够我国信息化建设已经取得了举世瞩目的成就但在信息化建设过程中出现了不少问题因此在工程建设领域的信息化虽然取得了不少成就和成果但是其推进的进程和效果并不尽如人意。当前工程项目管理信息化的程度和速度还与国外有一定的差距与企业管理的信息化也有很大的差距。3高校基本建设信息化管理平台的具体建设过程高校基本建设信息化管理平台涵盖工程建设管理的各个方面建设过程主要包括信息化平台基础设施层的建设、档案资料管理的信息化、全过程管理的信息化建设。3.1信息化平台基础设施层的建设基础设施层的建设主要包含网络基础设施的建设、基本网络服务系统的建设、网络应用支持系统的建设、网络安全体系的建设。3.2档案资料管理的信息化主要内容：①牢固树立信息化管理意识；②配置统一的专业性软硬件设施；③全面整合各类档案资料。通过多媒体技术、汉字扫描识别技术、压缩技术等数字化手段建立电子文档资料库。3.3全过程管理的信息化高校基本建设信息化管理平台将对工程施工的全过程进行信息化管理使工程的各个部分统一整合到平台上实现工程全过程的信息化管理主要包含以下内容：（1）协同办公管理系统。协同办公系统将各个业务管理完美的结合起来通过为各业务流转提供支持为各业务系统的数据操作如付款、资金计划提供可靠的数据源为领导决策提供依据做到有据可查并迅速穿透到各个业务系统中。（2）进度管理系统。依据施工现场工程进度计划为基础编制相应的设备和设施采购计划、单项投资计划、资金供应计划、质量保证计划等在实际工作中以此为依据对项目的投资、进度、分配、到货等进行控制使项目的真实成本、对应进度、相应质量达到一个最优的状况。（3）设备物资管理调配系统。此系统包括设备物资采购计划、对应供应商的管理、采购供货计划管理等相关模块根据工程进度自动形成对项目设备物资需求进行分析生成各种物资采购计划、物资需求计划、任务计划等对项目的设备物资采购进行全面的管理和安排。（4）项目合同管理系统。项目合同管理系统应该覆盖此次工程从初期手续到设计、施工、后期服务等全过程包含合同签署、合同记录、合同变更、合同违约、合同转让、解除及终止以及其它属于合同管理范畴的各项服务内容。（5）工程洽商和结算管理系统。工程洽商和结算管理模块需与合同管理模块关联需包括以下内容：项目名称、合同名称、洽商单位、工程洽商内容、洽商签订日期、洽商金额、洽商单扫描件、结算上报金额、结算初审金额、经审计的结算金额、结算报告和定案表扫描件等。