高校图书馆期刊阅览室的自动化管理刍议.docx

高校图书馆期刊阅览室的自动化管理刍议摘要：图书馆中的期刊阅览室是高校图书馆必备的服务部门。本文从图书馆期刊阅览室的服务方式入手提出我国高校图书馆的期刊阅览室所存在的问题并针对该问题探讨出实现期刊阅览室自动化管理应具备的功能。关键词：高校图书馆;期刊阅览室;自动化管理;应具备的功能期刊就是有固定的名称以及板式是连续出版的读物。期刊分为专业期刊和综合性期刊两大类细分又分为国家级期刊、省级期刊、双核心期刊等类别。期刊主要记录了国内外的学术研究以及科学研究方便学生及时了解国内外的各种科学信息和学术动态。期刊阅览室是我国高校图书馆必不可少的组成成分。一、我国期刊阅览室的现状（一）高校期刊阅览室的服务方式在我国高校的图书馆中期刊阅览室普遍被作为一个服务部门高校学生在进入期刊阅览室时首先要做的是出示高校学生的借读证接着是留下其个人信息以及联系方式才可以进去阅览室阅读。并且为了防止一些学生非常将期刊带出阅览室从而造成严重的后果图书馆的期刊阅览室通常都装有感应磁条并且在阅览室的门口还会有安检若学生将期刊带出阅览室则在经过安检门时会发出警报声以便图书馆人员及时检查。在期刊阅览室中期刊通常有规范的分类分别是专业性期刊和综合性期刊并对之进行编号这样分类编号一方面方便学生阅读另一方面方便管理人员管理图书。（二）期刊阅览室的问题1、关于学生信息反馈的问题高校之所以设立期刊阅览室是为了方便本校学生及时了解各类专业信息对学生的学术活动以及科学研究有很大的帮助。但是我国大多数高校图书馆的期刊阅览室虽然是针对学生而设立但是却没有一个完整的信息反馈系统使得高校图书馆并不了解学生对期刊阅览室的满意程度以及不能及时了解学生对哪类期刊的需求更不能知道学生对期刊阅览室有些什么意见和建议。因此高校图书馆的期刊阅览室就只是一个供学生阅读的地方而没有针对学生的需求选择期刊种类以及根据学生的意见来管理阅览室。针对此问题高校应该建立一个完整的信息反馈系统及时了解学生的各种需求以及对阅览室的建议和意见。2、关于学生登记的问题在我国大部分高校的图书馆中不难发现学生在进入图书馆时是依次排队手工登记个人信息由于是学生自己登记因此程序很不规范一些学生可能会对个人信息以及联系方式弄虚作假然后以别人的名义对期刊阅览室造成损害并且一些学生的字迹比较潦草图书馆的员工在对进入图书馆学生作统计时往往难以辨认学生登记的信息这样会导致加大图书馆员工工作的难度。针对此问题高校应该采用电脑来登记进入图书馆学生的个人信息并且可以采用刷卡方式学生一人一卡进出刷卡从而方便快捷并且实现了阅览室自动化服务。3、关于期刊乱扔的问题众所周知期刊阅览室的期刊都是具有编号的并且摆放时是按编号分类来摆放的每本期刊都有其固定的位置。但是学生看完期刊随手乱扔的问题几乎是所有图书馆的头等问题一些高校的学生自身素质并不是很高因此看完书后并不将期刊放回原位而是图自己方便在哪里看就将期刊放在哪里或者随便放在书架的某个角落就走人这严重影响了阅览室的管理并且对其他借阅的学生造成影响。对此图书馆的管理人员要随时去阅览室的每个角落巡查发现乱扔的书籍及时放回原位同时还可以在书架上标注期刊的名字以及贴上标语等提醒学生看完期刊要放回原位置。4、关于期刊书页撕毁的问题在高校期刊阅览室中还存在一个问题由于期刊对学生的学术研究以及科学研究很有用因此一些学生嫌将书带出去复印太麻烦且不愿意手抄笔记所以在看到一些重要内容时学生的做法是将那一页书籍撕下带出并且书页都在书籍里面管理人员很难发现此问题。因此针对此现象高校图书馆的期刊阅览室应该多增加一些摄像头进行全方位无死角的监视并且加大员工巡视量同时在图书馆内安装复印机方便学生复印重要的内容尽量减少期刊被撕毁的现象发生。二、期刊阅览室的自动化管理（一）实现阅览室自动化管理的意义传统的图书馆期刊阅览室管理方法是人工登记、统计不仅浪费时间工作效率被大大降低还容易将学生个人信息搞错虽然有专人监督但是监督人员并不能知道学生所登记的信息是否正确且不知道学生的借读证是哪里来的。因此实现期刊阅览室的自动化管理能很好的解决这些问题其可以在电脑上进行学生统计、查阅等工作一方面比较提高了工作效率另一方面避免了一些人为错误的出现同时可以对每个学生进行实名认证方便管理人员辨别学生的真假以此对图书馆进行管理。（二）自动化管理所具备的功能在高校图书馆的期刊阅览室中建立自动化管理很有多优势其中包括对期刊的装订、过期期刊的扫描、对期刊的编号、登记以及分类等管理工作很大程度上提高了管理者的管理效率以及阅览室的服务质量。图书馆的期刊阅览室要