高校图书馆中文图书采访方法的研究与探索.docx

高校图书馆中文图书采访方法的研究与探索摘要：由于受多方面因素的影响如宏观方面的政策、经费或微观方面的操作等因素使中文图书采访质量受到多重制约文章结合六盘水师范学院图书馆中文图书采访工作实践从宏观控制、风险管理、采访合作等方面提出中文馆藏建设与图书采访质量控制策略。关键词：高校图书馆;中文图书;采访方法;六盘水师范学院图书馆由于近年来网络技术的异军突起图书出版行业也受到了巨大的冲击相比日益萧条的零售市场图书馆作为图书市场的消费主力地位较为稳定尤其高校图书馆迫于评估的需求以及高校自身对图书的需求每年采购数量庞大的图书是一个不容忽视的市场任何一家书商都没有理由放弃这块巨大的蛋糕。高校图书馆作为采购图书的大户已成为众多书商市场争夺的目标。在争夺日益白热化的市场环境下如何既根据学校自身需求构建馆藏建设的同时又能对采访质量加以控制是每个采访人员必然面对的难题。六盘水师范学院是一所重点发展能源矿产、化学化工、生物技术、装备制造、环境生态等学科专业群的教学型、应用型本科院校是比较典型的地方性应用型普通本科院校我校图书馆图书采访的原则是根据学校性质、学科设置、教学任务、科研需求、经费情况等组织藏书加强基础学科文献建设重视重点学科文献建设突出具有理工类、师范类文献馆藏特色合理地进行馆藏文献资源建设。一、影响中文图书采访质量的因素分析（一）政策因素长期以来在指导我国高校图书馆馆藏发展的规划、评估等政策中对涉及中文图书质量少有规范。而地方高校与大部分省属、重点院校相比具有起步晚、发展慢、经费少等先天劣势面对量化的评估政策例如生均藏书量等硬性需求大部分高校都会在有限的经费条件下重数量、轻质量。对于图书馆而已没有充足以及稳定的经费而言馆藏质量也就无从谈起对于价位偏高的优质图书也就无从选择导致大量优质图书被弃购严重影响中文图书入藏的完整性与连续性。同时由于全国各地招标政策并不相同被纳入政府采购的图书采购也就决定了采访模式以六盘水招标政策为例在招标过程中必须将书目纳入招标文件这就造成无法采用以“现采为主预定为辅”的采访模式。现采就是现场看书选购它直观、准确能保证采访图书的质量避免了仅靠书目介绍预订图书的盲目性。优点是可以及时了解读者需求、达到在读者与图书馆之间建立一种良好的互动关系可以在短时间内采集到较大数量的高质量图书;缺点是主观因素较强对现采人员要求较高文献整体性、连续性较弱。预订是通过对书目上的信息进行筛选、查重、产生订单的图书采访过程。优点是可以按照馆藏需要有计划地进行预订同时能集中看到相关专业的图书信息能挑选到很多有针对性的图书包括一些学术性和专业性很强、本地难寻觅到的书。缺点是书目信息易变到书周期比较长采访程序落后繁琐。（二）供应因素出版发行是中文图书采访的上游环节出版发行业的整体状况影响中文图书的采访质量。由于现如今出版市场大幅下滑出版市场的混乱也导致出版质量不可控。在供应层面书商是影响图书采访质量的关键因素书商的货源组织能力、服务水平直接影响着图书采访质量。图书馆必须面对采访渠道多而杂和图书市场较混乱的现实采取应对策略。（三）人员因素中文图书采访也是一项系统性很强的工作涉及预算、计划、采集、查重、订购、验收入库、结算、补缺、评估等多个环节各个环节的管理对最终采访质量起着举足轻重的作用因而也对采访人员提出了更高的要求。中文图书采访工作繁琐如果采访人员缺乏敬业精神那么在书目采集、查重、挑选等工作中不可能认真细致对待也不可能按照馆藏发展政策及采选方针进行采购;高校图书馆藏书范围广如果采访人员没有宽广的知识面就难以采集和选订高品质的图书;如果采访人员不具备丰富的工作经验与多种能力在采访工作中将难以应对不断变化的信息环境、读者需求环境和技术应用环境。二、解决对策（一）构建图书采访风险预警模型图书采访风险预警体系是对图书馆图书采访风险管理体系的重要补充为图书馆馆提供正确、合理的图书采访风险及风险变化的评价对影响中文图书采访质量的各种因素进行比较分析以及评判从而形成事先风险预警、事中风险控制、事后风险补救的完整体系使采访过程中可能出现的一切问题在可控的范围之内以科学的风险管理决策来实现风险管理的目标。（二）发展图书馆中文图书采访的合作模式小范围的共享其他书商的采访数据的模式在图书馆行业早已出现其操作简单利用方便但是共享范围极小同时拥有大量采访数据资源的书商由于彼此之间的竞争等问题这种共享存在一定的禁忌同时由于任何书商都无力与所有出版社建立业务联系这是书商采访数据不齐全的客观原因。因此与不同的书商、图书馆构建共享采访数据的合作模式同时利用高校图书馆联盟、图书馆学会的交流作