高校后勤信息化建设现状与对策.docx

高校后勤信息化建设现状与对策摘要：随着现代信息技术的高速发展其优势已经受到各个领域的重视可以说现代信息技术已经全面进入了人们生活的每一个角落。因此随着信息技术的普及高校后勤的信息化建设已经成为了必然的趋势但同时也存在着种种问题。本文则是通过分析高校后勤信息化建设的现状和问题探究相应的解决对策以达到信息化建设工作的有效落实方式。关键词：高校后勤；信息化；必要性高校后勤是教育教学、科研、师生日常生活及环境的重要保障而高校后勤在满足了教育、师生生活的基本需求的同时自身还应做出调整和改变以符合现代社会发展的需求。信息化与高校后勤管理的融合提高了后勤工作的执行力通过更加规范和协调的信息化管理模式令高校后勤的服务更加科学化和人性化也符合了现代多元化社会的发展需求。一、高校后勤信息化建设现状及问题分析虽然现代信息技术早已进入到了高校后勤管理中但综合来看高校信息化建设的程度存在一定的差异。有的高校只是把信息技术的硬件应用到了后勤部门加上一些的办公软件来辅助后勤管理工作。还有部分高校引入了财务核算、管理、公寓管理等软件来满足工作需求。其中也有部分高校信息化建设发展到了一卡通阶段校园内的饮食、水电和其他消费均可使用。而也有一些高校后勤的信息化建设程度较高形成了数字管理平台融合了之前提到的各个项目并形成了一个系统的业务流程进行综合的管理和分析。高校后勤信息化建设可以说在国内仍存在较大的差异。造成这种差异现象的主要原因有两方面。一是重视度的问题。根据高校教学目标和自身学生情况的不同各高校所重视的“点”和发展也各不相同。包括：学生的毕业率、就业率自身的科研项目等但对后勤的发展却有所忽视。多数高校都是以较被动的形式在发展自身的后勤管理认为后勤对于高校来讲只是一个辅助的服务形式的部分从而忽略利用信息技术去整合校内外的信息资源来提高自身后勤的工作效率和管理科学性。二是信息化建设专业度不足。这里又可分成两部分首先是后勤工作人员文化综合素质不高加上习惯了以往的工作模式自然很难把信息技术应用于工作中。其次是后勤信息化建设缺乏专业度。因为在国内信息技术全面进入高校后勤的时间仍然较短缺乏信息化建设经验加上高校后勤中缺少信息技术管理方面的专业人员很大程度上影响了信息化建设的落实。二、高校后勤信息化建设的有效对策1.完善信息化管理制度。对于提高高校后勤信息化建设的重视首先是管理制度的转变由传统的管理制度向信息化管理转变完善其中缺少的信息化管理制度包括：对信息资源的搜集、分析到整合校内外信息资源的共享和链接做到信息技术与后勤服务的全面融合而不是单一地把部分后勤工作转移到信息技术的硬件中。而想要实现后勤服务电子化、后勤管理数字化首先要制定和形成可以贯通高校整体后勤的信息网络系统。实现数据统一、信息全面、分类明确和结构合理保证信息数据可以流通于不同的后勤部门避免工作重复提高后勤各部门之间的配合度增加各部门的工作执行力。并且根据高校自身的发展目标后勤信息化建设也要分阶段、有目标地进行根据各个阶段的发展需求来逐渐完善信息化管理制度。最后是加大信息化建设的资金投资很多高校后勤的信息化建设不足一定程度上是因为资金不足因此影响了信息化硬件、软件和专业人员的引入。2.加强工作人员的管理。加强工作人员的管理不单单是指加强高校后勤工作人员对规章制度遵守情况的管理还应指提高后勤工作人员对信息化技术的认识和实际应用能力。因为有很多后勤工作人员因为习惯于以前的工作方式和工作环境就失去了改变和进步的意识因此讨厌新的技术出现于自身的工作领域中。针对这方面首先要对原有的工作人员进行相关的培训包括现代信息技术管理的发展和应用领域以及各领域、行业后勤信息化建设相关知识以引起工作人员对信息技术的重视。然后着重于高校后勤工作的信息化的培训但内容在初期阶段不要过于广泛和专业这样对信息化管理不了解的工作人员来说学习起来比较困难结合自身高校的实际情况进行信息化培训即可。其次可以聘请信息化管理方面的专业人员来带领和指导其他工作人员信息化管理工作的开展以免出现在对工作人员进行培训之后工作人员不懂得如何把学到的信息化管理知识运用到日常工作中的情况。再次在校内进行关于后勤服务信息化建设的调研包括：学生和教师对后勤服务的看法收集后勤日常工作中的问题所在以便于利用信息技术去解决问题提高后勤服务质量提升工作效率。总之高校后勤的信息化建设是一件较复杂和工作在建设过程中要结合高校自身的特点和实际需求去分阶段地落实信息化建设工作切忌盲目地引入先进的信息技术造成信息化与后勤管理不能全面融合从而出现相互制约的情况。作者:赵伟单位:河北化工医药职业技术学院参考文献：[1]李储君.论高校后勤管理信息化建设在服务质量和