高校仪器设备管理的研究与探索.docx

高校仪器设备管理的研究与探索摘要：仪器设备管理是高等学校做好教学、科研以及社会服务的重要物质基础。结合武汉大学的实际分析了高校仪器设备资产管理现状并探讨了一般仪器设备和大型仪器设备工作的管理工作思路。关键词：仪器设备管理与服务工作思路一、引言仪器设备既是高等学校办学的基本条件也是科学研究和技术开发的重要手段和工具其拥有量直接关系到高等学校的教学科研水平和高层次人才的培养质量[1]。近年来国家和高校大大增加了仪器设备的购置投入高校的仪器设备总量迅速增加。以武汉大学为例截至2014年8月武汉大学拥有仪器设备18.39万台件总值25.02亿元其中教学、科研仪器设备总值22.54亿元与2001年相比增长了563.5%。根据国家“985”高校的教学、科研仪器设备总体情况的数据显示武汉大学（2012年数据统计）教学、科研仪器设备总量在全国排名第7位。为了提高仪器设备的使用效率武汉大学采取“集中与分散”模式构建了校级和院级（学科）大型仪器设备共享平台形成了校、院（学科）两级大型仪器开放共享服务体系。作为仪器设备管理部门主要职能为管理与服务如何既当好“管理员”又做好“服务员”是仪器设备管理工作研究与探索的首要问题[2-4]。一、高校仪器设备管理与服务工作的现状目前高校的仪器设备管理中普遍将设备分为一般仪器设备（单台件10万元以下）和大型仪器设备（单台件10万元及以上）两部分进行管理并根据仪器设备全生命周期设计管理流程。设备管理部门参与设备的购置论证工作并在设备的建账验收、清查盘点、效益考核、报废处置等环节进行管理。这种管理方式可以较为有效地跟踪设备的使用周期保障仪器设备的完整防止国有资产的流失提高仪器设备的使用效率更好地发挥仪器设备的作用。但同时高校的仪器设备管理中仍存在着一些问题：首先专业科研设备的利用率低共享程度低。教师为了进行科研项目而购置专业科研设备在项目结束后这些设备常被闲置。由于缺乏有效的开放共享制度设备管理人员不愿意将这些设备进行共享。其次设备的交接维护存在漏洞。高校教师和实验室技术人员的流动性较大当设备管理人员离开这一管理岗位后缺乏完善的交接制度出现管理真空造成国有资产的流失。同时设备的后期运行维护缺乏经费和人员制度保障容易缩短设备的使用期。二、改进高校仪器设备管理与服务工作的思路在武汉大学的仪器设备管理工作中我们本着“把困难留给自己把方便带给师生”的思想一切为师生着想尽力做好仪器设备的管理与工作。通过“电话网络预约、定时定点、办公室接待”等方式做好设备的登记建账和报废工作。武汉大学校园面积大为方便师生验收人员每周定时定点到一些院系进行现场建账验收工作。报废工作人员会根据各单位提交的情况主动联系并上门回收仪器设备。需要现场进行大型仪器设备的商务验收大型仪器设备管理工作人员基本做到了“随叫随到”。一般仪器设备和大型仪器设备的管理重点不同前者主要是要做好验收、调配、报废等工作需要为师生提供热情周到的服务；后者管理重点在于加强开放共享、提高投资效益是涉及高等教育事业发展的长期性、基础性的工作。（一）一般仪器设备的管理工作思路1.做好建账验收工作。可以考虑设备量大、有设备管理员的学院中自行建账验收单台件5000元以下的仪器设备单台件5000元及以上的仪器设备由设备管理部门审核验收。2.通过设备清查实现账账相符、账物相符[5]。实现账账相符。需要设备管理系统与财务系统对接。对于建账、修改和报废的仪器设备信息设备管理系统与财务部管理系统保证同步可以避免账账不符。实现帐物相符。主要是仪器设备遗失、人员变动引起仪器设备不在本单位、仪器设备已报废但未下账等几个问题引起账物不符的情况。对于人员变动引起的问题必须与人事部门协商在办理变动手续时必须在相关单位进行设备移交移交手续办完后加盖设备管理部门公章。3.规范报废处置工作。使报废处置工作有章可循、依章办事避免已报废处置但未下账的情况。（二）大型仪器设备的管理1.加强共享平台建设①加大投入。集中力量购置“高、精、尖”的大型仪器设备放置在校级共享平台使用同时更新或新购必要的大型仪器设备提升校级平台的服务能力；②健全开放共享和服务机制。扩展开放共享的时间与空间加强智能化门禁系统和仪器自动化管理装置建设；改革传统开放共享服务模式大力开展用户培训工作测试中心承担培训任务培训合格后统一发放上机许可证；推广设备工作状态信息采集装置对纳入开放共享平台和新购置的大型仪器设备逐步安装工作状态信息采集装置及时准确记录使用机时等效益考核信息。③建立运行维护机制。一般在项目申报过程中没有考虑运行费用的预算建议高校在项