高校人力资源信息化建设及其应用.docx

高校人力资源信息化建设及其应用摘要：目前许多民办高校正在加大对人力资源管理信息化建设。分析了如今民办高校人力资源信息化建设的发展并提出了相关建议以确保民办高校能够长远并健康的发展。关键词：高校；人力资源管理；建设信息化中图分类号：F24文献标识码：A文章编号：1672-3198（2015）14-0095-02随着信息化技术在高校的应用高等院校中原有的人事管理方法已不能满足现在人事管理的需要。特别是互联网技术在各行各业的应用成为了各个部门之间相互联系不可缺少的工具高校必须不断推进人力资源信息化建设的进程在人力资源管理的过程中增加了计算机技术和网络技术的内容从而确保信息化系统的灵活多变从而更方便的对人力资源管理。1高校中人力资源信息化建设的过程伴随着信息化技术的发展信息化建设也从单一的系统发展为复杂的软件系统现阶段整个发展过程经历了以下四个阶段：1.1薪资计算机系统时代20世纪60年代初计算机技术在高校中开始使用计算机技术进入了实用阶段第一代人力资源系统诞生计算机代替手工操作实行自动计算薪资工作效率得以提高并且降低了出错率。1.2人事管理信息系统20世纪70年代末80年代初随着计算机网络技术和数据库管理技术的普及信息化建设进入了人事管理信息系统在第一代的基础上人事管理信息系统增加了采集、管理员工的功能并且在报表生成、薪资数据分析、人事信息系统的功能上加以改进。1.3人力资源管理信息系统20世纪90年代初在人力资源管理信息系统的基础上第三代信息系统应运而生。使用数据库统一管理人力资源中各职能部门的数据。同时信息系统更加注重软件的实用性用户登陆和退出的界面设计美观报表生成工具更便捷进行数据统计、分析更加方便。1.4信息化人力资源管理系统21世纪初期人力资源管理信息系统在现代的人力资源管理理论的基础上实现了人力资源管理外部联系的发展高校管理不再局限于内部员工的优化而且也注重外部各个单位的优化新开发的信息系统借助计算机网络技术为学校的高层管理者提供战略规划支持从以往的完全按照制度的管理改变为人性化的管理从而改善了对教师的服务意识。2规划高校信息化人力资源管理系统的步骤2.1高校信息系统分析在高校中人事部门使用的人力资源管理系统包括人力资源管理规划、招聘与选拔、新教师培训、教师晋级与职业规划、日常考核与绩效管理、薪酬福利等几个方面如果用手工操作完成需要大量的人力物力财力。采用现代化手段完善组织岗位分析采用以人为中心的人力资源数据的整合根据各个二级学院的专业进行定位分批分层次的进行招聘与选拔从而寻找到适合学校及专业发展而需要的人才。2.2明确系统应用范围与目标针对高校的发展以及人力资源管理的需求建立一套适合于高效、易用、个性化的人力资源管理系统并依赖于INTERNET的交互性和动态发展的优点帮助高校优化人力资源管理流程补充人力资源管理体系补充人力资源管理制度从而推动高校持续发展。2.3高校人力资源信息系统建设要遵循的原则（1）先进性。高校人力资源管理信息系统大概分为3个层面：高层管理者根据学校所处的社会环境和历史环境制定出战略方针和方向指导；中层管理者根据上层的战略方针参考二级学院的发展完善教学和管理的规划并参与实施；基层的教师根据规划完成执行并能够通过信息系统进行自主管理。（2）实用性。首先人力资源管理信息系统基本完成基层业务处理、业务流程操作、管理工具引入等几个环节。其次实现了教师人员信息更改管理、劳动合同管理、教师培训考核管理功能的应用。最后能够扩展到领导的自助服务、教师员工的自助服务的功能。（3）安全性。在实施人力资源管理信息系统时管理者分为高层管理者中层管理者基层管理者。在系统使用时分层次进行授权不同层次的人员赋予不同的角色分配不同的数据、使用权限从而保证数据使用的安全性、完整性和保密性。2.4信息系统设计解决方案首先对信息系统的环境进行分析即分析信息系统内外技术环境针对高校已经建立但并没有真正发挥作用的已有的人力资源管理信息系统开发人员通过基层使用者了解各个系统的使用状况结合高校中存在问题对新系统和原系统进行综合分析从而引进适合于本学校的人力资源管理信息系统。其次根据高校人力资源信息管理的内容了解了高校人力资源各个部门的需求情况用户使用界面的情况、教师日常管理情况等完成软件开发的设计工作。2.5系统实施系统实施工作也对分析、设计工作的检验主要包括系统测试、新旧系统的切换、系统安装