运用信息化手段加强工程造价动态管理.docx

运用信息化手段加强工程造价动态管理一、造价管理是房地产开发行业的重要内容就工程造价的含义来讲可分为两种:一种是广义上指建设一项工程预期开支或实际开支的全部固定资产投资费用即项目建设全过程中发生的费用总和包括建筑工程费、安装工程费、设备费以及其它相关费用;另一种是狭义上指工程价格是为建设一项工程预计或实际在土地市场、设备市场、技术劳务市场以及承包市场等交易活动中所形成的建筑安装工程的价格和建设工程总价格即工程承发包价格。前者包含的范围更广、更宏观是决策和管理范畴的重要指标;后者更具体更加注重客观性和精确性。后者即工程承发包价格与开发企业及施工企业的利益紧密相关所以在每个工程项目中都是不可或缺的内容得到了广泛的重视和研究。但目前前者的重要性还只被少数房地产开发企业所关注因此希望通过本文的探讨提醒更多的房地产开发企业能够科学系统地做好项目开发全过程的造价管理。二、对工程造价进行动态管理的现实意义动态管理是建立方便快捷的统计分析系统在开发过程中进行全程的、动态的造价管理、成本分析及风险预测为项目决策层的决策与管理提供准确而有效的的参考依据。善于利用动态管理可以在项目盈利与风险分析、销售控制、资金管理等几个方面发挥十分有价值的作用。1、项目盈利与风险分析动态管理的作用项目盈利与风险分析是企业最关心的内容而动态管理的前提就是随着项目的进度及时对其实现动态分析。项目的可行性研究就是对项目的预期盈利水平与风险的分析其中的各种分析方法和指标是经实践证明有效的。在开发过程中的项目盈利与风险分析应延用同样的方法和指标只是当初部分预测的数据随着项目的发展逐渐变成已知数据。在风险分析方面因为有众多不确定因素影响项目的盈利状况所以及时的风险提示可以帮助决策人员有重点地加强防范和控制。例如当实际发生的建安费用、融资成本等成本因素超过预期就必须适时进行调整、分析避免造成严重损失。2、销售控制动态管理的作用。房地产项目的收益最终是通过出售或出租实现的所以决策者会十分重视产品的销售控制。销售价格是一个动态数据需要根据现实的情况及时做出调整即销售的动态控制。3、资金控制动态管理的作用。房地产开发企业的主要工作内容是各种资源的整合而资金是最重要的资源之一对资金的控制与使用是企业管理者经营水平的体现是项目管理工作的重中之重。资金控制主要分为资金流入与资金流出控制。1)项目资金流入可以界定为为项目开发而筹集的所有可支配的资金。房地产开发行业中很少有企业完全利用自有资金完成整个项目因此合理的融资成本、融资比例、融资时间通常是项目顺利实施的保障。实际项目运作中项目负责人必须对融资的成本与限期时时关注以免造成企业信誉等损失。因此对融资的管理也离不开动态核算分析。销售收入是项目开发资金的另一重要来源因此根据项目进行中的资金压力情况动态的收入计算也会对方案制定有重大辅助作用。2)项目资金流出的项目正是造价管理所重视的成本控制内容。这些项目费用有的在项目启动阶段集中或分批支付有的则贯穿整个开发期间。此外考虑到某些不可预测的因素项目应储备一定数目的资金作为不可预见费。所有这些资金的合理调度安排是企业实现获取最大利润的关键。这个安排就是资金流入的数量、流入的时间及可靠程度能否满足项目资金流出的需要。针对项目资金流出的预测与控制是管理人员在开发过程中始终重点关注的内容不仅要有长期的、笼统的资金使用计划还要有中短期内的预计资金流出备忘录才能满足实际工作的需要而各种资金的流向一般分散到各个环节由各个部门负责如果各部门能定期汇报未来一段时间的所需资金情况通过汇总计算就可以制定中短期资金计划表从而对原资金安排作出动态修正。三、信息化手段在项目造价动态管理中的应用动态管理的应用给项目带来的益处显而易见信息化手段包括网络和电子计算机等的应用通过适当有效的信息化管理方案实施可以大幅度提升企业的管理水平实现企业管理工作的高效性、严谨性和科学性。实施信息化管理应主要从三个方面工作开展。1.制定针对本企业的信息化管理规划方案。企业信息系统的建立必须在对企业现状和工作流程的详尽分析及优化之后制定出一整套目标明确、可操作性强的规划方案。应由企业领导负责组成方案策划小组由专门指定的人员负责做好流程图设计相关资料收集信息化技术培训等基础工作。2.根据方案配置硬件资源。考虑到当今社会信息化手段的应用不断向更深更广的方向发展以及企业未来的发展硬件资源的配置必须兼顾稳定性、通用性、和可升级潜力。在资金允许的情况下选用更能保证数据安全和更快捷便利通讯的硬件配置。3.软