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财务共享服务模式下总会计师职能转变的思考[摘要]财务共享服务中心是现代企业集中管理模式在财务管理上的最新应用运用这种模式可以有效地解决在集团公司财务职能建设中出现的效率低下和重复投入使用的问题。在这一模式下总会计师被赋予了新的内涵。文章主要以江苏油田为例探讨在财务共享服务模式下有关总会计师职能转变等问题希望对江苏油田的管理提高有所帮助。[关键词]财务共享服务模式;总会计师;职能转变[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.06.092随着互联网时代的到来大型公司的经营战略日益明晰。如何对公司的财务管理制度和财务流程进行统一部署?这一命题已成为所有大型跨国公司、集团公司财务管理层面对的问题十分棘手。在这一时代背景要求下财务共享服务中心顺势而生。中国石化计划在2018年前将所有下属企业纳入财务共享2014年年底中石化东营财务共享中心已经正式运行2015年中石化南京财务共享中心正在一步一步推进中江苏油田于2015年10月启动中石化费用报销系统正式上线工作计划2016年条件成熟再上共享系统。伴随着这一趋势的发展总会计师被赋予了新的内涵。1财务共享服务财务共享服务是一种全新的管理模式以客户的需求为导向并以市场价格和服务水平为考量标准为企业内部各单位以及外部单位提供专业化的共享服务。这一模式将企业各单位分散的业务整合到一个独立的利润中心――共享服务中心统一进行处理从而实现整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目标。2建立财务共享服务模式必要性分析财务共享是中石化集体党组实现“建设世界一流财务”战略目标的重大决策通过资料影像化、业务透明化、审批流程化、核算标准化等信息化管理流程确保会计核算标准统一、信息真实可靠。2.1降低成本财务共享服务模式最直接的作用就是最大限度地降低成本。降低成本主要是降低人工成本简而言之就是要对人工成本节约、对流程进行优化、进行IT支撑保证一个人能处理几个单位和地区相同岗位的业务实现业务量增加而人员保持不变从而使油田的人工成本得到有效降低。2.2提高财务管理水平与效率运用财务共享模式之后可以把复杂的工作变得规范化、层次化、细分化财务专业人员的工作内容相对集中能及时为油田提供更加专业、更为优质的服务。2.3降低油田的成本增加利润当前国际油价长期低位震荡油田企业生产经营形势复杂严峻2015年江苏油田亏损10亿元以上并且从目前的形势看2016年国内经济新常态、低油价的大背景下油田产量下降、成本上升减亏压力进一步加大。实施财务共享服务模式可以加强对企业员工的管理可以提高开采人员的技能定期对他们进行技能和素质培训并实行“奖惩相结合”的政策激发开采人员工作的积极性提高他们的整体素质和能力。同时对全体员工进行成本管理在全过程实行成本控制。因成本涉及油田所有人员是一个综合性的指标这就需要油田建立一个较为完整的成本管理体系。让每个人员关心成本、注意成本控制从而加大成本控制力度。这样就可以合理的降低油田的人工成本增加利润。2.4强化财务控制与监督财务共享服务中心由中国石化集团公司总部财务部直接领导流程的执行由中国石化集团公司统一确定要求所有油田都应执行统一的内控流程与决策程序发现有不符合要求的业务共享中心有权拒绝办理这样下属油田财务的监督和管控力度可以得到加强。2.5可对外提供服务增加油田收益建立财务共享服务中心的另外一个作用就是提高油田的运行效率原油田大量的财务人员成为油田潜在的经济资源同时也可以对外提供商业化的服务从而实现油田效益的增加。3财务共享服务下总会计师职能转变思路3.1转变思想观念、集中注意力到油田的价值创造核心上随着江苏油田的持续发展总会计师已从“账户先生、管家婆”发展为“财富创造者、价值管理者”定位为江苏油田各项财务、投资、筹资等活动的计划人、执行人、监督人。总会计师作为江苏油田战略决策的参与者应站在江苏油田一把手的角度从战略发展的五个要素为本油田把关:第一要素是领域、第二要素是发展路径、第三要素是发展轨迹、第四要素是差异化、第五要素是如何获取利润和保持油田的核心竞争力。在参与决策中总会计师不仅要牢牢把握科学发展观这一面旗帜做好榜样科学、合理进行决策适当取舍结合实际量力而行扎实推进;而且应该站在支持本油田战略实现的角度来看待问题在资金管理与控制方面进行加强合理筹措资金将资金投放于优势领域;利用财务决策工具制定本油田未来发展的决策方案最大限度地保证油田战略目标的实现。