设计院协同工作平台构建探讨.docx

设计院协同工作平台构建探讨【摘要】设计院协同工作平台的构建是各设计企业根据工程勘察设计行业信息化发展规划纲要中明确提出的发展目标而努力推进的一项重要工作。文章从本企业生产、经营、管理等实际需求出发介绍了设计院协同工作平台的构建方案和实施要点提出完善设计与管理一体化集成的应用平台还将作为今后一段时期信息化建设的重点。【关键词】协同；管理；平台；信息化；集成引言电力设计行业作为我国勘察设计行业中信息化工作开展较早、取得成果较多、应用效果较好的行业之一经过20多年不懈地努力、进步和发展信息技术在电力规划研究优化计算、CAD绘图、三维模型设计、办公自动化、工程项目管理等方面均取得了很大成绩一个以网络化、多媒体化、智能化为特征的现代信息技术正在勘察设计工作中得到广泛应用。信息技术己成为勘察设计最活跃的生产力是勘察设计单位能否在同行业中占领制高点的关键；是提升勘察设计单位核心竞争能力和创造财富效益的所在。只有坚持不懈地发展信息技术才能最终达到勘察设计工作现代化才能更好地适应我国现代化建设的需要。近年来随着信息技术应用的迅速发展设计院和行业软件供应商以更为积极的态度探索行业IT应用发展方向和行业解决方案。实现工厂设计、运营和管理的集成化和智能化实现工厂生命周期的信息管理建立集成应用系统建立协同工作平台等IT应用新理念或目标已经被行业广泛接受并为此进行了多方面的实践。浙江省电力设计院从2007年开始开展协同工作平台构建经过多年的建设取得了一定成效。1.协同工作平台构建目标1.1设计院信息系统总体框架1.2协同工作平台构建目标在信息系统总体框架下在当前已建成以网络为支撑专业CAD技术应用为基础工程信息管理为核心的信息系统基础上建立企业信息门户整合完善企业综合管理系统包括办公自动化、财务管理、人力资源管理、经营管理等集成设计项目管理系统基本实现工程勘察设计行业信息化发展规划纲要中提出的大力发展基于网络的协同工作平台、信息资源综合利用和三维设计技术实现设计和管理的一体化集成应用的发展目标。2.协同工作平台建设主要内容2.1企业信息门户基于MSSharePoint建立设计院统一的企业信息门户平台依托门户集成主要的生产、管理等应用系统统一应用系统界面形成统一的信息发布和协同工作平台提供有效的检索功能实现信息资源的管理形成知识管理。门户分企业、部门、项目、个人四类主要功能包括：内容集成展现：通过目录系统进行统一管理支持内容管理。个性化：对用户个性化需求的支持。内容管理：对内容更新的自动管理依赖通用业务件的内容管理服务。权限控制：统一的门户访问权限控制。信息搜索：门户内的信息搜索依赖通用业务件的搜索服务。统一认证：保证用户单一登录即可访问授权的整个系统资源。2.2综合办公管理系统建立企业的综合信息管理系统整合企业资源数据库与管理知识库。基于目前的各种管理系统进一步整合和提高系统功能与性能建立以财务管理、成本控制、计划管理、人力资源管理、物资管理、经营管理为核心的企业综合信息系统。整合经营决策信息优化企业资源优化工作程序建立企业资源数据库（人力资源库、客户资源库、市场信息库、合同数据库等）充分利用知识流管理和数据挖掘技术技术建立企业管理知识库以支撑辅助决策。使管理信息资源得到充分的共享。（1）日常办公管理包括公文管理、签报管理、设备管理、车辆管理、会议室管理、办公用品管理等分别建立相应的申请、审批流程便于查询资源信息了解使用成本。（2）人力资源管理在组织机构管理的基础上通过建立机构、岗位、人员实现人事基本信息管理、人员薪金管理、考核管理、教育培训管理、工程人员设计任职资格管理等。（3）财务管理接口：通过专业财务管理软件接口提供职工财务工资、公共资源查询、项目信息查询及财务数据分析建立项目成本核算的基础。应用接口工具可以从财务软件将需要的各种报表数据导入到系统中。财务信息可按照设定的权限由相关岗位人员查询、统计。（4）经营管理：为院领导和经营管理人员及时提供任务信息、合同和收费信息做好工程勘测设计合同的管理以及掌握收费情况同时能掌握合同中包含外委合同的执行和付款情况能随时查询某工程的合同基本信息、业主信息、到款情况、外委合同基本信息、付款情况等。市场信息和关联的客户信息可以及时的提供给决策部门使决策层实时了解到最新的市场情况对瞬息万变的市场信息进行分析和预测。具体包括客户关系管理、招投标管理、合同管理、收付费管理等。2.3设计项目管理系统设计项目管理涵