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论企业合同管理中存在的问题及对策[摘要]在市场中合同管理是手段法律化的形式是商品交换的法律形式合同管理应成为企业所有的生产经营管理的核心和关键。随着市场竞争的加剧企业合同管理已经成为一个日益重要的问题和受到关注本文论述了目前企业合同管理中存在的问题和分析了其原因并在此基础上提出了相应的对策。[关键词]合同管理；问题；制度中图分类号：TU723.1文献标识码：A文章编号：企业合同管理是企业内部为了确保合同能够完全实现整个过程从开始签署控制、协调和监督。它是微观管理但它是社会主义市场监管确保平稳运行的企业正常运作和有序发展的重要手段。根据2008年中国企业家调查结果发布的研究数据显示超过85%的企业或多或少发生合同纠纷。所以必须对企业的合同管理有足够的重视。一、目前企业合同管理中存在的主要问题及原因1.1在企业合同管理存在不少问题主要表现以下几点。1．合同管理机构、人员和制度的实现。主要是流于形式应付检查不给合同管理工作实施也不结合同管理作为一种重要的企业管理得到重视合同管理无法渗透到企业生产的整个过程。2．合同签订率不高。一些人认为这是老关系碍于情面搞口头的“君子协议”没有订立书面合同;一些人怕麻烦图简单或只签署不完整的内容条款的合同;部分情况是为了逃避国家税收故意不签署一份书面合同。3．合同签订控制不严随意自由签订合同。视合同为儿戏不依法签订合同高兴就履约不高兴就不履约。需要更改或取消合同而不是由法定条件和法律条款和法律形式来处理打个电话或口头说说简单了事。合同纠纷的隐患很大。4．不懂法不依法办事不咎违反的合同自我保护能力差。1.2合同管理存在的问题查找其原因主要有。1．企业领导没有认识到合同管理的重要性、合同法律意识淡薄。只关注企业效率忽视了市场法治、合同、合同、忽视了合同管理的重要性。尤其是对市场和合同合同和合同管理、合同和合同法的三个关系缺乏理解。2．外部法制环境不完善影响企业的合同管理工作。长期规划价格系统使很多企业今天仍在市场上市场价格缺乏应有的敏感与准确判断不适应突然出现在关系中的市场价格波动与变化更难以形成根据市场价格的变动和调整业务计划的能力。这就导致合同的订立、履行受制于市场销势和价格合同纠纷大量产生合同管理和执行难度大。3．多层次的合同管理网络尚未形成使企业合同管理缺乏动力。由工商行政管理部门、业务部门、金融机构还没有形成在各司其职的同时互相配合、多层次的合同管理网络使企业缺乏足够外部驱动力。二、加强企业合同管理的对策1．企业领导人应认识到企业合同管理是市场条件下企业管理的一个核心内容。企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展只有正确处理好市场与合同、合同和合同管理、合同和合同法的三个关系合同管理能真正到位执行责任可以真正落实。企业领导必须熟悉合同法律知识。因此要对在职的企业领导有计划分期、分批进行培训合同管理作为企业领导任期目标责任制使企业建立依照合同按照绩效管理思想主导按照合同管理在企业来抓质量管理和产品开发作为一样的重要的位置把合同管理在企业管理列入议程。2．建立和完善合同管理系统。现代企业的生产经营活动是一个非常复杂的过程不能无章可循否则它将使合同管理处在失控状态。企业合同管理必须结合自己的实际制定具体的、清晰的、可行的合同管理系统它是企业合同管理的基础工作提高企业合同管理是保障和前提。企业合同管理系统包括合同管理组织网络和系统网络。合同管理全过程的各个环节包括合同审查会签制度：明确合同的签约权审查权会签权、批准权并划为四道关口经过四道关口分别行使权能。授权委托制度：由于法定代表人不可能事事都参与每一项经营活动所以企业必须建立这个制度使业务承办人取得签订合同的合法资格授权范围和期限内依法签订合同同时在这个过程中也对合同管理系统进行动态控制检查系统是否适应合同管理的需求和市场的需要不适应部分应及时调整不断改善。3.把好合同的签订关和审查关。在合同的管理中把好合同的签订关和审查关是一个关键问题它是提高合同履约率的重要保证应对合同业务人员提出“六要”“六防”的签约要求。六要：主要条款要完备合同内容要合法权力义务要对等责任要明确文字表达要清楚签约手续要齐全。六防：防止草率签约不订“扯皮合同”；防止强加于人不订“霸王合同”；防止越权代理不订“衙门合同”；防止资信不明不订“空头合同”；防止不正之风不订“后门合同”；防止投机钻营不订“违法合同”。企业合同的审查部门和企业法律顾问在审查合同中应从合同当事人的资格合格性、意思表示真实性、合同内容合法性三个方面进行审查