5省地勘局公文处理办法-公文处理办法.docx

省地勘局公文处理办法:公文处理办法【摘要】：第一章总则第一条为使局的公文处理工作规范化、制度化、科学化根据国务院2000年8月24日新发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和国家质量技术监督局1999年10月2日批准发布的gb/t9704～1999第一章总则第一条为使局的公文处理工作规范化、制度化、科学化根据国务院2000年8月24日新发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和国家质量技术监督局1999年10月2日批准发布的gb/t9704～1999《国家行政机关公文格式》国家标准制定本办法。第二条局的公文（包括电报下同）是传达贯彻党和国家的方针、政策发布规范性文件部署工作请示和答复问题指导、部置和商洽工作报告情况、交流经验及联系公务、记载工作活动的重要工具。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则做到及时、准确、安全。第四条公文处理应贯彻“党政分开”原则。以行政名义行文不得对下级党组织布置任务作指示。第五条公文处理必须严格执行国家有关保密规定。确保国家机密安全。第六条局、队（公司）办公室是公文处理的管理机构主管局、队（公司）公文处理工作。局机关各处室（部门）应确定一名兼管文书处理的工作人员负责本处室（部门）文书处理和立卷、归档工作。第二章公文种类第七条局公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适应的决定事项。（二）通知适应于批转下级公文转发上级不相隶属公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员。大体分为4种。第一种是印发、转发性通知。一般由两部分组成：一是带有要求的正文部分二是作为附件的被印发或转发的文件。两者缺一不可。第二种是布置工作、传达领导意图的指示性通知。带有指示性和指导性要求被通知机关贯彻执行。第三种是传达事项、信息的一般性通知。是一种周知性通知如人事任免、成立机构等。第四种是召开会议的通知。如发布本机关的规章制度、领导讲话用“印发”如发布领导机关或同级不相隶属机关的文件用“转发”。（三）通报适用于表彰先进批评错误传达重要精神或情况。表彰和批评的通报应选好具有典型意义的人和事。写表彰通报要深入调查研究实事求是切忌夸张；写批评通报要求事实准确、简要处理内容要明确具体分析原因要抓住本质提出要求要有针对性。（四）报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况答复上级机关的询问。起草报告要求情况真实内容简单扼要即使是综合报告也只着重写几个问题其他从简要有分析写且出问题的实质说明已做工作或拟采取的措施还要注意反映新情况、新问题。报告中不得夹带请示事项。（五）请示适用于向上级机关请求指示、批准。就内容和性质来分请示可分为求准性请示、求示性请示和批转性请示。求准性请示要明确具体简明扼要提出要求要切实可行忌空话、大话、套话。求示性请示写作时指导思想要明确突出要点和疑虑点语言表达准确。批转性请示要经过认真调研要有解决问题的具体措施和办法。（六）批复适用于答复下属单位请示事项。批复下属单位的请示要明确具体表示同意什么批准什么不同意什么或什么暂不处理等。一般事项也可口头或电话通知不做书面批复但必须在文件上注明什么时间、以什么形式通知某单位某人同意或不同意。（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项。函要求一事一函。（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。如下发执行以“通知”发出。由局领导主持召开的局工作会、业务会、座谈会等会议形成的会议纪要和会议文件以局或局办公室名义印发。局领导在处室（部门）召开的工作和业务会议上的讲话1/41234下一页尾页