秘书的参谋辅助职能与秘书的综合素养.docx

秘书的参谋辅助职能与秘书的综合素养秘书的参谋辅助职能与秘书的综合素养【摘要】秘书的实际参谋效应主要取决于秘书人员参谋水平及能力。而秘书参谋水平及能力又同其自身的素质与修养相关。秘书参谋效应的好坏参谋辅助作用的大小在正常情况下同其综合素养的高低存在着对应的正比关系因此秘书参谋辅助之本在于秘书的综合素养。随着社会主义市场经济体制的建立和完善秘书工作在适应体制转轨过程中以积极态势快速跟进特别是在思路、方式、手段等方面也迅速改变秘书参谋辅助职能主要是围绕领导者的管理目标决策思想随时有效地为领导者进行决策管理提供准确全面的信息即时针对领导者的咨询给予切实明确的回应应需提出通过周密思索论证而形成的建议与方案以及进行决策实施中的某些协调和督察辅助乃至为领导拾遗补阙提醒劝谏。十分明显秘书的实际参谋效应主要取决于秘书人员参谋水平及能力。而秘书参谋水平及能力又同其自身的素质与修养相关。秘书参谋效应的好坏参谋辅助作用的大小在正常情况下同其综合素养的高低存在着对应的正比关系因此在以科学发展观为指导构建和谐社会的大背景下探讨秘书人员的素养对开创秘书工作新格局有着现实和深远的意义笔者根据学习和工作的体会认为秘书人员要发挥好参谋助手作用必须具备以下几方面的素养。一、良好的政治思想素养是参谋决策的风向标作者简介：刘春森男江西城市职业学院院办主任⒈正确鲜明的政治态度。无论是国家机关、企事业单位秘书还是民营企业、民非单位的秘书其政治态度首先表现为讲政治要有实现共产主义理想的坚定信仰一切工作必须以马列主义、思想、理论和“三个代表”的重要思想为指导坚持科学的发展观理解并贯彻党的“一个中心、两个基本点”的政治路线确保鲜明正确的政治态度和立场具有能够判明大是大非的政治敏锐性与鉴别力。其次必须努力学习、理解党和国家的大政方针掌握本系统职能运行密切相关的政策条例熟悉本系统内的具有指导意义的具体政策规章制度。同时还要学习掌握相应的法律、法规保证自己在参谋辅助决策及决策管理过程中所必须具备的相当的政策水平和法治意识。特别是民营企业和民非单位的秘书正确处理单位利益与国家利益有着十分重要的意义。⒉无私奉献的价值观念。秘书作为一种职业或一种职位它不构成阶级或阶层但它却占有性质、大小不一的空间拥有大小不同的权力也承担相应的义务秘书的“天赋地位具有明显的依附性”从秘书的行政组织中以及在领导身边的地位和作用来说秘书是助手、是配角这是秘书的基本角色每个秘书人员都应该具有这样的角色意识自觉地心甘情愿地当好助手和配角。秘书工作的辅助性特征决定了秘书人员参谋成果的潜隐性同时又决定了秘书参谋辅助工作更见被动辛劳、负重清苦重压重负下重要的辛劳价值与注定要无闻无显的价值形态形成明显反差。正确理解这一反差树立无私奉献的价值观念是秘书人员做好参谋辅助工作所必须具备的基本思想素质。作为秘书人员淡泊名利不为名利所诱不被世俗所惑要耐得寂寞、安于清苦、一身正气、两袖清风、兢兢业业、任劳任怨乐于默默奉献甘当无名英雄。如：秘书人员出谋划策时领导采纳了、拍板了不能认为是自己的功劳讲话稿写出来了领导看过了讲过了在刊物上发表应当署领导的名。在做完每项参谋工作后应想到自己的工作离不开领导的关心指导要认识到秘书无论是写材料还是做事情都是在贯彻领导的思想和意图。因此秘书必须记自己是在参谋而不是参“断”切忌喧宾夺主越位争权。⒊辩证创新的思维方式。秘书参谋主要是从智力方面辅助领导者在认识客观世界形成改造客观世界的决策、方略并将其付诸实施。秘书参谋活动的思维认识特质决定了相关秘书人员要能称职并有效进行参谋辅助就必须具备正确认识客观世界的基本观点和方法。学习和掌握马克思主义的世界观及唯物辩证的思维认识方法论。只有掌握并运用这种科学的世界观与思维认识方法秘书人员才可能避免思想认识的主观性片面性与机械性；才有可能在具体的参谋辅助活动中坚持实事求是的思想路线发扬积极开拓创新精神；才有可能加强全面深入的调查研究把握新信息接受新知识发现新情况获取真知灼见；才有可能向领导者反馈真、准、全的咨询信息提供切实中肯、参考度高的参谋建议、方案及意见真正忠实积极、力争主动地当好参谋助手。⒋崇高的职业道德。职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行为规范。各行各业都有自己的职业道德秘书人员必须遵守以下五条最基本的行为规范（）忠于职守。大而言之是忠于国家的利益人民的利益；小而言之要忠于本机关、本单位的政治利益和经济利益。并且对自己的本职工作要认真负责、一丝不苟、恪守本分甘当助手不越权不以二首长自居不狐假虎威。（）严守机密。秘书人员的身份具有特殊性工作在核心部门领导身边知密时间早涉密范围广稍不注意就有可能因泄密、失密而造成严重后果。秘书人员要严守党