科研综合管理系统分析与设计.docx

科研综合管理系统分析与设计摘要：随着科学教育的不断发展进步我国众多的科研院所与科研企业的科研工作日益增多随之而来的科研管理工作也日益繁杂化那么对科研管理系统的建设便成了强化科研单位管理水准的关键因素。文章通过对系统需求的深入分析、为科研管理人员设计出一套便利的软件系统为科研管理工作提供了保障。关键词：科研系统；系统设计；开发；Java1引言近年来随着信息技术的不断发展数据的存储与管理成为了一个重要课题。在高校和很多企事业单位里科研项目相关信息量的积累越来越多科研项目管理软件和信息管理平台开始进入了一个全面改善和应用的阶段。本文阐述了一个功能齐全、简单易用的科研综合管理系统分析与设计的过程它能有效的帮助管理人员减少繁重琐碎的工作量并做到数据更准确大大提高工作效率。2系统需求分析在我国有众多的科研院所及科研企业以及高等院校等单位他们一方面承担着国家与地方科技计划等科研课题另一方面也自主研发新技术、新产品、发布专利、论文、产生新成果等这些工作任务繁重但科研项目的研发管理工作目前大多停留在纸质办公阶段。那么研发出科研综合管理系统就能大力推进精细的科研管理强化对科研项目的全过程控制把精细管理全面落实到不同研究层次、不同研究单元并贯穿于研究工作全过程实现项目管理信息化和无纸化办公。3系统设计3.1系统开发技术本系统采用JAVA语言开发遵循J2EE标准可跨WINDOWS系列、UNIX、LINUX等多种平台运行真正的B/S三层架构支持远程办公和异地操作数据集中存放管理支持SQLSERVER、ORACLE、DB2、SYBASE、MYSQL等多种主流数据库基于面向对象动态建模技术可使用户进行流程、功能、界面、权限、审批等自定义操作。三级缓存技术及数据压缩技术的运用大大提高系统的运行效率。3.2系统功能模块详细设计科研综合管理系统核心是对科研课题进行生命周期的管理科研项目的生命周期划分为“孕育”“申请”“立项”“执行”“结题”等几个阶段根据这几个不同阶段系统为领导提供项目审批与统计功能为研发部提供项目全程管理与监控功能为项目负责人提供项目计划与调度管理为任务负责人提供课题执行与成果管理为财务人员提供经费与合同管理为档案人员提供专利与成果库管理。以下对系统的各个功能模块进行阐述。（1）立项管理。立项是学术研究时针对具体研究课题进行项目、资金、人员、研究方法、操作过程、完成标准等进行设置是论证的第一道程序一般都是有以下的步骤：阐述自己需要申请的项目、科研方向、技术方法、成果预测、项目预算、科研组成员等。此模块功能包括课题上报、浏览课题、形式审查、课题审核、外部课题导入、立项信息查询。（2）合同管理。科研项目合同书一般包含以下内容：课题技术要求及成果形式、履行合同的计划、进度、期限、地点与方式、项目验收的标准、方式与期限、委托（或合作甲）方与承担（或合作乙）方的权利与义务等。此模块功能包括合同生成、合同管理、合同浏览。（3）经费管理。科研经费泛指各种用于发展科学技术事业而支出的费用。科研经费通常由政府企业民间组织基金会等通过委托方式或者对申请报告的筛选来分配用于解决特定的科学和技术问题。此模块功能包括拨款计划、经费拨付、课题经费划拨查询、拨款情况查询。（4）过程管理。此模块是整个系统最主要的功能模块从课题的申报开始管理申报课题也就是设计研究方案是如何进行课题研究的具体设想是开始进行课题研究的工作框架是如何进行研究的基本思路是保证研究顺利进行的必要措施是研究具体化的中心环节是研究成果质量的重要保证有利于检查和自我检查有利于协作研究。一般上级部门开展的课题研究都附有课题申报表。课题申报人可以登录系统进行浏览申报的结果上传材料申请在课题开发的过程中产生的费用等。此模块功能包括课题执行申报、执行申报浏览、过程文档上传、经费申报、经费申报浏览、课题执行管理、院经费上报管理、合同状态控制。（5）变更管理。在课题的研究过程中可能会因为各种因素需要对课题进行变更课题可变更事项有：变换课题负责人、变更课题承担单位、改变预期成果形式、变更课题名称、调整研究内容、延期一年、延期两年、申请撤项、调整经费预算、变更课题组成员、其他。课题变更需要填写“课题重要变更申请审批表”。此模块功能包括合同变更申报、合同变更浏览、合同变更管理、合同计划经费修改。（6）验收管理。课题验收首先要填写“课题验收申请表”还要提交相应的材料比如：“课题经费决算表”“课题经费财务审计报告”“取得专利、软件等知识产权证书或受理文件”“技术标准备案文件”“材料、产品检验或测试报告”“成果评价证书、科技成果登记表”“发表专著