电力物资管理存在的问题及对策.docx

电力物资管理存在的问题及对策摘要：电力物资管理工作对电力企业的发展起着至关重要的作用要全面发展物资管理工作就必须要明确其管理工作的重要性并划分出重点管理内容对物资管理的实效措施进行系统分析。关键词：电力物资管理；问题；对策中图分类号：F251文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）07-00-01物资管理是电力企业管理的重要内容是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。搞好物资管理有利于合理化使用和节约物资提高产品质量降低生产成本加速资金周转提高企业利润。电力工业作为装备性工业物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重。此外电力生产又具有高度的连续性生产和消费同时完成供电安全与供电质量具有广泛的社会影响从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。因此加强电力企业物资管理稳步提高物资管理水平对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产提高全局的经济效益和社会效益都有着重大的意义。一、电力企业物资管理存在的问题1.没有统一采购流程采购权限未能合理分配。以往在不少电力企业中许多基层部门经常以各种理由行使采购物资的权力甚至车间、班组都可以进行物资采购为此造成了物资管理出现了一定程度的无序与混乱：班组、车间、公司都有物资存储但整个电力企业的储备总数是多少储藏的物品名称等等这些都没有完全准确的信息、数据。往往是不需要用的物资进行了采购急需要用的物资却没有不仅占用资金还导致物资积压浪费人和财力给控制采购资金造成了困难还容易助长不正之风。2.供应商管理不规范。在询价采购过程中供应商的选择是整个采购过程中的关键环节之一。一般按规定主要物资的采购应当选择至少三个以上的供应商进行比质比价择优采购（唯一生产厂除外）。事实上从对众多电力企业的调查了解到由于种种原因采购部在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价而是直接向某家供应商询价后就发出订单。3.电力物资利用率不高。电力企业物资管理中仓库闲置物资没有得到妥善利用问题时有发生进而导致电力企业物资不断积累越积越多。在物资收支两条线、年初报计划年末指标考核等管理体系下很多纵横交错、相互制约的考核指标直接落到基层管理部门的头上为了完成相应考核目标一些基础管理部门宁愿花更多的钱去买新的、贵的物资设备也不愿意合理利用仓库中已存在的闲置物资从而导致物资利用率不高。二、加强电力物资管理的几点措施1.加强物资计划管理。强化物资需求控制应根据企业年度生产建设投资总量测算材料消耗把计划贯穿于物资的采购、发放、消耗、储备的全过程突出计划的严肃性和实效性。实行预算定额控制用计划约束采购用计划控制消耗从源头遏制乱采购现象。具体实施流程为：第一各单位物资管理部门在特定时间向公司招投标管理中心提交年度招标采购需求计划和预算内容应涵盖本单位采购期限内所有工作但可微调。第二在计划发布前一定时间各有关部门向招标中心提交拟采购项目的招标采购方案内容包括具体的项目名称、类别规模资质业绩要求、技术服务的标准和要求、预计招标采购金额、招标采购方式时间安排等。第三各有关部门确定时间进度安排充分考虑审批时限、招标采购的合理周期等因素。2.加强供应商管理。现代供应商管理的趋势是减少供应商并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。其优点是：简化采购计划及调配；可以形成经济采购批量争取优惠；减少供方的专用工艺装备费用；简化运输管理；减少库存从而有利于控制质量降低成本。由于环节减少降低了采购成本增加了响应速度。这就需要通过采集供应商的历史交易记录建立实用、先进的模型对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。同时为供货商提供准确的交通情况对制约工程进展和影响工程形象的设备及工程材料每天24h现场接货并反馈该物资的进展情况以最短时间安全运至施工现场。3.加强电力企业的库存管理。企业的物资管理工作要本着效益、效率的原则在购置物资设备时一定要以需求为前提全面考虑资金的时间价值和随着技术进步带来的物资设备的贬值问题。首先对不同的备件要区别对待。对三大主机战略性备品备件如断路器、互感器、汽轮机油、润滑油、锅炉管等重要的易损件、进口件、生产关键性物资必须重点保证严格控制；对一般性、次要性物资如普通五金工器具、化验用品、小电器材料等可根据往年的消耗量制定最低额定库存。凡能在本地市场购买到的物资尽量少存或不存用时才采购。其次要有大库存的思想。对价值高又不常用必要备品配件要采取由集团公司物资公司集中储备或与周边路途较近的发电企业进行协商分开储备或与生产厂家建立备用关系等途径来解决。第三企业内部的库存