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浅谈高职院校教学秘书队伍建设存在的问题及对策摘要：教学秘书是学校的基层教学管理人员在学校教学管理中起着重要的纽带作用。加强教学秘书队伍建设、改善教学秘书队伍结构、提高教学秘书队伍整体素质是高校工作不容忽视的一项任务。本文就高职院校教学秘书队伍存在的问题进行了初步的分析并就如何加强教学秘书队伍建设提出了一些建设性意见。关键词：高职院校教学秘书教学管理中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1673-9795（2013）08（b）-0119-02近几年我国高职院校办学水平不断在提高、规模也逐渐扩大随之而来的是教学管理工作难度的逐渐加大和复杂程度相应提高教学秘书也开始承担起更多的工作任务。而高职院校在实际的教学管理工作中更偏向师资队伍、科研队伍建设教学秘书被视为“勤杂工”导致教学秘书工作没有被正确的认识和重视起来。这种现状势必会导致教学秘书队伍长期得不到发展和壮大致使这项工作滞后于教学管理的硬性需呀这将最终导致教学管理与服务水平受到一定程度的限制对教学的质量和社会声誉也将造成负面的影响以至于影响高校教学管理工作的长期发展。1教学秘书队伍存在的问题分析1.1教学秘书队伍结构复杂整体专业素质不高教学秘书是高校教学管理基层的管理人员它是连接学院与系之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用其工作兼具行政管理和专业管理双重属性岗位工作政策性强、业务性强、服务性强、时间性强工作繁杂责任重大要保质保量完成工作达到提高教学质量的目的需要教学秘书具有良好的职业素养和一定的专业知识和技能。而目前大多数高职院校的教务秘书源自应届毕业生、校内转岗人员、专职行政人员或引进高层次人才的随调人员等。这部分人在学历上多为本科学历还有相当一部分人员学历在大专及以下在职称上多无职称或是初级职称高职称者少。大部分人在从事教学秘书工作前没有学过教育管理学相关专业或所学专业与现有工作岗位关系不大专业与工作要求不匹配在岗位上表现为工作经验不足或只凭经验处理教学管理工作。学历层次参差不齐无教育管理知识背景不了解专业教学规律这样的教学秘书队伍必然导致管理效益的降低影响教学质量的提高阻碍高职院校改革和发展。1.2教学秘书流动性大队伍不稳定学校各项教学管理工作能够搞笑、有序进行的基本保证是教学管理队伍的相对稳定。但就目前情况看来各大高校尤其是民办高校中教学秘书队伍的流动性相当大。其原因来自两方面：一方面是心态不平衡。教学秘书管理工作常被看作是辅助性的工作但在实际的工作中其工作任务常常超出本职工作范围事务性工作繁杂精神压力大教学常规性的工作完成后得不到相应的重视和奖励工资待遇差距大付出与回报相对失衡；另一方面晋升空间小。现在的体制决定了如今教学秘书在晋升职称、工资待遇等方面与代课教师、科研人员和其他行政管理人员存在很大的差异学校也几乎没有对他们的岗位轮转、职位提升等方面有较为完善的管理机制。教学秘书属于行政系列岗位按科员级别聘任最高也就是正科再无法上升这样在一定程度上影响到教学秘书的待遇同时也影响到教学秘书的工作积极性降低本职工作的满意度工作没前途导致多数人不愿意应聘教学秘书岗位或者不愿意继续从事教学秘书工作造成了高素质的教学秘书严重流失。由此教学秘书往往处于弱势队伍变化大人才流失严重影响了教学管理工作的稳定性和连续性进而间接影响了教学质量和管理水平的提升。1.3教学秘书缺少进修培训岗位适应性不强高校管理理念日新月异教学秘书作为高校管理的一线人员需要不断把握好高校教学管理发展的最新动态深刻领悟教学管理的规律做出科学有效的教学管理就要不断进修培训学习以适应岗位的要求。但实际上在教学秘书培训方面存在的问题：一是大多数教学秘书接受培训的机会很少处于“重使用轻培养”的状态；二是培训没有系统性多数教学秘书只是接受过简单的培训在专业知识培训方面大多数没有机会系统学过有关教学管理方面的专业知识培训形式较为单一。由于缺少进修培训教学秘书教学管理方面的专业知识普遍不足对于教学管理工作往往以经验型管理为主缺乏运用现代的管理理论来开展各项工作的能力缺乏分析问题、解决问题的能力业务素质明显不足岗位适应性不强不能符合高职院校对教学管理科学化、规范化的新要求。1.4教学秘书理论素养欠缺科研创新不强教务管理工作多是日常性、事务性的工作。在长期工作中教学秘书形成按惯例、按领导指示做事的习惯严重缺乏积极创新意识结果教务管理工作只能停留在传统型、事务型的管理水平上。其次教学秘书工作负担重大部分人整日疲于应付事务性工作视野不开阔或关注不到教育教学前沿的最新动态以往学习的知识跟不上时代的变化日常又忙于各