浅谈高职院校学籍管理的信息化.docx

浅谈高职院校学籍管理的信息化【摘要】高职院校加强学籍管理信息化建设是顺应信息化时代发展的必然选择。高职院校学籍管理信息化建设过程中存在着信息化程度不高学籍管理软件的科学性、适应性不强管理滞后等问题。为此要要成立专门机构加强学籍学历信息管理。应对广大学生的正当权益进行维护坚持服务广大学生的原则。统一领导切实做好学籍管理工作。高职院校应成立“学籍管理工作领导小组”由相关部门和人员组成负责全面领导和组织学籍管理工作形成齐抓共管的局面为学生提供全方位的服务。【关键词】高职院校；学籍管理；信息化教务管理是学校的核心高职院校一般有多个学历层次各种业务关系比较复杂。管理信息系统可以充分利用信息化的优势很好地处理多学历、多层次之间的复杂关系。更有效地利用学校现有的师资资源和教室资源丌展各类教学活动。目前国家对高等职业教育改革力度加大包括教学计划的频繁改进每年学校要花费很大力气组织改写教学计划信息化使得对教学计划的管理方便快捷。学校的各办公室业务往来基本上都围绕着教学开展需要大量的教学资源相关数据通过管理的信息化各办公室之间进行资源共享减少了部门问的业务往来提高了办事效率。通过该系统的开发使笔者对管理系统丌发的理论研究也有较大的意义。在全球信息化浪潮不断高涨的背景下我国加快了教育信息化步伐。教育管理信息化是教育信息化的题中应有之意因此高职院校加强学籍管理信息化建设不仅是实现高职教育管理信息化的重要环节也是实现高职教育信息化的必然要求。一、高职院校加强学籍管理信息化建设的必要性随着我国教育改革的发展我国的高等教育逐步完成了从精英教育向大众教育的过渡高校学生招生规模逐步扩大学籍管理工作也增加了许多新的内容和要求。学生进校后因种种原因导致的转专业、休学、退学等学籍异动及大量的成绩管理工作逐年增多而且手续非常繁杂直接导致了学籍管理工作量的大幅增加和管理难度的大幅增大。高职院校的学籍管理方式多为传统手工方式由于分散管理易发生数据丢失劳动强度高速度慢且在统计时易发生错误情况高。在这样的背景下传统的手工学籍管理方式已经无法适应教学改革与学校发展的需求而教育管理的信息化技术越来越受到人们的重视建立科学、规范、高效、稳定的学籍管理系统势在必行基于“一体化”理念的高职院校学籍信息管理系统应运而生。学籍管理“一体化”系统可以准确、快捷、方便地完成学籍管理工作。特别是在计算机联网后数据在网上传递可以实现数据共享避免重复劳动规范学籍管理行为提高管理效率和水平。其把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来使其有更多的精力从事相关管理政策的研究实施进行质量的监督检查从而全面提高管理质量和工作效率从而也减少人力与管理费用节省教学资源最重要是提高信息准确度。二、高校学籍管理现状高校学籍管理涉及教务、学工、各院（系）、财务、后勤、图书等部门各个部门都有一套自己的管理流程和方法有的是信息化管理。有的还是原始的纸质台账式管理部分之间的管理模式的不一致导致学生学籍信息的不一致的情况经常发生一般情况下学生学籍信息教务部门相对准确掌握当其他部门掌握的学籍信息发现问题时第一时间往往是向教务部门核实学生的学籍信息这就要求教务部门的学籍信息要实时更新做到准确无误。现今利用教务系统来管理学籍已经成为各大高校通行的做法但完全依赖信息系统在实际应用中也有种种困难。例如、学生在申请学籍异动时往往会涉及到学校发文要做好学籍管理流程和学校办公流程的无缝对接困难重重往往学籍管理系统和学校的办公系统不是基于同一个平台往往两个系统是两个平台要做好两个平台的对接难度较大不切实际。另外传统的纸质材料申请是单向的一个流程一旦在其中的一个审批节点暂停整个流程就将暂停无法做到实时准确更新。当前大多数高职院校学籍管理的手段还比较落后。一方面多以手工管理方式为主工作量大、效率低、准确性低反馈滞后重复劳动多不能全面、详细、准确、快捷地为决策者或需求者提供信息。在一些院校教务处、系部和相关职能部门的信息交流与网络共享机制虽已建立但还不完善有的院校甚至还没有开通网络共享平台。另一方面建立了学籍管理信息交流和网络共享平台的院校由于二次开发的能力和技术不足在招生专业不断调整和招生人数不断增加工学结合与学分制改革不断深化的情况下学籍管理的信息化建设面临许多新的问题和困难。例如：学生在校期间的学科成绩、论文成绩、实习成绩、操行成绩、专业变更、学籍异动、奖惩情况等信息不能通过网络系统自动整合汇集在一起也就无法建立比较完善的学生学籍管理档案库可供随时调用、增删和统计分析之用。在学生毕业前要对毕业班学生的成绩进行汇总包括几个学期的必修课成绩、选修课成绩、毕业论文成绩、毕业操行成绩、毕业实习成绩、每个学期的补考成绩、大学英语成绩、