浅谈高校大型仪器设备的使用与管理.docx

浅谈高校大型仪器设备的使用与管理摘要：该文结合大型贵重仪器设备的使用管理实践从仪器购置、管理体系、实验技术人员队伍培养与建设等一系列方面进行综合分析探讨各环节在提高大型仪器使用效益中的作用。关键词：大型仪器设备开放共享管理体系使用效率中图分类号：G4文献标识码：A文章编号：1674-098X（2013）04（c）-0199-02高等学校是培养高层次人才的熔炉是科学研究和科技开发的重要基地[1]。大型仪器设备是高校教学、研究、科技开发、社会服务必不可少的重要物质条件。特别是在科技迅猛发展的当下仪器设备正沿着自动化、数字化、图像化、智能化的方向迅速发展其作用显得越来越强大高校教学和科研工作对仪器设备依赖程度也越来越高[2]。目前如何提高大型精密仪器的使用率已成为高校实验室管理部门及实验技术人员研究的主要课题。我校近年来在大型仪器的管理、使用方面进行了一些有益的探索在提高大型仪器的管理水平及大型仪器的使用率方面取得了一些成绩。作为在实验室专职管理、使用大型仪器设备的实验技术人员对于我校在大型仪器管理、使用方面取得的进展有如下几方面的体会。1严把仪器购置关从源头上避免不必要的重复购置在购置大型精密仪器之前进行必要性与可行性论证明确购置的目的、作用以及应用背景。调查本校是否有同类仪器及该类仪器的使用、维修、保养、耗材、技术支持、培训及售后服务等情况。除了请专家对仪器的购置进行论证外还应与本单位或外单位的相关仪器的具体操作和管理人员积极沟通对拟购仪器的应用前景、维持保养费用及仪器将来的利用率等有一个较准确的预判避免盲目购买从源头上为提高仪器的利用率打下了扎实的基础。另外在购置仪器时还应做好充分的前期调研根据仪器购置单位的实际情况优化仪器设备的配置扩大仪器设备的测试范围、也可以从技术的角度减少仪器闲置造成仪器设备资产的无形流失从而提高整机的使用效益。2做好仪器安装前的实验室准备为仪器的正常运行提供良好的实验条件按规定实验室的建设应符合GLP要求。因此仪器到位前必须对仪器的安装条件做到心中有数安放大型仪器的实验室的采光（如有特殊的闭光要求的仪器：共聚焦显微镜、活细胞工作站等）、温度、湿度、防尘、防微生物防干扰等要符合标准实验室的内外环境及房间的仪器设备及水、电、气布局等也应符合相应的规定[3]。我校医学部以前的RT-PCR房间由于种种原因一直没有安装去湿机后来导致仪器的主要部件发霉结果不光是花了更多的经费用于维修还耽误了仪器的正常使用。所以说良好的环境及布局会延长仪器的使用寿命降低仪器的维修率提高工作人员的工作效率提高测试的可信度从而提高仪器的使用率。3规范仪器验收制度保证仪器顺利开展工作在仪器验收过程中除了仪器的数量及外观的验收外对仪器技术上的验收是关键的一步需要验收人员具有一定的专业知识及技术经验通过不同的实验设计验证仪器的具体技术参数及其稳定性重复性。我校实验室与设备管理处规定凡购置单价人民币10万元（含10万元）以上进口设备物资由实验室与设备管理处相关职能科室参加使用单位组织的现场验收验收完成后需填写《苏州大学仪器设备验收合格确认单》和《苏州大学大型仪器设备基本信息登记表》对规范仪器验收制度起到了一定的监督管理作用。另外为保证仪器设备的使用功能如能邀请使用过类似仪器的实验技术人员一起参与仪器的验收应该会更好。4根据仪器的特点采用集中与分散管理相结合的“两条腿走路”管理模式4.1对于通用型的大型仪器设备通过建立大型仪器共享平台提高利用率开放共享实现了大型仪器设备的专人管理资源共享。而大型仪器设备共享信息化平台的构建使高校设备共享工作的水平和效率得到有效提升[4-5]。信息化平台可从多个层面实现仪器设备的有效集成和资源整合能够逐步解决大型仪器设备使用信息不顺畅、共享信息不对称的弊端[6]。我校经过多年的摸索和尝试对大型仪器共享平台实行网络化管理建立了平台设备资源共享查询系统可浏览查询大型仪器设备的基本情况即仪器设备的规格型号、性能指标、服务范围以及收费标准、联系方式等信息为开放共享服务提供了更丰富的信息资源。共享平台还集成网上预约、网上收费、财务转账、效益考评等各项功能并不断扩展相关业务实行动态管理使用户能够通过信息平台更方便、快捷地预约使用大型仪器设备。通过网络平台大大的提高了我校大型仪器设备的使用率。像流式细胞仪及共聚焦显微镜等适用范围广的大型仪器设备通过仪器共享将分散的样本集中检测可大大减少激光器的开关次数在增加仪器的使用率的同时还可延长激光器的使用寿命。4.2对于专业性较强的大型仪器设备采用开放式分散管理模式有一些专业性特别强的仪器如膜