浅谈高校图书馆地方文献工作.docx

浅谈高校图书馆地方文献工作地方文献是图书馆馆藏建设的重要组成部分地方文献工作是图书馆的一项重要工作不仅公共图书馆应当做好这项工作高等学校图书馆也应当重视做好这项工作。高校图书馆是为教学、科研服务的学术性机构教学、科研均需要大量的文献资料而地方文献也是其中一种不可缺少而又独具特色的文献类型。现在在高校日常的教学、科研活动中对地方文献的需求已经越来越呈现出增长的趋势。鉴于当前一些高校对地方文献工作尚不够重视本文拟就此谈谈看法。一、高校图书馆地方文献工作现状地方文献是反映一个地区历史、政治、经济、科学、文化等各方面状况的重要资料具有较高的学术价值和参考价值对当地两个文明建设都具有重要作用。高校图书馆毫无疑问应当做好地方文献资源建设工作积极开发和利用地方文献。但是目前一些高校图书馆地方文献工作现状不尽人意主要表现在：1、思想认识不足重视不够一些高校图书馆对地方文献工作的重要性认识不足因而不够重视造成地方文献工作薄弱有的馆甚至不把它当作一项工作来抓造成地方文献收藏残缺不全。2、管理制度不健全影响开发与利用不少高校图书馆没有对地方文献实行专室专人管理也没有编制地方文献的专门目录更没有专门的管理制度。例如华侨大学图书馆依据地方文献出版类型的不同划归不同部室管理将地方古籍划归古籍库现代地方图书划归流通部且同类型文献因出版年代不同又分藏不同的库室、这样造成师生借阅地方文献极为不便影响了地方文献的开发和利用。二、高校图书馆应当重视地方文献工作1、更新思想观念多年来不少高校图书馆将地方文献工作视为公共图书馆的事认为它对高校图书馆可有可无无关大局。只有更新思想观念才能做好地方文献工作保证高校图书馆教学和科研的需要。如不久前有一位读者来馆要借有关福建竹枝词的书我馆没有只好向兄弟馆四处求借。我校已是一所综合性大学除了理工科系还设有社科、中文、外语、旅游、工商、法律、艺术、英语等系还有华侨研究所、台湾研究所等科研机构。日常工作中我们已发现读者对地方文献资料的需求量日益增长图书馆应大力加强这方面工作以满足他们的需要。2、领导重视是关键积极争取领导的重视是搞好高校图书馆地方文献工作的关键应当主动汇报情况争取领导重视并给予增拨专项经费设立专室建立健全规章制度派专人负责收集、整理、管理工作。三、加强地方文献收集工作地方文献包括地方史志、地方人士著作与地方出版物高校图书馆在搜集地方文献工作中应注意以下几点：1、建立、健全地方文献收藏制度。地方文献的收藏是地方文献开发利用的基础和前提而建立、健全地方文献收藏制度则是做好地方文献收藏工作的重要保证。高校图书馆应设立专门机构选择业务能力较强的人员负责抓此项工作制订收集、收藏地方文献的有关制度。在收集工作中应采取以征为主征购结合的办法。要结合实际订出征集细则其中又分无偿和有偿（奖励、鼓励）征集。征集不到的则采取购买或复制收藏。要不辞辛劳不怕麻烦多方访求尽量将有价值的地方文献收集到馆。对收集到的地方文献要进行认真分类、编目、整理上架妥善保存以便更好地为读者提供借阅服务发挥地方文献的价值作用。2、地方文献收集的方针与方法。对地方文献的征集应如杜定友先生所说的“宁滥勿缺”、“片言只字巨细无遗”尽可能收集然后系统地整理收藏。对于那些散见于报刊的地方文献资料应进行剪辑、摘抄按类装订成小册子。地方文献的收集主要有以下几种途径：1、征订。即通过出版社、邮局及其他发行单位征订单采选订购。2、函购。对已知不公开发行的地方文献可发函订购。3、访求。即派人上门向有关机关、单位、团体、个人收集地方资料。4、交换。与有关单位建立文献资料交换关系互相交换出版物及资料。5、复制。对本馆所需的地方文献可通过抄写、翻摄、复印等方式复制。值得指出的是地方文献大多是非正式出版物分散在某些单位或私人手中必须深入调查研究了解有关线索主动登门访求。要有计划、有目的地深入本地区各有关单位进行征集并将此项工作纳入目标管理岗位责任制。地方文献搜集工作不应局限于本地外地或外国人士论及本地的著述外地与海外出版物中有关本地的种种资料亦属地方文献范畴。图书馆应主动向政协、统战等部门了解有关情况以便有的放矢地搜集地方文献。在收集地方文献工作中还应注意从现有馆藏中筛选将其中有关本地的文献资料每种抽取一册集中于地方文献书库这样有利于地方文献的集中管理与开发利用。3、地方文献的收集范围。收集范围恰当与否将直接影响地方文献的收藏质量以及地方文献的开发利用。根据我校特点与需要笔者认为我校图书馆除了应收集地方志和地方出版