浅谈现代企业采购管理体系的构建.docx

浅谈现代企业采购管理体系的构建【摘要】采购管理在我国的现代企业管理体系中具有十分重要的作用其与整个企业的正常运转都具有十分密切的关系。要想使自身的生产经营成本得以降低企业就必须要采取有效措施将科学合理的采购管理体系建立起来最终使自身的服务和产品的质量得到充分的保证最大限度地为企业创造更多的经济效益和利润空间。【关键词】现代企业；采购管理；体系建设在我国经济不断发展的今天很多企业都开始认识到物流领域存在着较大的利润空间。现在大多数企业都需要采取有效措施对自身的采购管理工作进行进一步的优化并且对采购成本予以严格的控制这对于企业的生存和发展而言都具有重要作用。因此企业在具体的经营过程中必须要认真的思考如何能够有效的降低采购成本并且将现代企业采购管理体系建立起来。一、现代企业采购管理的现状分析1.没有与长期供应商建立良好的关系一些企业在对长期供应商的问题进行处理的时候都存在着没有与长期供应商建立良好的关系的问题。企业在采购的过程中经常是一味的谈判、比价和压价并没有真正的与供应商将相互之间的战略合作伙伴关系建立起来更加无法实现双赢。由于这一观念的指导企业的采购行为在很大程度上变成了一手交钱一手交货的交易行为在完成交易过程之后很少会进行其他的相关的联系。这种行为导致的直接后果就是缺乏售后服务的保障如果这些产品出现问题企业就无法及时的在第一时间将相关的责任人找出来。2.没有从战略高度上认识采购管理行为在我国的很多企业中都没有对采购管理予以充分的关注并且没有真正的从战略高度上认识采购管理行为也没有在企业的战略整体当中正确的评估采购管理合作伙伴的重要性。现在很多企业管理人员都认为好的采购就是花钱最少因此在采购部门中采购工作只是一件小事并不会对公司其他工作产生很大的影响。对于很多企业的管理工作者而言其关心的内容始终是公司更好的发展空间以及低成本运作。3.采购策略的零散性当前很多企业的采购政策都存在着极大的零散性在制定采购政策的时候常常将企业整体利益的最大化忽视了。一些大型的企业集团在最开始的时候都是由专职的采购部门对计划进行统一执行在企业壮大之后一些子公司就开始进行自行采购。特别是一些大型集团公司里面采用了全面经营核算的方式所以很多子公司对统一的采购行为非常不满意于是很多开始实施自行采购。很多管理者在面对这种情况的时候都认为这种相互之间的制约是一种好事然而在实际上分散的采购这种行为将大采购量具备的售后和价格优势大量的抵消了使得企业整体最大化的利益受到了严重影响总之这种行为除了使人力成本不断增加之外还使得大量的资源被浪费掉了反而影响到了企业的长远发展。4.不明确的采购计划在具体的开展采购工作之前很多企业并没有将明确的采购计划形成不仅没有有效地培养现有的供应商同时也没有真正地分析自身的采购诉求。由于没有将最基本的采购计划制定出来同时在采购中存在着较大的随意性因此在部门之间也没有进行必要的沟通和衔接存在着很多的无计划性与积极性的采购。在没有将市场调查做好的情况下采购部门就需要匆忙的开展采购工作在严重的情况下管理者甚至根本就不清楚采购部门日常的工作到底是什么。5.没有科学的分析采购工作很多企业没有具备科学有效的信息平台因此很难有效地进行科学地分析、评估和跟踪采购的管理工作。现在对企业管理者产生困扰的非常重要的问题就是怎样与企业自身的利益和特点相结合选择什么样的采购方式怎样确定合理的价格怎样能够对采购工作实施有效的检查和监督？导致这些问题存在的重要原因就是企业缺乏科学合理的工具和手段对采购工作进行跟踪、评估和分析因此很难将正确科学的决策做出来。二、现代企业采购管理体系的构建要想使企业采购工作中存在的问题从根本上得以解决首先必须要将现代化的采购管理体系建立起来。除此之外在构建现代采购管理体系的时候必须要将其上升到战略层面也就是在采购管理的范畴当中将处于供应链上游的供应商全面的纳入进来并且要采用战略管理新理念的方式对其进行管理这样才能够使整体的成本得以降低将企业的整个采购过程涵盖起来保证采购活动的全程管理的实现。1.对供应商进行合理的分类大部分的大型企业都具备非常多的供应商因此这些大型企业需要面对的非常重要的一个问题就是如何对这些供应商进行管理。企业是不是需要与所有的供应商将战略合作伙伴的关系建立起来并且能够在市场中可以实现共同获利、共享信息以及共担风险最终能够保障互利共赢的实现。要想使这一问题得到有效解决首先企业必须要利用一些资源将供应链建立起来并且对其进行运作和维护；其次由于企业建立供应链关系的最为主要的目的就是使企业的成本得以降低并且提升企业的竞争力。所以