浅谈学校档案管理工作现状分析及其对策.docx

浅谈学校档案管理工作现状分析及其对策学校档案是一个学校的广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料它反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况在学校工作中起着承前启后的作用。分析利用学校档案能有效帮助提高教育管理和学校教学水平。如何做好学校档案管理对教育、教学、教研活动有着十分重要的作用。随着教育改革的深入我校已经成功申请成为省级示范性学校档案资料在各项检查评估中都作为一项重要的指标发挥极其重要的作用。一、学校档案管理工作的重要作用――学校档案是学校的历史载体是学校的教学总结学校档案包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料记载着全校师生员工的德、能、勤、绩汇集着最原始、最可靠的大量信息。学校档案真实客观地记录了学校发展的历程是学校重要的信息资源对学校具有重要的推进作用。学校档案汇集了学校现有的知识成果是学校成长和奋斗的沉积宝鉴具有很大的开发利用价值对学校档案进行综合分析可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况为新的时期学校建设提供借鉴和依据推动学校自身形象和价值观的发展。二、学校档案工作的现状分析学校档案工作在学校各项检查评估中作为一项重要的指标但学校档案工作存在着一些问题。1、档案管理人员业务素质不高档案管理工作开展难度大《档案法》第九条明确规定：“档案管理人员应当忠于职守遵守纪律具备专业知识”。然而很多学校没有设定专职档案管理岗位还有的是教师兼职或是临时配备的。这就造成档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗缺乏系统培训档案管理手段落后严重制约学校档案管理工作的发展。2、档案管理意识淡薄利用率不高对“档案”的概念和作用认识不高档案意识不强责任意识淡薄的现象。认为学校的主要工作是教学档案工作就是保管好资料的事务性工作只要不丢失不泄密能查阅就行了。3、学校领导不够重视硬件设施不达标档案资料不全很多学校档案工作普通存在:一不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求容易缺失或遭受破坏。二档案保管设备不齐全规格不一不能满足新时期档案多样化的需要。三由于档案意识普遍较低导致资金投入严重不足有的学校档案管理工作必备的工具都无法购置齐备。4、开发利用不够学校档案管理工作大多还停留在档案工作的初级阶段。档案管理人员充当的是保管员的角色对编研工作重视不够。三、改善学校档案工作现状的对策1.领导重视强化档案意识完善档案管理工作体系学校领导应高度重视档案管理工作成立由各科室负责同志参与的档案工作领导小组建立完善的档案管理工作制度形成档案管理体系机制积极推进学校档案管理工作发展。2.专员管理强化档案管理工作基础加强培训机制加强档案人员自身业务素质建设一方面积极参加档案业务培训学习档案专业理论知识;另一方面建立档案工作网络运用现代化管理技术和先进技术设备提高管理水平跟上办公自动化步伐。面对新时期档案工作的需要档案管理人员应如何提高自身素质应做到：①爱岗敬业培养良好的职业道德。②依法治档完善档案管理的规章制度建设。③强化服务意识提高服务水平。④加强业务学习提高自身素质。3、全民参与增强档案管理工作意识通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识促使各科室人员都重视并支持学校档案管理工作。4.加强硬件管理保证档案管理工作质量丰富档案管理工作内容。首先学要设立专门档案室添购档案管理设施设备分类存放编档管理做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。其次需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理全方位收集相关档案资料倡导全体师生支持学校积极提供有记录价值的教育教学资料也要努力拓宽档案收集范围挖掘档案资源。5.合理运用现代化科学技术。一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率克服以往档案工作的人工操作的落后性不断地添置现代化的设备使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段推进文档一体化的管理克服各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题通过计算机技术对文件档案的全部信息进行统一管理对文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供及利用实行一体化管理。6.实现管理现代化拓宽服务领域。一方面