浅谈如何加强对基层教师档案管理的若干思考.docx

浅谈如何加强对基层教师档案管理的若干思考摘要：先进的管理理念是实现档案管理现代化的前提现代的管理技术是实现档案管理现代化的基础科学的管理机制是实现档案管理现代化的保障；档案管理现代化、信息化是档案工作领域内的一场技术革命必将给档案工作带来巨大的变革产生深远的影响。关键词：基层教师档案管理思考随着社会信息化程度的不断提高依托于计算机网络的电子文件越来越成为国家重要的战略信息资源。档案工作者的信息安全素质直接关系着电子文件的安全并影响到国家的信息安全。当前档案工作者面临着许多新的课题不断改进档案管理方法提高现代化管理水平不断强化提高档案工作者自身的信息安全素质使档案工作者能够在信息化社会中有效地履行自己的历史责任实现档案管理的安全化科学化现代化使档案管理步伐适应不断发展的经济社会的需要。一、加强基层教师档案管理具有重要的意义对基层教师档案管理是人事管理活动中形成的记述和反映个人经历和德才表现以个人为单位组合起来的以备考察、选聘的文件材料。基层教师档案管理的重要意义体现在。1.基层教师档案是教师选拔任用的重要依据是知人善任的基础和依据更是系统办学教师资源共享、总校进行横向调配利用的重要参考依据。近年来各个院校对教师档案日趋重视在接收、培养、选拔和使用人员前总要先查阅其档案既重视了解拟接收、拟选用教师的现在也重视考察其过去以增加对拟接收、拟选用教师的信任度。2.教师档案是准确的师资信息库教师档案能为领导对教师人事工作的决策以及专业课程教师选派提供有价值的信息成为决策的重要依据无论对单位和个人都有不可替代的作用因此应加强基层教师档案管理工作。二、加强基层教师档案管理的几点思考1.加强对基层教师档案管理工作的组织与领导领导的重视是做好各项工作的重要保证。作为系统办学的院校对基层教师档案管理的工作尤为重要。系统办学院校的领导应高度重视基层教师档案管理工作将其纳入到议事日程。要建立基层教师档案管理领导小组定期对档案管理工作进行检查、指导、督促发现问题及时解决。单位在基层教师档案工作上要舍得投人特别是对档案的维护、保护和抢救、档案信息化建设等方面要有经费保障；单位要按标准按要求建设好规范化的综合档案室购置必备的档案柜搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施有条件的单位还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备进一步提高基层教师档案管理信息化水平确保档案利用安全档案资料不丢失、不损坏又保证基层教师档案信息不失密、不泄密。2.加强对基层教师档案的分类管理基层教师档案管理实行集中统一、分级负责管理、档案随人走的管理模式。基层教师档案管理部门必须及时获得人员工作和职务变动的准确信息包括人员调出的时间、调入单位的名称、主管机关的名称。在总校横向、纵向选用教师时有据可依。3.加强学习培训提高对基层教师档案管理人员业务素质对于人员配备困难较大的单位应着重提高现有人员的政治素质和专业素质使他们在枯燥单调的工作中保持高度的责任心并对他们进行专业化、信息化的培训。加大对基层教师档案工作人员培训的力度定期培训业务知识让他们掌握新的知识和先进的管理技术并能熟练运用现代化设备管理基层教师档案从而提高师资档案管理水平开展相关的师资档案信息开发工作适应社会发展的需要。加强培训的同时让档案工作人员进一步了解管理档案的重要性增强责任心提高对基层教师档案管理的技术水平。一个合格的档案管理人员既要掌握先进的科学技术知识能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新同时又要具有先进的管理技能和较高的文化素养4.对基层教师的档案管理实现师资共享最大限度地为院校教学工作服务更要求档案管理工作规范化、常规化建立完善的档案管理工作制度是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。因此各单位要建立相应的档案管理制度对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用都要严格规范制定一套严格的制度对永久、长期保存的档案应定期向上级档案主管部门进行移交；其次为了避免档案的丢失、改动必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度严格手续做到转入、转出、接收材料有登记查阅、借阅档案有登记利用方便提供准确有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素对档案管理中出现问题的实行责任追究保证档案管理规范有序。5.创新档案管理工作模式一是文档管理一体化。在办公自动化已普及的今天文件和档案管理的一体化已是大势所趋文件管理职能的延伸与档案管理人员的前端控制正融为一体。要确保电子文件收集的齐全、完整档案人员必须和文件管理人员协同合作从电子文件产生的源头起就密切