浅谈地勘单位应收账款的回收策略.docx

浅谈地勘单位应收账款的回收策略中图分类号：F275文献标识：A文章编号：1009-4202（2013）08-000-01摘要地勘单位应收账款是指地勘单位对外销售产品、材料或供应劳务等原因应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项是日常营运过程中广泛存在的活动。在地勘单位逐步实行企业化经营过程中本文分析了地勘单位应收账款中坏账形成的主要原因并提出了加强应收账款管理的相应对策。关键词应收账款坏账合同对账清理考核审计近年来随着国家经济的飞速发展和对地质找矿政策的大力支持我单位也步入了经济高速发展的轨道应收账款由2003年底的1977.77万元剧增到2012年底的25372.02万元这给单位的资金管理带来一定的影响。如何管理好应收账款的清欠、回收就成了摆在管理人员面前的难题以下简单谈点个人的粗浅看法。从应收账款的账龄分析可以看出我单位存在坏账风险的主要为2005年及以前年度形成的应收账款分析形成原因主要有以下几个因素：1.应收账款挂账不严谨在地勘单位进入市场经济的初期地勘单位成立了很多下属实体法人单位配备的人员也不具备市场经营的经验和素质对项目合同文本是否符合国家法律法规和国家产业政策合同条款是否具体、完整、规范、履约时间、付款方式等把关不严致使不少应收账款形成坏账；另外由于地勘单位对下属实体实行业绩考核制度下属实体单位为完成考核任务片面追求收入指标将不是自己承揽的项目也纳入单位核算应收账款能否收回不是能由自己决定的尤其是在项目实施过程中一旦哪个环节出现问题成为坏账的风险就非常大。2.因甲方破产或经营失败应收账款中因债务人破产或经营失败无法找到债务人致使应收账款长期挂账。地勘单位长期按计划经济的模式运作对市场经济的认识少之又少普遍缺乏对业务合作方的经营状况了解及信用评估同时在催款过程中对有利于我方的证据保存意识不够往往待诉诸法律时已过诉讼时效形成坏账。3.我方负责人更换等原因在市场经营中下属实体负责人也是频繁更换由于分管领导和实体负责人的变更继任负责人与债务人的关系并不熟悉对债务的形成原因、时间等所知了了甚至缺乏追偿债权应保留的依据（合同、结算单等）时间一长要款的积极性就没有了本应收回的款项也成了坏账。除此之外收回的应收账款在工地“坐收坐支”也导致往来款项不符等针对以上情况我单位吸取了以往工作中的教训并学习一些先进单位的经验实行了以下相应对策：1.加强合同管理单位设立企管部对合同的评估流程进行管理在每一项合同签订前首先要进行市场调研及时掌握市场信息并对业务客户做出信用评估这样可有效地将可能发生的大量呆坏账制止于萌芽状态能起到很好的预防和警示作用；其次对于合同的条款、合同的文本是否符合国家法律法规和国家产业政策合同条款是否具体、完整、规范、履约时间、付款方式是否明确等为主要内容进行审查在合同中约定比较完备合理的违约责任条款。经济合同签订生效后为了确保合同的顺利执行实体单位应根据合同及时反馈合同的实际履约情况企管部也要把合同的履约率作为一项业绩考核指标使每一份合同自始至终都处于规范受控的状态在源头上为应收账款的顺利收回把关。2.建立经常性的对账制度地勘单位可以定期选择一定数量的应收账款寄发对账单为确保应收账款对账单的及时回收将对账单是否及时反馈回单位作为实体业绩考评的一项指标。对于回收的对账单由财务部专人负责检查对账单的反馈结果并定期将上月末应收账款按账龄打印明细表交实体单位。3.成立专门的应收账款清理部门由财务部门、企管部门、审计纪检和分管领导成立应收账款清理小组定期对各实体应收账款集中清理将各实体应收账款梳理一遍由实体负责人及相关人员对每笔未收回应收账款进行分析：能否收回、未收回的原因、何时收回区别对待每笔应收账款无法收回的经清理小组同意并报上级主管部门审批后将已入账的进行账务处理；应该通过法律手段解决的尽快起诉以免诉讼时效过期；能够收回的尽快收回。4.制定应收账款的考核办法为降低经营风险解决逾期应收账款特别针对账龄三年及以上年限的应收账款制定相应的考核办法。自2005年开始我单位将应收账款的回收比例作为考核实体负责人的指标之一具体办法是对实体负责人实行预交风险抵押金制度该风险抵押金在三年后返还返还依据就是实体应收账款在当时的回收比例鼓励实体负责人加强对往年应收账款的回收工作。经过几年的努力2006-2009年的应收账款回收率较以往年度有了较大提高这几年的应收账款仅占全部应收款项的0.83%。5.加强应收账款的审计监督实体负责人变更、更换或调离的要在相关部门（最好由审计、财务、企