浅谈医学高校图书馆的文献采访工作.docx

浅谈医学高校图书馆的文献采访工作摘要：本文就医学类高校图书馆针对采访人员的素质要求、购书经费的合理利用以及图书采购的模式这三方面探讨了图书馆的采访工作。Abstract：Thispaperdiscusseslibraryacquisitionworkintermsofmedicalcollegelibraryfromthreeaspects：qualityrequirementsforacquisitionpersonnelreasonableuseofbookspurchasingfundandpurchasingpattern.关键词：文献采访；信息中心；采访规则；采购模式Keywords：literatureacquisition；informationcenter；acquisitionrules；purchasingpattern中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：1006-4311（2013）22-0255-020引言高校图书馆是文献信息中心也是作为学校办学的三大支柱之一肩负着教学和科研服务的重大责任。图书馆的文献采访工作直接影响到一个学校的藏书质量、数量和馆藏结构而作为医学类院校图书馆的采访工作就要把医学类图书的采购作为重点这也有利于提高医学院校的教科研工作和医疗理论知识水平。1提高采访人员的素质建立一支高水平的文献采访队伍1.1首先采访人员应该具备高度的责任感和强烈的事业感采访人员在图书馆的文献信息建设中起着重要的作用他们的工作态度、工作能力和工作成效对建设科学合理的馆藏结构有着直接影响。1.2采访人员必须具备较宽的知识面和一定的专业知识1.2.1具备情报知识又要有一定的医学专业知识作为医学类院校图书采访工作的重点则侧重于医学类图书的采购。采访工作人员具备图书情报专业知识是做好图书采购工作的前提由于医学类图书的专业性比较强在采访人员有限的情况下这就要求每一位采访人员都要具备相应的医学专业知识这样图书采访员在各学科专家教授的帮助下才能优化采购的图书质量更好地提高图书的利用率避免资源浪费的现象。1.2.2加强计算机操作及网络信息技术的全面掌握①随着网络信息技术的推广应用传统的文献采访工作已经不能满足现代图书馆馆藏结构的需要这就使图书馆采访人员可通过网络手段完成一部分文献采访工作。②利用计算机文献管理集成系统进行文献查重、订购、验收。利用图书馆的文献管理系统对订单进行文献查重录入相应的订购信息进行文献的订购文献到馆后输入验收信息。1.3采访人员需要有较强的沟通能力图书馆采访工作虽然是人与书的关系但是一个合理的采访计划得以实施需要很多人的共同参与和协助。它包括采访人员与领导、部门、读者、以及书商之间的沟通。因此采访人员要善于学习和沟通面对庞大的图书信息市场不仅需要图书采访人员的务实负责、严谨审慎、踏实细致、谦逊好学的工作作风更应该与各学科专家、教研室老师等相关人员相互沟通充分了解各个定位下读者的所在需求。2购书经费的合理利用2.1影响图书经费不足的各种因素2.1.1书刊价格暴涨而经费上涨幅度较小造成严重比例失调现在很多高校存在图书经费短缺的现象而影响图书经费短缺的因素有很多。对于医学院校来说每年新购进图书其中医学类图书要占到一半以上而医学类图书的价格相对较高也是造成医学院校购书经费紧张的一个重要原因。2.1.2书刊的重订现象严重造成经费不足如今很多高校图书馆为了获得更全面的出版物信息通常会选择两家到三家的图书供应商甚至于达到四家以上的供应商而每个供应商提供的书目重复现象就会比较多。这就会给采访人员做订单查重工作造成非常大的困难一旦采访人员出现一个小的疏忽或是因为查重系统出现微小误差。这样不但会出现资源浪费现象更会造成购书经费的短缺。再者有些高校设有各院系资料室而各院系资料室的文献是不对外开放借阅的这样就会出现每个院系都想订购同一种书刊就会出现严重的资源浪费也会对购书经费的不足有一定的影响。2.1.3领导层对图书馆价值的认识问题造成的经费投资不足有一些领导思想观念陈旧认为图书馆除了在评估环境下达标外在学校中的作用很小他们认为对图书馆购书经费的投资是无底洞就会出现对图书经费投资不足的现象。2.2制定科学合理的采访规则将有限的经费发挥最大的作用2.2.1合理的采访规则首先要遵循以下几个采购原则①重点性采购原则：我国每年出版的图书种类不下几万种学院应针对专业的设置有重