浅谈信息技术在图书馆管理中的应用.docx

浅谈信息技术在图书馆管理中的应用摘要：图书馆管理是否科学直接影响图书馆的运行状况而信息技术被认为是提高图书馆管理水平和工作效率的重要途径之一。文章首先分析了传统图书馆管理工作中存在的问题探讨信息技术给图书馆管理工作带来的影响阐述了信息技术在图书馆管理工作中的应用模式并提出信息技术在图书馆管理中的应用对策。关键词：信息技术；图书馆；管理；现代化前言图书馆所承载的信息对于人们的学习、生产、休闲等诸多方面均具有较为重要的作用随着信息时代的来临传统的以手工操作为主的图书馆管理方式势必会受到强烈的冲击图书馆管理现代化已经成为人们的必然选择而如何将信息技术与图书馆管理有机结合起来提高图书馆管理效率和管理水平是人们必须面对的现实问题。1传统图书馆管理工作中存在的问题1.1图书馆管理制度相对落后我国图书馆的管理主要是围绕图书进行的管理图书馆管理人员和各种管理设备都是为图书管理而服务的针对图书管理制定出具体、详细的管理制度工作人员按章操作虽然在很大程度上体现出图书馆管理的规范性但同时也限制了工作人员能力的发挥无法实现创造性劳动。1.2工作人员素质偏低传统图书馆的管理工作主要是对图书进行分类、编码以及对图书借出和归还的管理等在很大程度上对工作人员能力的要求较低因此当引进较为先进的图书管理系统后这些工作人员就会由于本身的能力问题而显得力不从心严重阻碍图书馆现代化建设的进行。1.3信息技术应用较少随着社会的发展信息技术已经渗透到人们生产生活的各个领域与此同时图书馆也逐渐引进信息技术以提高服务质量。在这样的背景下很多图书馆开始创建电子报刊将国内外著名报刊上传到网络上供用户使用然而类似的信息技术在当前的图书馆中应用较少且宣传力度有限使得其实际效果大打折扣。2信息技术给图书馆工作带来的影响2.1对图书馆服务的影响信息技术的应用使得图书馆的管理由人工化向着自动化的方向发展随着计算机技术的应用以及图书馆内部网络的建设的不断推进使得图书馆的图书在采购、分类、借出、归还等各个环节均实现自动化控制借助于信息技术可为人们提供网络预约、新书推荐等服务同时还可以对馆藏和借出的图书当前状态进行监控对于借阅到期的用户进行催还因此有助于防止图书的损坏、丢失等。另外通过建立数字图书馆可为用户提供网络借阅和付费服务人们可以随时随地利用图书馆馆藏资源而建立馆际间的合作网络可实现资源共享从而使得图书馆不必盲目扩大规模降低工作量因此更有助于图书馆进行精细化管理。2.2对工作人员的影响信息技术的应用必然会改变图书馆管理思想和管理方式随着计算机、传感器、网络等技术的应用使得图书馆管理工作更加高效因此工作人员的工作模式必须做相应的转变但在信息技术条件下图书馆的管理依然离不开管理人员的参与只是其工作内容与传统管理模式相比发生了很大变化在信息技术技术条件下更强调人机结合、人机互动等因此对工作人员的工作技能也提出了更高的要求。这就要求图书馆工作人员在熟悉图书馆基本工作流程的基础上还必须熟练掌握计算机技术、网络技术等专业知识只有这样才能真正适应图书馆的现代化管理工作任务。3信息技术在图书馆管理中的典型应用3.1文献检索和使用传统的文献检索主要是人工操作进行费时费力而且成功率不高在引进信息技术后图书馆馆藏的文献资料均被录入数据库通过网路平台上提供的检索工具在输入了检索条件后就可以实现自动化的筛选按照用户要求迅速缩小检索范围或直接命中检索目标为用户提供优质的使用体验。在文献使用时用户也不必采用复印的方式而是可以在授权的范围内直接将相关文献下载到储存介质中做到随用随取实现无纸化降低了使用成本。3.2促进学术交流通过基于互联网建立图书馆网络学术交流平台可使人们及时了解某专业当前的学术动态及时接触学术前沿知识同时在不同地点的相同专业的专家、学者可实现对专业知识的交流和探讨有助于学术发展。4信息技术在图书馆管理中的应用对策在图书馆管理中引入信息技术是图书馆发展的必然选择为提高图书馆管理质量和工作效率使信息技术真正为图书馆管理服务应做到以下几个方面：4.1转变图书馆管理观念要想使信息技术在图书馆管理中发挥其应有的作用首当其冲的就要转变管理观念。实际工作中主要包括：第一资源共享观念。信息时代下应当充分发挥信息共享的技术优势在地方政府的统一指导和协调下各图书馆之间应当团结协作一方面充分发挥各图书馆自身的资源优势建立特色图书馆另一方面建立馆际合作机制实现资源共享以降低管理成本。第二与时俱进理念。信息技术更新换代的速度很快因此图书馆