浅谈事业单位人事档案信息化管理.docx

浅谈事业单位人事档案信息化管理摘要：随着信息社会的发展档案信息化技术的广泛应用使人事档案的管理进入现代化管理的先进行列。为适应新形势更好地发挥档案的作用跟上时代的步伐人事档案档案管理工作必须更新理念在完善各项规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面狠下功夫。关键词：人事档案信息化管理人事档案数据信息化管理是人力资源合理优化配置的一项主要凭证是事业单位管理工作不可缺少的一部分。对事业单位而言加强人事档案管理工作能极大地促进事业单位人事档案数据的不断更新能够有效改进事业单位工作格局提高工作效率促进事业单位发展。加强人事档案的审核整理及管理工作是一项政策性强、涉及广大干部、职工前途命运和切身利益的大事。是对组织、对干部、职工高度负责的集中体现。档案信息化总体规划的制定必须服从并服务于事业单位的发展战略制定出符合自身实际、切实可行的档案信息化长远规划和近期计划。在对各部门进行合理的设备配置的同时充分利用好各种信息源加速查询信息数据的建设和文档一体化的归档处理。以形成一定规模的网络管理模式推动档案信息化的协调发展。一、信息技术在人事档案管理中的作用档案管理只有实现信息化跟上社会发展潮流才能使档案管理实现跨越式发展。面对庞大繁杂的档案信息要提高管理水平和服务质量必须加快档案信息的数字化建设这是社会发展对档案管理工作发展的必然要求。没有档案信息化就没有档案工作的未来。加强档案信息化建设。是档案管理应对科学技术迅猛发展的必然选择。只有进行档案信息化建设提高工作效率才能将档案管理人员从繁杂的手工操作中解脱出来促进档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变。才能最终将彻底改变传统档案工作模式.充分发挥档案信息资源的价值。才能适应现代社会的发展使档案管理工作进入现代化管理的先进行列并为档案管理提供可靠的保证。通过信息平台开展工作是实现档案合理配置、科学管理为社会提供高效、优质的服务的重要手段可以实现及时查询准确检索档案信息便档案管理不再费时费力将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来。可以更好地从事档案的收集和整理提高工作效率。二、如何搞好人事档案的信息化管理在构建社会主义和谐社会发展档案事业的过程中随着经济建设的快速发展人事档案信息发挥着越来越重要的作用。尤其在体制改革步伐加快后事业单位聘用和非在职在编人员流动性较大在不同程度上影响和制约着档案信息化建设进程。档案信息化管理的要求做到标准化、规范化。在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。长期以来由于各单位管理体制、管理方式不同档案质量不高各类档案的著录细则相容性不强难以实现标准化。由于历史原因和档案自身的复杂性档案管理标准化、规范化工作做的远远不够形成档案管理信息化的瓶颈。档案信息化管理标准化主要包括：档案信息采集标准化、档案信息存贮标准化、档案信息管理标准化、档案信息网络标准化、档案信息管理软件标准化等五个方而的内容。制定统一的业务规范和技术标准是实现档案信息化的前提和基础也是必须解决的重要问题事业单位人事档案工作人员档案意识现状与对策首先从事业单位人事档案工作人员档案意识现状分析出发包括档案工作人员的服务意识、创新意识及整体素质还不高、档案工作人员归档意识不强以及档案工作人员对档案的重要性认识不足三个方面.然后就如何加强事业单位人事档案工作人员档案意识从提高档案利用强化服务创新意识、依法建档健全事业单位档案工作制度及保密机制、提高认识从根本上重视事业单位档案工作几个方面进行了深入的分析.希望为今后提升事业单位人事档案工作人员档案意识的实践工作奠定一个具有参考价值的文献基础。目前一些事业单位只注重档案的收集、整理、保管等环节未能最大限度地发挥档案应有的作用认为把档案管好就算尽到了责任而忽视了对档案资源的开发利用。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务对档案管理者来说无论是收集整理还是鉴别、保管都是为了提供档案信息服务于单位工作为单位决策提供参考依据。就目前而言档案服务开发意识差利用范围有限方式单一未能对档案信息进行深入研究与分析开发力度不够工作处于一种被动服务的状态使档案的利用价值偏低功能不断弱化。三、人事档案信息化管理的对策在信息化时代强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是至关重要的。要提高档案管理部门工作人员特别是各级领导的档案意识摆正档案工作和其他各项业务工作的关系真正把档案工作作为本部门工作的重要组成部分。要通过多种形式加强对档案人员宗旨、观念和优良传统的宣传教育使工作人员正确认识新形势下档案工作的重要地位