浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象.docx

浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象在秘书学的研究与教学中常有人为秘书学的研究领域难以界定以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索现将其结果整理成文以就教于行家。一、重复现象岂容忽视在秘书学的建设中重复研究的现象较为普遍且迄今未能引起秘书学界的重视。如果此种现象继续存在与蔓延下去不仅会影响秘书学的发展和成熟而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。秘书学研究的重复现象是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。其具体表现如下：其一秘书学与文书学重复。现有的劝书学著作(教材)几乎无一例外地都有文书学的内容但大多是照搬文书学的研究成果如文书的一般知识文书工作的任务和原则文书处理的程序和要求乃至文书立卷业务等等。笔者案头的一部秘书学著作以全书近六分之一的篇幅详细论述文书和文书工作包括文书立卷业务。①其二秘书学与公文写作重复。多数秘书学著作(教材)都把公文写作的部分内容作研究对象而且多从微观操作上进行研究。其中有各种通用公文的写作也有机关应用文的写作还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作甚至学术论文的写作。如笔者所藏的一部企业秘书著作有近一半的篇幅是论述企业公文的写作。②另有一部秘书学著作则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作酷似一部应用写作教科书。③其三秘书学与档案学重复。有相当多的秘书学著作(教材)均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作主要是机关档案工作其内容与档案学的的某些部分并无二致。如笔者备用的一部秘书学著作系统地论述了档案工作的性质档案工作的原则和档案工作的作用以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。“这些内容显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样。由笔者主编的一部秘书教材亦将机关档案工作划归秘书学的研究领域。⑤其四秘书学与行政管理学重复。有一部分秘书学著作(教材)或多或少地撷取了属于行政管理学的内容。如笔者手头的一部秘书著作在“行政与行政管理”的标题下分六节论述了行政管理与行政原理行政领导与行政决策行政组织与行政机关行政法与行政方法人事行政与财务行政行政改革与行政效率等与秘书学关系不大的内容。“另有一部秘书学著作则以相当的篇幅论述了诸如基建、房产、物资、财务、车辆、食堂、宾馆、招待所和机关环境等后勤工作。⑦不难看出秘书学研究的重复现象是普遍的也是严重的。难怪有人怀疑秘书学能否成为一门科学也难怪有人认为秘书学不过是多学科的拼凑尽管看法失之偏颇但问题确实存在其症结何在呢?以笔者之见大体有以下几种原因：第一由于秘书学发展迅猛致使许多研究者忽视了对秘书学自身理论的研究如秘书学的学科对象、学科分类、研究内容、研究领域、知识体系和相关学科等。从一定意义上讲秘书学的兴起是在理论准备不足的背景下开始的带有某些先天不足的成分。第二由于秘书工作与文书工作、文字工作和档案工作密不可分而且秘书工作迄今包含文书工作和文字工作因此秘书学与文书学、公文写作和档案学的交叉或重复有着历史的必然性。加之秘书学的研究没有处理好借鉴与创造的关系又助长了重复现象的发生。第三由于秘书学评论落后于秘书学研究学术上的是非缺乏必要的争鸣与批评象秘书学研究领域如此重大的理论课题迄今未能开展认真的讨论。因此使出现了秘书学著作虽然纷纷问世而重复现象却依然如故的态势。二、研究领域能否划定任何一门科学及其分支学科因受学科对象的规定都有其特定的研究领域。那么如何给秘书学的领域划分界限呢?笔者认为这需要明确以下三个问题：首先是认识问题。在划分研究界限的认识上必须坚持两点论：一方面要承认给秘书学划定研究领域到头来可能只是一种姿态而已甚至有失败的危险。这是因为不同的研究者有着不同的研究兴趣、研究重点、研究层次、研究视角和研究方法。再说任何一种划分哪怕是最权威的划分也缺乏约束的力量。另一方面也要承认如果不大体上划分其研究领域那就会出现两种后果：一是漫无边际地研究致使秘书学无所不包；二是研究领域过窄致使秘书学的研究难以拓展。不论是哪一种后果都有碍于秘书学的建设与发展。正确的认识应象美国社学家亚历克斯·英克尔斯所言：“那些界限应当象一件能勾画出形体的宽大的斗篷而不应当象一套僵硬的盔甲盔甲固然能防御别的学科的人对同一领地提出要求但它毕竟太约束人⑧其次是观点问题。秘书学作为一门科学即使研究内容再庞大研究领域再广泛也总是要有个界限的。要给秘书学划分研究领