浅析高校财务信息化建设中的问题及解决方案.docx

浅析高校财务信息化建设中的问题及解决方案摘要：高校财务信息化对高校发展具有重要意义是高校财务管理发展的必然趋势文章就高校财务信息化建设的现状及存在问题进行了分析并提出了几种解决方案。关键词：高校财务信息化建设问题建设方案中图分类号：F230文献标识码：A文章编号：1004-4914（2016）05-204-02近年来随着现代信息技术的高速发展高校财务也随之进入了信息化建设中。许多高校都成功将网络通信、数据库管理等信息技术应用到财务管理工作中建成了财务信息系统。本文就高校财务信息化建设现状、存在问题及具体建设方案进行了浅析。一、高校财务信息化建设的意义财务信息化是当今世界发展的趋势是推动经济社会变革的重要力量。财务信息化对高校发展的影响巨大也使传统财务管理、会计技术、会计组织工作发生了翻天覆地的变化财务信息化建设成为了历史发展的必然趋势。（一）财务信息化能提高财务工作效率借助财务信息系统各类财务工作都能大幅提高效率。预算在财务信息系统中编制、审批、执行、监控取代了原EXCEL表格编制方式和系统外纸质审批方式预算工作效率大幅提高；会计核算工作也因财务信息系统实现了会计制单半自动化等功能效率大幅提高；各类数据查询统计工作在财务信息系统中变得多维、快捷、准确率高。（二）财务信息化使财务管理精细化原来简单的会计电算化系统仅能实现制单、明细账、项目账等简单电子化其系统数据库中数据分类字段不足以支持更精细化的管理要求。而更先进的财务信息化系统充分考虑了高校财务管理中的更多的细节要求在系统数据库中设置了足够多的字段来支撑精细化管理需求。（三）财务信息化能发挥财务人员的管理职能提高其自我价值感先进的财务信息系统在很大程度上减轻了财务人员录单、复核等简单重复操作的工作负担使其更多地参与到财务管理、决策、分析中来充分发挥财务人员的财务管理职能提高财务人员自我价值感。二、我国现阶段高校信息化建设的现状及存在问题（一）大多数高校的信息化建设缺乏全校层面的统筹规划内部部门分散建设未考虑部门间业务联系各部门的管理系统处在“数据孤岛”中大多数高校的信息化建设都没有上升到全校层面的统筹规划而是内部部门各自独立开发部门管理系统。由于各部门在信息化建设中仅根据本部门业务管理需求开发系统未考虑与其他部门的业务对接需求或者即使考虑了但仅凭一己之力无法推进部门间统筹合作开发导致了各个部门有各自的系统不能共享数据。比如财务部门使用科研管理部门的科研项目名称、项目负责人、项目成员、项目预算等信息时就无法直接从科研系统获取而必须先将科研管理部门与财务部门的信息系统进行对接后才能获取。对接前的各部门的管理系统处在“数据孤岛”中。同时这种获取数据的方式还增加了数据异常的可能性。（二）各部门数据传递不及时缺乏全校层面的统筹规划各部门无法在一个统一的平台共享数据只能依靠其他各个业务部门的信息输出（如：人事部门的人员信息、学生部门的学生信息、科研部门的科研信息等）数据传递的及时性无法保证。（三）基本信息差错率高学校的很多基本信息如人员信息、学生信息、科研项目信息等是学校很多部门都需要使用和归档保存的但现在这类信息的传递往往依靠手工录入的落后方式信息在几个部门反复输入造成劳动力浪费；同时由于信息更新不同步或相关人员操作不当造成同一信息在不同部门的数据不一致。财务管理不但对外提供信息同时也需收集其他部门的信息作为财务管理工作的基础但往往在收集信息的过程中由于理解不同、口径不同导致同一个信息从不同部门反馈的数据差别很大引起各方面的矛盾给财务管理工作带来极大困难。（四）缺乏财务管理信息化需要的复合型人才财务信息化建设需要财务管理人员既掌握财务知识还必须熟悉网络通信、数据库等信息技术。而目前我国高校的现状是虽然拥有各学科的专家教授以及从事控制计算机方面的技术人员等但缺乏同时具备财务管理与信息技术的人才。三、信息化建设中存在问题的解决方案（一）建立两部门的中间数据库针对缺乏全校层面的统筹规划如果短期内无法促成全校层面的信息化统筹建设可以考虑建立两部门的中间数据库即建立一个小型共享数据平台从双方部门数据库中提取对方需要的原始数据以双方都能读取的格式存储在中间数据共享平台中实现数据共享。比如财务部门在核算系统中的科研项目基础信息需要根据科研管理系统输出的项目信息手工复制粘贴到核算系统设置好科研项目信息后再根据科研管理系统输出的项目预算信息制作预算凭证下达预算。这种操作方式不但造成重复工作而且容易出错