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浅析煤炭施工企业物资管理的难点与对策【摘要】近几年随着煤炭市场的持续过热给煤炭施工企业带来前所未有的发展机遇一些大的施工企业多时有二三百个施工项目由于项目分布的比较分散给公司物资管理工作带来很大的工作难度本文就作者所在的行业结合工作中的实际对这些难点进行剖析并提出一些解决的思路与对策。【关键词】物资管理难点对策材料成本占煤炭施工企业工程结算收入的百分之三十左右物资管理的好坏给企业的经济效益带来直接的影响过去几年由于煤炭基建市场的过热煤炭施工企业的施工规模越来越大项目越来越多给物资管理工作带来很大的难度与挑战物资管理工作如何做到管而不死、活而不乱是摆在企业与物资管理工作者面前的紧要问题。一、煤炭施工企业物资管理的现状煤炭施工企业具有施工区域分散、项目规模大小不一、施工地点相对偏僻、交通及信息传输困难等特点造成管理资源的分散发挥不了管理资源的集约优势给管理层带来很大的管理难度特别是在物资管理上由于管理人员水平参差不齐外部干扰因素较多管理方式粗放、管理手段相对落后等因素给煤炭施工企业物资管理工作带来很大的困难。二、煤炭施工企业物资管理中存在的难点与主要问题1、人员配置上由于管理层认识上的误区认为物资管理人员不需要多少专业知识只要能保障供应做好账务处理保管好库存物资就行了。特别是近十年来一些高校不再设置物资管理专业企业几乎招不到专业的管理人才在专业人才的梯队建设上出现断档。以至于在人员的配置上相对随意导致从业人员文化水平偏低基本技能低下对物资性能原理不懂关联的施工工艺及流程不了解的现象一些先进的管理方法更无从谈起。2、管理手段相对落后不能很好的利用信息化的手段对项目物资进行过程控制。一些单位还利用手工记账的方式进行业务处理工作即使推行了管理信息化的也因为项目偏远通讯不便等原因不积极实施很难做到对项目的及时监控与管理信息的传输使管理工作被动滞后。3、项目的分散造成采购的渠道相对过长、过于分散从生产厂家采购的少中间商选择的多一定程度上增加了采购成本。对供应商的选择相对随意没有一套相对全面的选择与评价标准。4、采购形式不规范由于项目的分散采购受采购量以及供应商的规模限制很难做到招标采购甚至很难做到比价采购。一些受当地控制的地材施工单位在价格谈判时处于弱势地位很难利用市场价格杠杆进行调节。一些业主单位个别人的参与或指定压缩了施工单位的价格盈利空间。项目采购单位很少签订采购合同即使签订合同由于业务能力所限合同签订不规范、不严谨极易产生合同争议。5、计划管理相对较差很少有月度计划材料需求与采购具有随机性平时的物资采购计划基本都是需求驱动型很少对需求有前瞻性预判一方面增加了采购费用一方面不利于上级管理部门对项目需求物资的平衡调剂极易造成物资的长期积压。6、不能根据工程进度、物资消耗定额、订货周期、季节性自然条件等综合因素合理确定订货量。要么造成材料缺货增加缺货成本要么过量采购占用流动资金在设计变更、突然停工的情况下造成物资积压。7、很少进行材料成本核算做到对材料消耗的事前、事中控制与事后分析企业没有建立起内部的施工预算定额对材料的班组核算工作开展的不细致或根本没开展。三、针对当前煤炭施工企业物资管理的现状有必要对物资管理的模式从以下几个方面进行系统的规划与设计：1、从业人员管理上采取归口垂直管理定期轮岗异动。减少因业务关系与隶属关系的不统一而造成的管理信息失真。同时能够有效的避免业务人员从业风险的发生。提高业务人员的从业门槛建立准入制度；与高校联系采取定向培养的方式加强业务人员的业务培训熟悉掌握常用物资的基本性能、工作原理以及管理业务流程；了解机械制造、传动、电器、制图、视图、施工工艺流程与施工预算等方面的知识。2、管理信息化是企业加强管理的有效手段搭建物资管理信息平台以信息化引领制度化与规范法使项目的管理活动处于实时可监控状态减少上级机关因距离空间因素造成的管理的滞后。要充分认识到信息化管理的重要性加大资源的投入特别是一些企业走向了国际市场对项目的管理不可能像管理国内项目一样更多的借助信息化的管理网络来掌握现场情况。3、加强月度计划的管理根据施工计划工程排队、物资消耗定额指标、当月库存情况以及自然条件与社会因素确定合理的订货周期与订货量减少采购工作的重复性、盲目性和无序性有利于上级管理部门对积压物资的综合调剂加速物资的周转减少资金占用。4、理清集中采购与分散采购的关系规定一定的物资品种或价值额度由上级主管部门集中采购其余由项目自行采购。在采购的方式上以招标采购为主以比价询价采购为辅同时规范采购流程。特别是对于集团公司来说通过集中招标采购可以充分