浅析海外工程项目物资供应特点及采购成本控制方法.docx

浅析海外工程项目物资供应特点及采购成本控制方法摘要在经济全球化的不断发展背景下我国行业工业工程行业的竞争也越来越激烈。在海外工程项目施工过程中要以海外的市场资源为基础为了能够有效提高工程项目的经济效益还会从国内采购工程物资以此控制工程项目物资的成本。基于此本文就从实际情况出发总结在实际工作过程中的经验对海外工程项目物资的采购过程环节进行了分析研究了海外工程项目物资的供应特点及采购成本的控制。关键词海外项目物资供应成本控制采购是对于每个经济体日常活动中非常重要的模式之一但在采购的具体行径中企业在采购模式和策略的选择过程中主观决定较多无法对采购成本的控制决策来提供支持。本文对浅析海外工程项目物资供应特点及采购成本控制方法着手对采购模式和采购成本的控制进行深入分析。以期对企业的采购模式进行不断的提高。在国内汽车工业工程市场竞争不断加剧的过程中部分国内企业的工程项目已经不断朝着海外市场拓展从而寻找全新的业务增长点。要想能够在海外持续发展就要对项目物资成本进行控制以此得到更大的利润。物资设备的采购成本与公司的直接效益有着密切的联系如何能够在采购过程中降低并且节约采购成本以此提高公司效益是目前企业项目采购负责人需要深入研究的问题。一、海外工程项目技术、物资、人力资源的供应特点及如何做到合规合法海外工程项目投资的供应主要有两大特点分别为项目所在的国家技术、物资、人力资源的缺乏以及周期及程序长且复杂。首先项目所在的国家能够被使用的技术、物资、人力资源较为缺乏导致项目所需的全方位物资人力供应具有一定的难度。我国企业处于海外工程项目国家的基础建设一般都较为薄弱并且部分国家的工业较为落后。在海外工程建设过程中项目所需要的材料及设备都有严格的要求那么就要通过国内进行供应技术的供应难度较大；其次海外工程项目物资的供应程序较为复杂并且供应周期较长供应过程中的手续较为复杂手续包括询价、货源的初选、计划、供应商的选择、监理批准、进口许可证书的办理、合同的谈判及签订、内陆的运输、现场物资的管理及发放。要想做到海外项目物资供应的合规合法要做到以下几点：首先要办理相关的报关手续比如合同中的材料、施工机械设备及生活物资等并且提供相关的单据包括商业发票、工程资格证书、装箱单、报关单、合同等。其次准备清关所需要的单据包括提单、箱单及商业发票如果有特殊的要求那么就要提供相关的证明以此进行认证比如原产地证明、部分货物证明及第三方检验证明。海外项目物资采购的合规合法最关键的工作就是选择满足工程需求并且具有实力的物流供应商并且对第三方进行检验还要全面掌握当地海关的政策变化。[1]二、海外工程项目物资采购成本的控制（一）制定物资采购计划根据实际项目的生产及设计全面分析并且研究项目在生产过程中所需要的物资以此制定物资采购计划要求物资采购计划具有一定的前瞻性及预见性。在制定采购计划的时候要在项目创建初期根据基本量及富余量进行。为了能够对物资采购成本进行有效的控制就要根据项目施工组织的设计及生产的进度实施采购计划并且通过具有丰富经验并且责任心较高的技术人员进行采购计划的编制使采购分工明确。（二）使用科学的采购方式使用科学的采购方式从而优化物资采购成本。物资的采购主要包括以下方式：其一通过物资来源单一采购、询价采购等方式进行如果物资为通用设备及非独家生产可以使用邀请招议标采购的方式。如果物资较为复杂不能够确定物资价格及需求可以使用询价的方式。如果物资为独家生产可以使用物资来源单一方式采购。其二如果条件允许可以通过公开招标的方式采购。其三如果物资的品种较多并且数量较小一般可以使用代理或者打包的方式进行采购尽量能够在服务及价格两方面寻找平衡点以此降低采购成本。（三）使用专业的采购管理企业内部要创设专门的采购部门将物资采购过程中的各个环节形成一个具有较快物流速度、成本较低及项目需求反应灵敏的供应链物资采购过程的环节主要包括采购计划制定、采购、验收、集港及运输等。[2]（四）选择科学的供应商在选择供应商的时候首先要确定其数量。比如采购方面如果物资来源较为单一那么就会降低物资供应的稳定性以此提高项目物资的供应风险还有可能影响项目的顺利进行。如果从供应商方面考虑物资来源单一的话就能够批量进货在数量中具有一定的优势能够使供应商打出折扣以此降低成本。所以在确定供应商数量的时候要平衡采购及供应商两者的平衡不仅要避免物资的来源单一还要在保证物资质量及数量基础上降低采购的成本。另外项目能够通过与供应商进行长期合作以此使物资的供应更加可靠。在选择供应商的时候要注意几点内容：其