浅析档案文化资源的开发利用.docx

浅析档案文化资源的开发利用【摘要】档案中记录了众多的真实的数据对于企业具有重大的意义。尤其是档案中的内容如果能利用得当有助于企业的发展。所以只有提高档案文化的利用率这样才能保证企业不断的发展。但是目前我国档案文化资源在使用上还存在一定的问题。主要是不重视对档案文化的利用。所以需要针对目前有关档案文化的现状提出相应的改变方法以便为企业谋求更大的利益。以此需要对提高档案文化的使用提出能够推行的建议和意见提高档案文化的利用率。【关键词】档案文化资源利用意义问题建议档案文化在企业文化中是十分重要的组成部分尤其是对档案文化的利用有助于企业的快速发展。但是我国企业的档案文化的利用还是存在一定的问题利用不充分对档案文化资源的认识也是不足的所以只有认识到企业对档案文化利用的不足之处就可以充分改变现有状况提高档案文化的利用效率这样才能保证企业快速的发展。所以要提出具有建设性的建议和意见这样才能保证档案文化的利用是具有效率能够促进企业的发展和实力。一、开发利用档案文化资源的意义企业开发档案文化资源主要是为了利用档案文化资源其中的数据为企业谋求更多的经济利益同时对档案文化资源进行开发还可以让其中的数据能够发挥真正的作用这样就可以让企业在未来的发展有一定的目标和方向也能及时的发现企业中的错误并进行改进。二、档案文化资源的开发利用存在的主要问题（一）对开发利用档案文化资源认识不到位。企业的档案文化资源之所以利用率不高是因为企业管理者对档案文化资源的认知度不够也就是说不能认识到档案文化资源的重要性就不能提高对档案文化资源的利用就会导致企业错失这些档案文化资源所带来的经济利益。因此需要提高企业对档案文化资源的利用认识。（二）社会对档案文化资源需求不足。档案文化资源中包含了很多的信息和数据对于企业的发展十分的重要但是由于社会对于档案文化资源的需求量不足导致很多有重要价值的档案文化资源不能得到充分的利用最终沉积在档案库里。所以要改变对社会对档案文化资源需求不足的现象这样才能提高档案文化资源的利用率。（三）档案文化资源的管理制度落后。档案文化管理虽然已经运用了电脑进行管理但是其中的管理制度仍然还是落后不能及时的分辨出档案文化资源中的有价值的信息不能整理出这些信息也不能分析出这些信息的正确使用而仅仅是简单的记录档案文化的存储情况不能真正的发挥档案文化资源的作用和价值。三、提升档案资源开发利用率的几点建议（一）提高对开发利用档案文化资源的认识。企业和相关领导人只有认识到开发档案文化资源对企业重要性才能重视对档案文化资源的开发和利用。因此要加强对档案文化资源的开发利用同时运用各种方法和宣传方式提高对档案文化资源的认知和利用率。而且只有认知到档案文化开发利用的重要性企业的领导才会全力支持档案文化的开发工作。所以提高企业对档案文化开发的认知度能够有助于提高企业的对档案文化的利用对企业未来的发展十分的重要。（二）加大对档案文化资源的宣传力度。档案文化资源之所以不受到重视是因为企业对档案文化资源的了解不够也就是说不能充分的认识到档案文化资源对企业的发展具有多么重要。所以必须要加大对档案文化资源的宣传力度提高对档案文化资源的认知度学会和掌握运用档案文化资源的方法也只有这样才能保证提高档案文化资源的利用率也才能保证档案文化在关键时刻对企业的发展起到重要的作用。因此一定要加强对档案文化资源利用的宣传力度。（三）科学管理档案文化资源。档案管理是需要具有科学性只有科学的管理档案文化资源才能在使用和开发档案文化资源的时候能够快速的找到相关的的档案文化内容并且能够根据其中的档案文化制定出相应的开发计划和合理的运用模式。而且科学的档案管理也有利于对档案文化的归纳和总结这对于企业未来的发展十分的重要。因此要根据企业的情况对档案文化进行科学化管理这样才能保证对档案文化资源的利用更加的充分。（四）档案文化服务方式多元化。档案需要管理只有对档案的内容进行分类管理并对其内容、数据进行详细的了解和掌握档案文化资源进行多方位的组合对于发挥档案文化资源具有重大的作用。档案文化服务的多元化能够有效的把其中的数据内容进行整合这样就可以让档案文化更充分的利用对于企业的内容部档案文化做出及时的调整这样可以确定档案文化未来发展的目标和内容也是开发和利用档案文化的重要手段。（五）培养开发利用档案文化资源的人才。档案内部的数据资源需要学会利用和分析才能发挥其真正的价值和作用。企业就需要培养这样发觉档案文化价值的人才同时也要有清晰的头脑才能根据企业的情况以及档案文化的情况制定合理的开发目标和流程在最短的时间内可以让档案文化资源发挥最大的作用。所以