浅析如何保障档案信息安全.docx

浅析如何保障档案信息安全摘要：档案安全保护是档案永续利用的前提档案安全关系着档案的存亡保证档案安全是档案管理人员的第一要责。在计算机网络技术和数字信息传播的新时期档案安全形势依然严峻必须牢固树立安全第一的原则采用先进的档案安全管理措施切实保障档案实体安全和档案信息安全构建安全和谐的档案安全体系。关键词：档案信息；安全；管理1档案信息安全工作的必要性档案不同于一般信息它记录着党和国家事务活动的历史过程。档案中有相当部分涉及国家机密关系国家安全包含国家政治、经济、科技、军事、文化等方面的敏感信息具有较强的保密性和利用限制性。这些信息被非法利用将威胁到国家安全损害公众的利益危及社会稳定。档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息如何提高档案信息的安全性成为档案管理信息化时代必须面对的问题。2影响档案信息安全的几种因素2.1物理安全防止环境因素对档案实体的损害。这里的环境因素不仅包括温度、湿度、灰尘等气候、空气条件还包括霉菌、驻虫、鼠类等生物条件。环境因素是关系到档案实体能否长期安全保存的重要条件不同环境因素对档案实体安全保存的影响各不相同此外还有磁场、紫外线等对特殊档案载体的损害如作用在磁带上的磁场如果其强度大于磁带磁性材料的矫顽力就会改变磁带磁性材料的磁性产生退磁现象。2.2数字档案信息安全数字档案信息依附的软硬件网络环境存在先天不足和技术方面的风险。网络、计算机、服务器、存储设备、系统软件和档案管理信息系统是数字化档案信息赖以生存的IT基础环境也是引发档案信息安全问题的风险基地。2.3计算机病毒计算机病毒是当今网络业发展的最大危害网络中所有的终端、通道都可能是病毒的有效攻击点。通过网络传播的病毒在传播速度、破坏性和传播范围等方面都是单机病毒所不能比拟的特别是在互联网上。近年来随着互联网的发展病毒的种类、数量激增传播途径更多传播速度更快造成的破坏日益严重。2.4网络安全意识档案的计算机网络及其节点可能受到威胁和网络的脆弱性的安全问题。因此有必要保证计算机网络的安全这样才能为用户的异地使用电子档案信息保障网络的畅通安全实现有效地利用电子档案信息。网络安全问题的解决一般采取物理隔离、应用防火墙以及身份认证等安全技术而防火墙技术成为最佳的同外网隔离与访问控制的措施。2.5安全管理体制有资料表明大部分的计算机安全保密问题来自其系统内部世界上70%信息被盗和泄密来自于内部这主要是因为人员麻痹和安全管理体制不完善所造成的。3确保档案信息安全对策3.1控制库房温、湿度和防光、防有害生物在影响档案寿命的众多因素中温度和湿度的作用是十分重要的。高温、高湿的环境特别适合霉菌和虫害的生长繁殖因此控制库房温、湿度是防虫防霉的有效措施。国家规定保存纸质档案的标准温度为14～24℃相对湿度为45﹪～60﹪只要将温、湿度控制在适当范围内人为造成一个不适合霉菌和虫害生长的环境就可以起到保护档案的效果。有条件的单位可以安装温、湿度自动控制系统来控制库房的温、湿度而不具备这样条件的可以采用密闭和通风的办法来调节库内的温、湿度。浙江是个高温季节温度高年降雨量大而且有潮湿的梅雨季节的地区因此密闭显得尤为重要。库房密闭的重点是门窗窗户最好设为双层如果门窗过大缝隙过多可以在边沿嵌以绒布条、毛毡条铁门、铁窗可以嵌橡皮条为防止人员进出库房时潮湿空气的侵入可以在门口增设门帘。对于一些很珍贵的档案可以在温湿度适合的条件下装入密闭柜中并用胶布严密地将缝隙封起来。通风则要以当时当地的风力、风向作为参考有组织有计划地进行。2.光线会使档案发生氧化因此库房应少窗且要用质地厚密的窗帘遮挡以防止强光射入。紫外线对档案的破坏力很大库房和阅览室的人工照明应接近天然光色温灯具应有防紫外线措施。对于不具备恒温、恒湿条件的库房须按规定放置防霉防虫药并定期更换。每年对库内档案进行一次检查发现被霉菌和虫害侵袭的要及时作灭菌杀虫处理以免对其它档案造成影响。3.2保障档案信息不被篡改（1）防止纸质档案信息被篡改。目前仍有不少档案馆在提供档案查阅时仍然直接使用纸质档案原件这就不能完全避免档案原件信息被人为篡改的危险避免这种危险最好是对档案原件进行数字化处理后再对档案查阅人提供防修改的数字化文件这样就可以实现档案利用和档案安全同时兼顾但由于资金或设备的原因不少档案馆一时还无法做到档案原件的全部数字化所以一定要保证档案的查阅利用在可监控的环境下进行并对档案查阅情况进行详细登记确保出现档案安全事故时可以进行追溯检查。（2）防