浅析商务背景下外贸英语函电的学习策略.docx

浅析商务背景下外贸英语函电的学习策略摘要：自2001年中国加入WTO以来中国出口贸易的国际环境有了很大的改善并且随着改革开放的进一步扩大世界上越来越多的国家愿意与中国进行贸易活动2013年经世界贸易组织秘书处的统计中国已经成为世界第一货物贸易大国和120多个国家和地区建立了贸易伙伴关系。外贸英语函电以其自身的特点成为国际贸易进行过程中最有效的交流工具之一这对于外贸系的学生来讲无疑是个很好的机会但也充满挑战因此商务背景下如何学好外贸英语函电便成为学生们急需解决的问题.本文将分析外贸英语函电学习过程可能会遇到的问题以及如何克解决这些问题最终学好外贸英语函电易适应市场对外贸人才的需求。关键词：商务背景；外贸英语函电；学习策略1.学生学习外贸英语函电过程中可能存在的问题外贸英语函电作为商务英语专业的专业课之一具有很强的专业性和实用性。它不仅要求学生有扎实的英语基础更重要的是了解国际贸易实务的各个环节运用所学习的专业知识来处理各个环节中函电的写作结构和技巧、专业术语的表达方法处理在贸易实物过程中涉及到的信用证、单证、合同、提单等的草拟和审核；还应学会妥善处理外贸业务中的一些突发情况学会发展新的贸易业务联系以及巩固与老客户的业务联系。怎样才能做到有效的交流促成双方贸易的达成？下面几点将是学生在学习函电的过程中可能会遇到的问题：1.1中西思维的文化差异1.1.1思维方式的不同在对外贸易中我们必须用所学习的外贸知识与贸易国之间进行交流语言与文化又是密不可分的我们可以通过不同的渠道了解到中西思维方式存在很大的不同。一般来讲西方人喜欢比较直接的交流方式在用函电进行贸易交流过程中他们会用很简洁的文字表达出他们的话语重点；同时他们在收到外贸函电时也希望能尽快看到中心内容。而我们中国人则很委婉在函电表达中也是如此中国人喜欢先讲一些背景信息再提出问题的要点。对于我们自己来讲是很正常的事情是很有礼貌的一种表达方法。但随着全球经济的发展各国贸易伙伴间更多更深入的交流这种非直接的交流方式显然已不能适应现代社会。下面列一个很简单的例子：买方对于卖方催缴货款函电两种不同的回复1）TheexpressionsofareplyinChinesewayasfollows：DearsirIbegtoacknowledgereceiptofyourletterofthe16thAugust.InconnectionwithourpaymentwhichwasoutstandingattheendofJune.Pleaseacceptourprofuseapologies.WewereunabletosettlethismatterduetothesuddendemiseofMr.Noelouraccountantandasaresultwereunawareofthoseaccountswhichweretobecleared.Wenowhoweverhavemanagedtotraceallourcommitmentsandtakepleasureinclearingourremittancefor$600whichwetrustwillsettleourdebt.Wehopethatthisunforeseenincidentdidnotinanywayinconvenienceyounorleadyoutobelievethatournotclearingourbalanceontheduedatewasanintentiononourparttodelaypayment.Weremainyours…本文用了一百二十九个英语单词作者先表达了自己对拖欠货款的歉意可能是会计安排不当导致的并且表示将会尽力弄清楚是谁的责任并及时交清货款。但通读全文才发现作者并没有说清楚货款将何时支付对于卖方最想得到的答案“什么时候能交清货款”却没有提到。2）ThefollowingexpressionsisofareplyinWesternwayDearsirIamreceiptofyourletterof15thAugustaskingustoclearourJulybalanc